PORTAL und PPS Knowledge Base
Bildersammlung
Die Bildersammlung (ehem. “Iconpool”) ist ein aktivierbares Feature, mit dem häufig verwendete Bilder/Icons in einem Pool hinterlegt werden können. Dies hat den Vorteil, dass bei der Arbeit im https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/93290826 schnell auf diese zugegriffen werden kann, ohne sie jedes Mal neu hochladen zu müssen.
Bilder in der Bildersammlung können sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet werden. Bilder, die einem bestimmten Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen.
Funktionalitäten der Bildersammlung
Schneller Zugriff auf Bilder und Icons
Beschränkung auf spezielle Gruppen/Benutzer:innen möglich
Zuordnung zu bestimmten Produkten/Produktgruppen und Template-Feldern möglich
Inhaltsverzeichnis
Tutorial zur Funktionsweise der Bildersammlung und -auswahl
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Bildersammlung und der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034:
Allgemeine Beschreibung
Bei aktiviertem Feature ist die Bildersammlung über das Optionsmenü (Zahnrad-Symbol oben rechts) zugänglich. Hier können Bilder/Icons von der lokalen Festplatte hochgeladen werden, damit diese in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung stehen – ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.
Aufruf der Bildersammlung über das Optionsmenü
Die Bildersammlung lässt sich filtern nach
Produkt
Template-Feld
Vorbelegungen
Außerdem kann anhand der Beschreibung und des Autors bzw. der Autorin nach Bildern gesucht werden. Hierfür sollten alle bereits vorhanden Bilder benannt werden.
In der Bildersammlung-Verwaltung kann nach Produkt, Template-Feld sowie der Vorbelegung gefiltert werden
Bilder hochladen
Über den Button HOCHLADEN können Bilder von der lokalen Festplatte in der Bildersammlung hochgeladen werden. Damit stehen diese in der im Editor dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung - ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.
Nach Klick auf den Button öffnet sich ein Overlay, in dem unter “Voreinstellungen” die Produkte/Produktgruppe, denen die hochzuladenden Bilder zugeordnet werden sollen, ausgewählt werden.
Die Produktzuordnung unter Voreinstellungen greift nur, wenn diese vor Upload der Bilder getroffen wird. Es ist nicht möglich, Bilder hochzuladen und dann gesammelt über die Voreinstellungen Produkt(gruppen) zuzuordnen.
Mögliche Voreinstellungen:
Produkte zuordnen: Die Bilder können bestimmten Produkten/Produktgruppen zugeordnet werden.
Kategorie: Sofern Kategorien angelegt wurden, können diese vorbelegt werden.
Veröffentlichung im PORTAL: Sofern ein PORTAL an das PRINT PPS angeschlossen ist, kann hier definiert werden, ob das jeweilige Bild bei Übertragung eines Inhalts an das PORTAL mit übergeben werden soll.
Die Dateien selbst können entweder über die Schaltfläche “Auf dem Gerät gespeicherte Dateien auswählen” selektiert und hochgeladen oder via Drag & Drop, z. B. aus Windows-Explorer oder Mac Finder, im Overlay abgelegt werden. Werden Dateien auf das Overlay gezogen, erscheint über dem gesamten Overlay eine transparente Fläche, die signalisiert, dass die Datei hier abgelegt werden kann.
Es können Dateien in den Formaten JPEG, TIFF, PNG, PDF, PSD und BMP hochgeladen werden. Es wird empfohlen, Dateien im Format JPG oder PNG für Bilder sowie PDFs für Icons und Logos mit Text zu verwenden.
Erfolgreicher Upload
Sind die Dateien hochgeladen, erhält der bzw. die Benutzer:in eine Übersicht über die Dateien und die Info, dass alle erfolgreich hochgeladen wurden.
Erst wenn der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, sollte das Overlay verlassen werden.
Die Dateien sind mit dem Upload bereits im System gespeichert und werden anhand der Voreinstellungen in der Bildersammlung abgelegt.
Auch nach bereits getätigtem Upload von Dateien können weitere Bilder (mit den selben Voreinstellungen) über das Overlay hochgeladen werden, ohne dies zuerst verlassen zu müssen.
Overlay zum Hochladen von Bildern
Einzelne Bilder im Mehrfach-Upload-Overlay bearbeiten
Über den Link “Bearbeiten” in der Spalte ganz rechts können hochgeladene Bilder in einer Detailansicht direkt bearbeitet werden. Dafür öffnet sich ein Overlay, in dem das Bild Produkten zugeordnet (die Voreinstellungen für das jeweilige Bild werden damit überschrieben) sowie Template-Feldern zugeordnet und für Template-Felder vorbelegt werden kann.
Upload nicht erfolgreich
War der Upload nicht erfolgreich, z. B. weil ein ungültiges Dateiformat verwendet wurde, erhält der bzw. die Benutzer:in die Meldung “Nicht alle Dateien konnten erfolgreich hochgeladen werden”. Wurde ein ungültiges Dateiformat verwendet, erhält der bzw. die Benutzer:in in der Upload-Liste zusätzlich den Hinweis: “ungültiges Dateiformat”.
