PORTAL und PPS Knowledge Base
Benutzerverwaltung im PRINT PPS
- Franziska Franz
- Ilker Oygün
- Former user (Deleted)
Mit der Benutzerverwaltung im PRINT PPS können unabhängig vom PORTAL Benutzer:innen angelegt und verwaltet werden. Berechtigte Benutzer:innen erreichen die Benutzerverwaltung über das Optionsmenü unter dem Reiter “Benutzer”.
Funktionalitäten der Benutzerverwaltung im PRINT PPS
Suche von Benutzer:innen
Erstellung und Verwaltung von Benutzer:innen
Zuordnung von Benutzer:innen zu verschiedenen Berechtigungsrollen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Berechtigte Benutzer:innen können die Benutzerverwaltung über die Navigation → “Einstellungen” unter dem Punkt “Benutzer verwalten” aufrufen. Die Benutzerverwaltung ist in zwei Bereiche unterteilt:
Benutzer:innen suchen
Auf der linken Seite der Benutzerverwaltung können bereits vorhandene Benutzer:innen anhand folgender Kriterien gefiltert und gesucht werden:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Rolle in Produktgruppe/Produkt
Allgemeine Rolle
Letzter Login
Der letzte Login wird erst ab dem Zeitpunkt des Februar-Releases festgehalten. Haben sich Benutzer:innen also zuletzt vor dem 22.02.2023 angemeldet, so erhalten sie den Status "Unbekannt / noch nie".
Die Suchergebnisse werden direkt unter der Suchmaske angezeigt. Im ungefilterten Zustand (keine Suche vorgenommen) wird hier eine Liste aller Benutzer:innen alphabetisch nach Nachnamen angezeigt. Wird ein bzw. eine Benutzer:in ausgewählt, wird dieser bzw. diese auf der rechten Seite der Verwaltungssicht (“Benutzer bearbeiten”) angezeigt.
Mit den Filtern “Rolle in Produktgruppe/Produkt” und “Allgemeine Rolle” können beispielsweise inaktive Accounts ausfindig gemacht werden.