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Gesamt-PDF und ZIP-Archiv

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Last updated: 2024-10-17 by Ilker Oygün
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Seiten-PDFs können als Gesamt-PDFs und ZIP-Archive über den Reiter “PDFs” in der jeweiligen Ausgabe generiert und heruntergeladen werden.

Funktionalitäten von Gesamt-PDFs und ZIP-Archiven

  • Erstellen eines Gesamt-PDFs aus allen verfügbaren Seiten-PDFs

  • Herunterladen einer ZIP-Datei mit allen generierten PDFs

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Berechtigte Benutzer:innen können ein Gesamt-PDF aus allen verfügbaren Seiten-PDFs einer Ausgabe erzeugen. Außerdem können alle druckfähigen Seiten-PDFs gebündelt in einem ZIP-Archiv erstellt werden. Wird das Erstellen “angestoßen”, wird es im Hintergrund ausgeführt. Sobald das Resultat verfügbar ist, kann es heruntergeladen werden. Im PRINT PPS wird das jeweils letzte Erstelldatum angezeigt.

Die Funktionen hängen jeweils an folgenden produktspezifischen Berechtigungen:

  • “Generieren des Gesamt-PDF” für das Erstellen des Gesamt-PDFs

  • “Generieren des ZIP-Archivs” für das Erstellen des ZIP-Archivs

Gesamt-PDF und ZIP-Archiv im “PDFs”-Reiter erstellen

Gesamt-PDFs und ZIP-Archiv erstellen und herunterladen

Gesamt-PDF erstellen

Mit dieser Funktion wird ein zusammenhängendes PDF aus der aktuellen Ausgabe erstellt und zum Download zur Verfügung gestellt.

Das erstellte Gesamt-PDF kann von den Exportvorgaben der Einzelseiten abweichen, da für die Montage der einzelnen Export-PDF-Seiten ein separates Tool zum Einsatz kommt, welches nicht spezifisch konfiguriert werden kann.

Die Verwendbarkeit des Gesamt-PDFs sollte mit der Druckerei abgestimmt werden.

 

 

Funktion “Gesamt-PDF erstellen”

ZIP-Archiv erstellen

Mit dem ZIP-Archiv kann das Erstellen aller Seiten-PDFs angestoßen werden. Die generierten PDFs sind dabei druckfähig und können als komprimierte ZIP-Datei gebündelt heruntergeladen werden.

Das ZIP-Archiv beinhaltet alle Export-PDF-Einzelseiten. Besteht zum Zeitpunkt der Erstellung des ZIP-Archivs ein Export-PDF einer Seite noch nicht, wird dieses automatisch angelegt.

 

 

 

 

Archivierte Ausgaben

Bei archivierten Ausgaben mit invaliden Seiten wird jeweils der letzte Zustand als PDF heruntergeladen, sofern vorhanden.

Bei archivierten Ausgaben, bei denen nicht alle Seiten-PDFs vorliegen, ist ein Hinweis gegeben.

Bei archivierten Ausgaben, bei denen noch keine Seiten-PDFs generiert wurden, ist die Download-Funktion nicht verfügbar.

Hinweis zur Verwendung:

Die zwei Funktionen Gesamt-PDF und Zip-Archiv können pro PPS-Installation aktiviert/deaktiviert werden. Bei Interesse kann eine Anfrage im PEIQ Service Desk gestellt werden.

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Nur für PEIQ-Mitarbeiter:innen
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