PORTAL und PPS Knowledge Base

Kopfleiste im PRINT PPS Editor

Die Kopfleiste im Editor enthält den Titel, Informationen zum Speicherstatus, die Shortcut-Bibliothek, eine Möglichkeit zum Ein-/Ausblenden von Hilfslinien im Layout-Reiter des Editors, sowie die Möglichkeit im Layout-Reiter des Editors zu zoomen.

Funktionalitäten der Kopfleiste im PRINT PPS Editor

  • Information über Titel und Speicherstatus

  • Zugriff auf die Shortcut-Bibliothek

  • Anpassung der Darstellung des Layout-Reiters im Editor

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Kopfleiste im PRINT PPS Editor

Die Kopfleiste befindet sich im Editor über dem Struktur-, Inhalts- und Layout-Reiter und zieht sich über die gesamte Breite. In der Kopfleiste lassen sich Informationen zum Titel und zum Speicherstatus einsehen. Außerdem kann die Shortcut-Bibliothek aufgerufen und die Darstellung des Layout-Reiters angepasst werden.

Titel

Der hier eingegebene Titel wird nicht abgedruckt. Er dient als Meta-Information im PRINT PPS, um an verschiedenen Stellen (z. B. im Inhaltspool) den Inhalt leichter wiederzufinden.

Speicherstatus

Änderungen am Inhalt und an Meta-Informationen werden im Editor automatisch gespeichert - nicht erst durch Betätigung des Zwischenspeichern bzw. Speichern & Schließen-Buttons (siehe auch Bodenleiste im PRINT PPS Editor).

In der Kopfleiste bekommen Benutzer:innen Feedback darüber, was und ggf. wann zuletzt gespeichert wurde. Dabei kann zwischen 3 Status unterschieden werden:

Noch keine Änderung gespeichert

Beim initialen Öffnen eines Inhalts im Editor. Es wurden keine Änderungen vorgenommen.

Änderung am Inhalt gespeichert

 

Es wurde eine Änderung am Inhalt vorgenommen (Layout und/oder Text) und gespeichert. Zusätzliche Angabe von Datum und Uhrzeit des letzten Speicherzeitpunkts und des bzw. der Benutzer:in, der die Speicherung vorgenommen hat.

Änderung an Meta-Information gespeichert

 

Es wurde eine Änderung an einer Meta-Information des Inhalts vorgenommen. Dazu zählen: Titel, Autor, Rubrik, Notizen, Priorität und Status.

Werden mehrere Informationen sehr schnell nacheinander geändert, werden diese im Speicherstatus zusammengefasst.

Der Speicherstatus steht auch im Zusammenhang mit dem Zustand der dynamischen Buttons in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor:

  • Noch keine Änderungen gespeichert - i. d. R. nur “Schließen” und kein Zwischenspeichern möglich. Ausnahme: Es wird ein Beitrag geöffnet, der zuvor nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde (rote Fläche in Seitenplanung). Es gibt dort beim Öffnen zwar keine Änderungen, die gespeichert wurden; allerdings wurde noch kein Druck-PDF mit den Änderungen aus der letzten Session gespeichert. Daher hat in diesem Fall der Button in der Bodenleiste den Zustand “Speichern & Schließen).

  • Änderung am Inhalt gespeichert - “Speichern & Schließen” und Zwischenspeichern möglich.

  • Änderung an Meta-Information gespeichert - wurden nur Änderungen an Meta-Informationen gespeichert (nicht am Inhalt): “Schließen” und kein Zwischenspeichern möglich: Änderungen an den Meta-Informationen werden nicht in der Versionshistorie hinterlegt, können nicht zurückgesetzt werden und sind unabhängig vom Druck-PDF. Es kann daher auch nicht zwischengespeichert werden und der Schließen-Button behält den Status “Schließen”. Der Speicherstatus “Änderung an Meta-Information” kann aber zusammen mit einem “Speichern & Schließen”-Button auftreten, wenn vor der Änderung an den Meta-Informationen, Anpassungen am Inhalt vorgenommen wurden, die nicht zwischengespeichert wurden.

Link zum Online-Beitrag

Handelt es sich bei dem Beitrag um einen Online-Beitrag, kann über das Link-Icon direkt zum PORTAL in einem neuen Tab gesprungen werden. Ist der Beitrag auf mehreren PORTALen gleichzeitig veröffentlicht, werden entsprechend alle Links zu den PORTALen aufgeführt.

Shortcut-Bibliothek

Über die Shortcut-Bibliothek sind alle Shortcuts aufgelistet, die im Editor verwendet werden können. Details siehe Shortcut-Bibliothek im PRINT PPS Editor.

Ein-/Ausblenden von Hilfslinien

Mithilfe dieses Buttons können Hilfslinien im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor ein- und ausgeblendet werden. Alternativ kann hierfür der Shortcut STRG+1 verwendet werden.

Zoom-Werkzeug

Mit dem Zoom-Werkzeug kann der Zoom im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor des Editors angepasst werden. Details siehe Zoom-Werkzeug im PRINT PPS Editor.

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