PORTAL und PPS Knowledge Base
Rollen und Rechte im PRINT PPS
Über die Rollen- und Rechteverwaltung können Rollen angelegt, mit Rechten ausgestattet, editiert oder gelöscht werden. Für allgemeine Rollen besteht zudem die Möglichkeit einzusehen, welche Benutzer:innen dieser Rolle zugeordnet sind und diese Zuordnung zu verändern.
Rollen (allgemeine, produktgruppen- und produktspezifische) können über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS den einzelnen Benutzer:innen zugeordnet werden.
Funktionalitäten der Rollen und Rechte im PRINT PPS
Verwaltung der Rollen und zugeordneten Benutzer:innen
Suche und Filtern der vorhandenen Rollen nach zugewiesenen Rechten
Inhaltsverzeichnis
Tutorial Rollen- und Rechteverwaltung im PRINT PPS
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Vorteile und Funktionalitäten der Rollen- und Rechteverwaltung:
Allgemeine Beschreibung
Die Rollen- und Rechteverwaltung dient dazu, einzelne Rechte zu Rollen zusammenzufassen, die wiederum Benutzer:innen zugeordnet werden können. Rechte im PRINT PPS können zwischen allgemeinen, produktübergreifenden Rechten und produktgruppen- und produktspezifischen Rechten unterschieden werden. Produktgruppenspezifische Rechte können nur je Produktgruppe vergeben werden.
Warum produktgruppenspezifische Rechte?
Zum Beispiel kann mithilfe des produktgruppenspezifischen Rechts “Produkte verwalten” gesteuert werden, dass Benutzer:innen nur Produkte innerhalb einer bestimmten Produktgruppe anlegen können. Damit ist ein dezentrales Verwalten von Produktgruppen möglich.
Analog zu den produktgruppenspezifischen Rechten können auch produktspezifische Rechte nur je Produkt vergeben werden. Für welches Produkt bzw. welche Produktgruppe die Rechte der entsprechenden Rolle greifen sollen, kann über die Benutzerverwaltung direkt an den Benutzer:innen vergeben werden. Eine Rolle kann immer nur entweder allgemeine Rechte oder produktgruppen- oder produktspezifische Rechte enthalten.
Warum produktspezifische Rechte?
Mithilfe der produktspezifischen Rechte kann gesteuert werden, dass ein:e Benutzer:in bspw. in Produkt A zwar Sammlungen und Standardausgaben anlegen kann, in Produkt B aber bspw. nur Sonderausgaben.
Rollen- und Rechteverwaltung
Die Rollen- und Rechteverwaltung ist entweder über das Optionsmenü oder als zweiter Reiter der Benutzerverwaltung zu erreichen.
Einstieg zur Rollen- und Rechteverwaltung
Über den Button rechts oben kann eine neue Rolle angelegt, ein Name und eine Beschreibung vergeben und mit Rechten versehen werden. Rollen können dabei immer nur entweder allgemeine oder produktgruppen- oder produktspezifische Rechte enthalten. Wird eine neue Rolle erstellt, erscheint diese sowohl in der Rechte- und Rollenverwaltung als auch in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS, um sie direkt an Benutzer:innen vergeben zu können.
Mit den Filtern nach enthaltenem Recht oder dem Typ und der Suche können bestehende Rollen einfach gefunden werden. Zusätzlich ist die Ergebnisliste der Rollen sortierbar nach Name, Beschreibung und Typ (allgemein oder produktspezifisch). Bei allgemeinen Rollen ist es direkt über den Button “Benutzer zuordnen” möglich einen oder mehrere Benutzer:innen zuzuweisen oder die bestehende Zuordnung zu bearbeiten. Diese Sicht kann auch genutzt werden, um sich einen Überblick zu verschaffen, welche Benutzer:innen, dieser Rolle zugewiesen sind. Bei produktgruppen- bzw. produktspezifischen Rollen ist eine solche Übersicht nicht verfügbar; diese Rollen greifen erst, wenn dem oder der entsprechenden Benutzer:in in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS auch eine Produktgruppe bzw. ein Produkt zugewiesen wurde.
Zusätzlich können bestehende Rollen bearbeitet werden. Dabei können der Name und die Beschreibung geändert und Rechte hinzugefügt oder entfernt werden. Auch ein Löschen einzelner Rollen ist möglich.
Benutzer:innen anzeigen und zuordnen
Der Button “Benutzer anzeigen” öffnet ein Overlay, in dem alle Benutzer:innen angezeigt werden, die der entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Je nach Rollentyp ist nur ein Anzeigen oder auch ein Zuordnen der Benutzer möglich:
Produkt- und produktgruppenspezifische Rollen müssen in der Benutzerverwaltung an dem bzw. der einzelnen Benutzer:in selbst zugeordnet werden.
Allgemeine Rollen können auch hier im Overlay zugeordnet werden.
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