PORTAL und PPS Knowledge Base
Lesezugriff - Eingeschränkte Berechtigung
- Former user (Deleted)
- Ilker Oygün
- Manh Long Nguyen
Über die Rollen- und Rechteverwaltung kann im PRINT PPS eine Rolle angelegt werden, mit der ein Zugriff mit eingeschränkten Berechtigungen möglich ist.
Diese Rolle eignet sich beispielsweise für Externe oder Benutzer:innen, die Inhalte nicht verschieben, editieren oder manipulieren sollen. Der Fokus dieser Berechtigung liegt dabei beim lesenden Zugriff inkl. einiger weniger Funktionen, die weiterhin möglich sind.
Funktionalitäten des Lesezugriffs
Zusammenarbeit über mehrere Ausgaben hinweg möglich
Keine Editiermöglichkeiten für diese Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Mit der Berechtigung “Zugriff auf ausgewählte Produkte” besitzen Benutzer:innen einen lesenden Zugriff auf ausgewählte Produkte.
Mit dem Lesezugriff ist für Benutzer:innen Folgendes noch möglich:
Berechtigungen am Inhalt
Lesender Zugriff (Seitenplanung)
Lesemodus
PDF herunterladen
Drucken
Link zum Inhalt kopieren
Inhalt kopieren
Inhalt vererben
Weitere Verwendungen des Inhalts anzeigen (“Verwendet in”)
Berechtigungen an Seiten
InDesign Dokument (Debug)
Export-PDF herunterladen
Inhalte kopieren
Inhalte vererben
Berechtigung: Lesen
Sollen Benutzer:innen lesen können, benötigen sie folgende Berechtigungen:
“Zugriff auf ausgewählte Produkte”
“Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben”
Berechtigung: Editieren
Sollen Benutzer:innen auch editieren können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich:
“Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen”
“Darf Seiten an Fremdsysteme exportieren”
“Darf Seiten erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen”
Berechtigung: Kommentar-Funktion
Sollen Benutzer:innen auch Kommentare lesen und schreiben (Notizen lesen) können, benötigen sie folgende Berechtigung zusätzlich:
“Darf Kommentare lesen und erstellen”
Ohne diese Berechtigung kann die Kommentarfunktion im PRINT PPS nicht genutzt werden. Die Notiz-Funktion im Editor und beim Upload von PDFs ist ebenfalls nicht verfügbar. Es können nur Benutzer:innen erwähnt und benachrichtigt werden, die die Berechtigung der Kommentar-Funktion haben.
Berechtigung: Inhalte kopieren und vererben
Sollen Benutzer:innen auch Inhalte kopieren oder vererben können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich. Ohne diese Berechtigung kann die Funktion Kopieren / Vererben nicht genutzt werden. Die Funktion im Kontextmenü ist nicht verfügbar.
Darf Inhalte kopieren
Darf Inhalte vererben
Berechtigung: PDF herunterladen und Vorschau-PDF / Export-PDF herunterladen
Sollen Benutzer:innen auch PDFs herunterladen und Vorschau-PDFs/Export-PDFs herunterladen können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich. Ohne diese Berechtigung können die Funktionen Export-PDF und Export von PDFs zur Druckerei nicht genutzt werden. Die Funktionen im Kontextmenü sind nicht verfügbar.
Darf PDF des Inhalts herunterladen
Darf Vorschau-PDF und Export-PDF der Seite oder Teilseite herunterladen
Anwendungsbeispiel: Rolle mit eingeschränktem Zugriff (rein lesend)
Sollen Benutzer:innen Zugriff auf die freigeschalteten Produkte und Ausgaben/Sammlungen haben, benötigen sie folgende Berechtigungen:
Zugriff auf ausgewählte Produkte
Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben
Mit dem reinen Lesezugriff sind für Nutzer:innen folgende Funktionen verfügbar bzw. folgende Funktionen sind ohne explizite Berechtigungen vorhanden:
Lesender Zugriff (Seitenplanung)
Lesemodus
Drucken
Link zum Inhalt kopieren
weitere Verwendungen des Inhalts anzeigen (Verwendet in)
Beispiel-Rollen
Beispiel-Rolle: Lesezugriff für Externe - (nur lesen) ohne Kommentare/Notizen und Bearbeitungsprotokoll
Beispiel-Rolle: Lesezugriff für Interne - (nur lesen) mit Kommentar-Funktion und Bearbeitungsprotokoll
Beispiel-Rolle: Redaktion (inkl. editieren)
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