Template-Bibliothek und Template-Bausteine

Funktionalitäten der Template-Bibliothek und Template-Bausteine

• Abbildung aller im System hinterlegten Templates

• Zugriff über den Struktur-Reiter im Editor des PRINT PPS

• Ermöglicht den einfachen Wechsel des zugewiesenen Templates eines Artikels

• Volltextsuche und dynamische Filter unterstützen bei der Suche nach dem gewünschten Template/ Template-Baustein

Inhaltsverzeichnis

Template-Bibliothek

Die Template-Bibliothek gibt eine Übersicht über verfügbare Templates, durch die der bzw. die Benutzer:in navigieren kann.

Open

Die Template-Bibliothek enthält folgende 4 Bereiche:

Filter

• Der oder die Benutzer:in kann via Volltextsuche nach einem Template/Template-Baustein suchen

• Dem oder der Benutzer:in stehen max. diese Filter zur Verfügung:

  • Kategorie - Sofern in der Template-Verwaltung Kategorien definiert wurden. Ergebnis sind die zum Wechseln empfohlenen Templates.

  • Typ – Mehrfachauswahl des Verwendungstyps (z.B. Normal / Reporter / PR), die beim Set-up angelegt werden.

  • Merkmal – Hier können bestimmte Merkmale zur Filterung definiert werden.

  • Breite – Filterung nach Spaltigkeit

  • Höhe – Filterung nach Zeilenanzahl

  • Bildanzahl – Filterung nach Bildanzahl

    • Optionale Bilder einschließen - Filterung nach Bildanzahl inklusiver optionaler Bilder

Die Filter verhalten sich dabei dynamisch, d. h.:

• Ein Filter steht nur zur Verfügung, wenn auf diesen Filter mehrere Werte zutreffen. Beispiel: Haben alle Templates denselben Typ, steht der Filter “Typ” nicht zur Verfügung, weil es für den bzw. die Benutzer:in keinen Mehrwert bietet, nach Typ zu filtern.

• Im Filter können nur Werte ausgewählt werden, wenn es auch ein Ergebnis dazu gibt. Beispiel: Es gibt nur Templates mit einem oder drei Bildern. Bei Bildanzahl kann also nur “1” oder “3” ausgewählt werden.

Die Filter verhalten sich zueinander nicht dynamisch, d. h. bereits gesetzte Filter werden bei den auswählbaren Werten nicht beachtet (siehe auch bekannte Einschränkungen).

 

Open

^{Der Einstieg erfolgt über den Struktur-Reiter}

Über den Button "Zurücksetzen" lassen sich alle gesetzten Filter (inkl. Suche) zurücksetzen. Damit werden wieder alle Ergebnisse angezeigt.

Meine Templates - zuletzt verwendet

Dieser Bereich zeigt die individuellen Templates eines Autors bzw. einer Autorin an – in der Reihenfolge, in der der oder die Autor:in sie zuletzt verwendet hat. Möchte man ein Template öfter verwenden – ohne dieses jedes Mal suchen zu müssen – kann es über Rechtsklick > Zu “Meine Templates” hinzufügen zur Wiederverwendung gespeichert werden. Auch Template-Konstellationen inkl. Bausteinen und deren Positionierung können so einfach unter “Meine Templates” abgelegt werden.

Templates für Produkt XY

In diesem Bereich werden Templates zur Verfügung gestellt, die über die Produkt-Bibliothek dem entsprechenden Produkt zugeordnet wurden. Befindet sich der oder die Autor:in in dem entsprechenden Produkt, werden ihm diese Templates zur Verwendung angezeigt. Wurden in der Produkt-Bibliothek keine Templates für das Produkt gepflegt, so wird dieser Bereich ausgeblendet.

Templates

In diesem Bereich werden alle Templates angezeigt, die über die Template-Verwaltung der Produktgruppe oder dem Produkt zugeordnet sind (auch jene, die in die Produkt-Bibliothek übernommen wurden). Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung “Layout-Objekte, die nicht in Produkt-Bibliothek sind, benutzen” können diese Templates nutzen. Kund:innen, die die Möglichkeit zum dezentralen Verwalten von Layout-Objekten über die Produkt-Bibliothek nicht nutzen möchten, können diese Berechtigung bspw. allen Benutzer:innen geben. Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn die entsprechende Berechtigung vorhanden ist.

Anwenden von Templates

Mit Klick auf ein Template wird dieses angewandt und die Template-Auswahl geschlossen. Um Inhalte beim Wechseln eines Templates beizubehalten, müssen die Bezeichner der beiden Templates identisch sein, andernfalls kann hier kein eindeutiges Mapping der Inhalte stattfinden.

Template-Bausteine

Das Overlay Template-Baustein enthält die folgenden drei Bereiche:

Filter

Der Filter für Template-Bausteine ist gleich aufgebaut, wie der Filter für Templates, technisch gesehen von diesem aber getrennt. D. h. für Template-Bausteine können/müssen Filter separat von den Templates gesetzt werden.

Mit Template-Bausteinen werden im PRINT PPS optionale Elemente abgebildet. Mit ihnen können wiederkehrende Elemente einfach in sämtlichen Artikeln platziert werden. Durch diesen modularen Aufbau wird die Gesamtmenge der Templates deutlich reduziert und das Handling des PRINT PPS vereinfacht. Mehr dazu unter Template-Baustein.

Durch einen Klick auf einen Template-Baustein, wird dieser dem aktuell zugewiesenen Template, in dem sich der bzw. die Autor:in befindet, hinzugefügt. Die Template-Auswahl wird geschlossen und der bzw. die Autor:in landet wieder im Layout-Editor, um den Artikel weiter zu bearbeiten.

Bausteine für Produkt XY

In diesem Bereich werden Bausteine zur Verfügung gestellt, die über die Produkt-Bibliothek dem entsprechenden Produkt zugeordnet wurden. Befindet sich der oder die Autor:in in dem entsprechenden Produkt, werden ihm diese Bausteine zur Verwendung angezeigt. Wurden in der Produkt-Bibliothek keine Bausteine für das Produkt gepflegt, so wird dieser Bereich ausgeblendet.

Bausteine

In diesem Bereich werden alle Bausteine angezeigt, die über die Sicht Basis-Elemente verwalten der Produktgruppe oder dem Produkt zugeordnet sind (auch jene, die in die Produkt-Bibliothek übernommen wurden). Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung “Layout-Objekte, die nicht in Produkt-Bibliothek sind, benutzen” können diese Bausteine nutzen.

Einfügen von Bausteinen

Mit Klick auf den Baustein wird dieser in das Template oben links eingefügt und das Overlay wird geschlossen. Mit gedrückter STRG-Taste lässt sich ein Multiselect ausführen und mehrere Bausteine selektieren. Diese können gleichzeitig mit dem Button “Selektion platzieren” platziert werden.

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