Lesezugriff - Eingeschränkte Berechtigung

Funktionalitäten des Lesezugriffs

• Zusammenarbeit über mehrere Ausgaben hinweg möglich

• Keine Editiermöglichkeiten für diese Benutzer:innen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Mit der Berechtigung “Zugriff auf ausgewählte Produkte” besitzen Benutzer:innen einen lesenden Zugriff auf ausgewählte Produkte.

Mit dem Lesezugriff ist für Benutzer:innen Folgendes noch möglich:

Open

Eingeschränkter Lesezugriff

Berechtigung: Lesen

Sollen Benutzer:innen lesen können, benötigen sie folgende Berechtigungen:

• “Zugriff auf ausgewählte Produkte”

• “Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben”

Berechtigung: Editieren

Sollen Benutzer:innen auch editieren können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich:

• “Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen”

• “Darf Seiten an Fremdsysteme exportieren”

• “Darf Seiten erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen”

Berechtigung: Kommentar-Funktion

Sollen Benutzer:innen auch Kommentare lesen und schreiben (Notizen lesen) können, benötigen sie folgende Berechtigung zusätzlich:

• “Darf Kommentare lesen und erstellen”

Ohne diese Berechtigung kann die Kommentarfunktion im PRINT PPS nicht genutzt werden. Die Notiz-Funktion im Editor und beim Upload von PDFs ist ebenfalls nicht verfügbar. Es können nur Benutzer:innen erwähnt und benachrichtigt werden, die die Berechtigung der Kommentar-Funktion haben.

Berechtigung: Inhalte kopieren und vererben

Sollen Benutzer:innen auch Inhalte kopieren oder vererben können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich. Ohne diese Berechtigung kann die Funktion Kopieren / Vererben nicht genutzt werden. Die Funktion im Kontextmenü ist nicht verfügbar.

• Darf Inhalte kopieren

• Darf Inhalte vererben

Berechtigung: PDF herunterladen und Vorschau-PDF / Export-PDF herunterladen

Sollen Benutzer:innen auch PDFs herunterladen und Vorschau-PDFs/Export-PDFs herunterladen können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich. Ohne diese Berechtigung können die Funktionen Export-PDF und nicht genutzt werden. Die Funktionen im Kontextmenü sind nicht verfügbar.

• Darf PDF des Inhalts herunterladen

• Darf Vorschau-PDF und Export-PDF der Seite oder Teilseite herunterladen

Anwendungsbeispiel: Rolle mit eingeschränktem Zugriff (rein lesend)

Sollen Benutzer:innen Zugriff auf die freigeschalteten Produkte und Ausgaben/Sammlungen haben, benötigen sie folgende Berechtigungen:

• Zugriff auf ausgewählte Produkte

• Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben

Mit dem reinen Lesezugriff sind für Nutzer:innen folgende Funktionen verfügbar bzw. folgende Funktionen sind ohne explizite Berechtigungen vorhanden:

• Lesender Zugriff (Seitenplanung)

• Lesemodus

• Drucken

• Link zum Inhalt kopieren

• weitere Verwendungen des Inhalts anzeigen (Verwendet in)

Open

Nutzer:innen haben einen eingeschränkten Lesezugriff, siehe Markierung in der Navigationsleiste

Beispiel-Rollen

Beispiel-Rolle: Lesezugriff für Externe - (nur lesen) ohne Kommentare/Notizen und Bearbeitungsprotokoll

Beispiel-Rolle: Lesezugriff für Interne - (nur lesen) mit Kommentar-Funktion und Bearbeitungsprotokoll

Beispiel-Rolle: Redaktion (inkl. editieren)

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