Hinweise bei nicht erfolgreichem Upload
Hinweis in der Bildersammlung, wenn ein Bild nicht verarbeitet werden konnte
Falls ein Bild hochgeladen wurde, das aus einem anderen Grund nicht verarbeitet werden konnte, erscheint keine Vorschau im Upload-Overlay, sondern der Hinweis “Die Vorschau des Bildes konnte nicht erzeugt werden”. Die Datei wird trotzdem in der Bildersammlung hochgeladen und kann über die Download-Funktion wieder heruntergeladen werden. Das erleichtert in so einem Fall die Fehlerbehebung / Fehlersuche. In der Bildersammlung wird für die Datei statt des Vorschaubildes eine graue Kachel mit der Info “Dieses Bild kann nicht verwendet werden” angezeigt.
Kategorisierung
In der links platzierten Navigationsleiste werden die Bilder der Bildersammlung strukturiert und kategorisiert. Die Kategorisierung der Bilder in der Bildersammlung werden in der im Editor zur Verfügung gestellt.
Kategorien verwalten
Berechtigte Benutzer:innen können Kategorien
anlegen,
bearbeiten,
löschen,
und nach beliebiger Reihenfolge sortieren.
Wird eine Kategorie gelöscht, werden die darin enthaltenen Bilder in “ohne Kategorie” verschoben.
Ansicht “Kategorien verwalten” in der Bildersammlung-Verwaltung
Kategorien zuordnen
Bilder, die bereits hochgeladen wurden, können mit Multi-Select durch Halten der STRG-Taste und Mausklick selektiert und mit der Funktion “Verschieben in” in die gewünschte Kategorie verschoben werden.
Bilder können auch unmittelbar beim Upload Kategorien zugeordnet werden. Dies kann gebündelt für alle hochgeladenen Bilder geschehen oder individuell pro Bild.
Overlay: Neue Bilder hochladen und Kategorien zuordnen
Bilder sortieren
Berechtigte Benutzer:innen können im Sortiermodus die Reihenfolge der Bilder per Drag & Drop sortieren und so auch die Reihenfolge im Editor in der steuern.
Bilder per Drag & Drop sortieren
Bilder bearbeiten
Neben der Möglichkeit zum Hochladen von Bildern können diese in der Bildersammlung auch heruntergeladen und gelöscht werden. Über das Zahnrad-Icon am Bild können Bilder Produkten, Kategorien und Template-Feldern zugeordnet bzw. für ein Template-Feld vorbelegt werden oder das Merkmal zum Veröffentlichen im PORTAL erhalten.
Bilder/ Icons können Produkten, Template-Feldern und Kategorien zugeordnet werden
Beschreibung und Autor
Die Felder “Beschreibung” und “Autor” können sowohl in der Übersicht, als auch im Overlay eingefügt oder angepasst werden. Die Beschreibung und der bzw. die Autor:in können in der Bildersammlung durchsucht und bei Auswahl des Bildes im Editor in die Textrahmen übernommen werden.
Produkte/Produktgruppen zuordnen
Die Bilder und Icons können Produkten oder ganzen Produktgruppen zugeordnet werden. Beim erstmaligen Hochladen wird das Bild automatisch allen Produkten zugeordnet.
Ein Bild kann im jeweiligen Produkt nur verwendet werden, wenn es diesem zugeordnet wurde.
Template-Felder zuordnen
Grundsätzlich können alle Bilder in allen Template-Feldern genutzt werden (sofern sie in dem Produkt vorhanden sind). Mit der Funktion “Template-Feld zuordnen” können Bilder festgelegt werden, die in der ganz oben angezeigt werden, um das Bild für das jeweilige Template-Feld schneller zu finden. Es besteht die Möglichkeit, einem Template-Feld mehrere Bilder zuzuordnen.
Template-Feld vorbelegen
Setzt man die Checkbox bei “Für Template-Feld vorbelegen” wird das Bild automatisch in das jeweilige Template Feld geladen.
Kategorie zuordnen
Bilder können einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kategorien können von berechtigten Benutzer:innen in der Bildersammlung verwaltet werden.
Veröffentlichung im PORTAL
Bilder aus der Bildersammlung werden standardmäßig nicht im PORTAL veröffentlicht, da es sich dabei häufig um Stock-Bilder oder Icons handelt, die im PORTAL nicht erwünscht sind. Administrator:innen können allerdings am Bild festlegen, wenn dieses beim Export eines Inhalts ans PORTAL standardmäßig mit übergeben werden soll. Die Übergabe funktioniert nur, wenn das Bild ein Format hat, das im PORTAL unterstützt wird. Redakteur:innen können die Konfiguration im PRINT PPS nicht übersteuern, sondern müssen - falls gewünscht - das Bild am Inhalt im PORTAL löschen.
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