PORTAL und PPS Knowledge Base
Kopfleiste im PRINT PPS Editor
Die Kopfleiste im Editor enthält den Titel, Informationen zum Speicherstatus, die Shortcut-Bibliothek, eine Möglichkeit zum Ein-/Ausblenden von Hilfslinien im Layout-Reiter des Editors, sowie die Möglichkeit im Layout-Reiter des Editors zu zoomen.
Funktionalitäten der Kopfleiste im PRINT PPS Editor
Information über Titel und Speicherstatus
Zugriff auf die Shortcut-Bibliothek
Anpassung der Darstellung des Layout-Reiters im Editor
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Die Kopfleiste befindet sich im Editor über dem Struktur-, Inhalts- und Layout-Reiter und zieht sich über die gesamte Breite. In der Kopfleiste lassen sich Informationen zum Titel und zum Speicherstatus einsehen. Außerdem kann die Shortcut-Bibliothek aufgerufen und die Darstellung des Layout-Reiters angepasst werden.
Titel
Der hier eingegebene Titel wird nicht abgedruckt. Er dient als Meta-Information im PRINT PPS, um an verschiedenen Stellen (z. B. im Inhaltspool) den Inhalt leichter wiederzufinden.
Speicherstatus
Änderungen am Inhalt und an Meta-Informationen werden im Editor automatisch gespeichert - nicht erst durch Betätigung des Zwischenspeichern bzw. Speichern & Schließen-Buttons (siehe auch Bodenleiste im PRINT PPS Editor).
In der Kopfleiste bekommen Benutzer:innen Feedback darüber, was und ggf. wann zuletzt gespeichert wurde. Dabei kann zwischen 3 Status unterschieden werden:
Noch keine Änderung gespeichert  | Beim initialen Öffnen eines Inhalts im Editor. Es wurden keine Änderungen vorgenommen. |
Änderung am Inhalt gespeichert
| Es wurde eine Änderung am Inhalt vorgenommen (Layout und/oder Text) und gespeichert. Zusätzliche Angabe von Datum und Uhrzeit des letzten Speicherzeitpunkts und des bzw. der Benutzer:in, der die Speicherung vorgenommen hat. |
Änderung an Meta-Information gespeichert
| Es wurde eine Änderung an einer Meta-Information des Inhalts vorgenommen. Dazu zählen: Titel, Autor, Rubrik, Notizen, Priorität und Status. Werden mehrere Informationen sehr schnell nacheinander geändert, werden diese im Speicherstatus zusammengefasst. |
Der Speicherstatus steht auch im Zusammenhang mit dem Zustand der dynamischen Buttons in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor:
Noch keine Änderungen gespeichert - i. d. R. nur “Schließen” und kein Zwischenspeichern möglich. Ausnahme: Es wird ein Beitrag geöffnet, der zuvor nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde (rote Fläche in Seitenplanung). Es gibt dort beim Öffnen zwar keine Änderungen, die gespeichert wurden; allerdings wurde noch kein Druck-PDF mit den Änderungen aus der letzten Session gespeichert. Daher hat in diesem Fall der Button in der Bodenleiste den Zustand “Speichern & Schließen).
Änderung am Inhalt gespeichert - “Speichern & Schließen” und Zwischenspeichern möglich.
Änderung an Meta-Information gespeichert - wurden nur Änderungen an Meta-Informationen gespeichert (nicht am Inhalt): “Schließen” und kein Zwischenspeichern möglich: Änderungen an den Meta-Informationen werden nicht in der Versionshistorie hinterlegt, können nicht zurückgesetzt werden und sind unabhängig vom Druck-PDF. Es kann daher auch nicht zwischengespeichert werden und der Schließen-Button behält den Status “Schließen”. Der Speicherstatus “Änderung an Meta-Information” kann aber zusammen mit einem “Speichern & Schließen”-Button auftreten, wenn vor der Änderung an den Meta-Informationen, Anpassungen am Inhalt vorgenommen wurden, die nicht zwischengespeichert wurden.
Link zum Online-Beitrag
Handelt es sich bei dem Beitrag um einen Online-Beitrag, kann über das Link-Icon direkt zum PORTAL in einem neuen Tab gesprungen werden. Ist der Beitrag auf mehreren PORTALen gleichzeitig veröffentlicht, werden entsprechend alle Links zu den PORTALen aufgeführt.
Shortcut-Bibliothek
Über die Shortcut-Bibliothek sind alle Shortcuts aufgelistet, die im Editor verwendet werden können. Details siehe Shortcut-Bibliothek im PRINT PPS Editor.
Ein-/Ausblenden von Hilfslinien
Mithilfe dieses Buttons können Hilfslinien im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor ein- und ausgeblendet werden. Alternativ kann hierfür der Shortcut STRG+1 verwendet werden.
Zoom-Werkzeug
Mit dem Zoom-Werkzeug kann der Zoom im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor des Editors angepasst werden. Details siehe Zoom-Werkzeug im PRINT PPS Editor.
Verwandte Seiten