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Auf empfohlenes Template wechseln

Template-Verwaltende können Templates einer Kategorie zuordnen. Templates derselben Kategorie werden im Editor in einem Schnellzugriff als “zum Wechsel empfohlene Templates” dargeboten.

Funktionalitäten von “Auf empfohlenes Template wechseln”

  • Gruppierung von gleichartigen Templates zu einer Kategorie

  • Einfacher Wechsel auf Templates derselben Kategorie über den Schnellzugriff im Editor

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Ein Template kann nicht nur über die Template-Bibliothek und Template-Bausteine gewechselt werden, sondern auch über den Schnellzugriff “Zum Wechsel empfohlene Templates” - sofern das Template in der Template-Verwaltung Kategorien zugeordnet wurde und in dieser Kategorie weitere Templates enthalten sind.

Das Wechseln auf alle im Produkt zur Verfügung stehenden Templates und auf nutzerspezifische Templates ist darüber hinaus auch über die Template-Bibliothek und Template-Bausteine möglich.

Kategorien definieren

In der Template-Verwaltung können Kategorien für Templates erstellt, editiert und gelöscht werden:

Kategorien in der Template-Verwaltung erstellen und verwalten

Werden ein oder mehrere Templates in der Ergebnisliste selektiert, können diese gesammelt einer Kategorie zugeordnet werden. Zusätzlich kann im Template-Bearbeiten-Overlay ein einzelnes Template einer Kategorie zugeordnet werden. Jedes Template kann nur einer Kategorie zugeordnet werden. Wird eine Kategorie gelöscht, werden alle Templates dem Container “Ohne Kategorie” zugeordnet.

Templates in der Template-Verwaltung einer Kategorie zuordnen

Im Editor auf empfohlene Templates wechseln

Sind mehrere Templates einer Kategorie zugeordnet, können diese im Editor über einen Schnellzugriff gewechselt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Wechsel auf empfohlene Templates zu initiieren:

Wechsel über den Strukturreiter

Wechsel über das Label im Layout-Reiter

Ein Wechsel auf empfohlene Templates kann nur initiiert werden, wenn das Template einer Kategorie zugeordnet ist. Für Templates ohne Kategorie steht das Icon im Strukturreiter und das Label im Layout-Reiter nicht zur Verfügung.

Die Anzahl der Templates, die zum Wechseln empfohlen werden, werden am Label im Editor angezeigt. Nach Klick auf “Template wechseln” erscheint ein Overlay mit den der Kategorie zugeordneten Templates:

Overlay “Empfohlene Templates zum Wechseln”

Das aktuell aktive Template ist ausgegraut. Im Overlay werden zusätzlich Meta-Informationen zum Template (Textlänge, Anzahl Bilder, Anzahl optionale Bilder) angezeigt.

Templates für Produkt XY

In diesem Bereich werden Templates zur Verfügung gestellt, die über die Produkt-Bibliothek dem entsprechenden Produkt zugeordnet wurden. Befindet sich der bzw. die Benutzer:in in dem entsprechenden Produkt, werden ihm diese Templates zur Verwendung angezeigt. Wurden in der Produkt-Bibliothek keine Templates für das Produkt gepflegt, so wird dieser Bereich ausgeblendet.

Templates

In diesem Bereich werden Templates angezeigt, die zwar über die Template-Verwaltung der Produktgruppe oder dem Produkt zugeordnet sind, aber nicht in die Produkt-Bibliothek übernommen wurden. Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung “Layout-Objekte, die nicht in Produkt-Bibliothek sind, benutzen” können diese Templates nutzen. Kund:innen, die die Möglichkeit zum dezentralen Verwalten von Layout-Objekten über die Produkt-Bibliothek nicht nutzen möchten, können diese Berechtigung bspw. allen Benutzer:innen geben. Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn die entsprechende Berechtigung vorhanden ist.

Das Label, das im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor angibt, wie viele empfohlene Templates zum Wechseln zur Verfügung stehen, verhält sich dynamisch - je nachdem, ob der bzw. die jeweilige Benutzer:in Templates nutzen kann, die nicht in der Produkt-Bibliothek enthalten sind.

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