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Seiteneigenschaften ändern
- Daniela Nguyen
- Sandra Kerner
- Melanie Lutz
Im Rahmen der Seitenplanung können Einstellungen an den Produktionsseiten eines Druckproduktes sowie den Vorlagenseiten im Druckprodukt-Schema vorgenommen werden.
Funktionalitäten der Seitenplanung
Darstellung der Seiten eines Druckproduktes
Ändern der Eigenschaften einer Seite (beispielsweise Farbplan, Ressort, Seitentitel, Paginierung)
Zuweisen von Seitenvorlagen und Seitenköpfen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Im Rahmen der Seitenplanung können Einstellungen an den Seiten eines Druckproduktes oder Spiegels sowie deren Schemata vorgenommen werden. Der Menüpunkt “Seitenplanung” ist über ein Druckprodukt in der Ergebnisliste aufrufbar, die jeweiligen Seiteneigenschaften über eine der dargestellten Seiten.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie verschiedene Eigenschaften eines Druckprodukts geändert werden können:
Darstellung der Seiten
Eine übersichtliche Darstellung der Seiten bietet der Planungsbrowser.
Über STRG+Mausrad lässt sich in die Ansicht beliebig rein- und rauszoomen. Die Darstellung der Seiten wird dementsprechend vergrößert oder verkleinert.
Wird ein Druckprodukt neu angelegt, befinden sich alle Seiten sowie das Druckprodukt selbst im Status “Planung”. In diesem Status sind die Elemente zunächst für die Redaktion gesperrt, sodass die Redaktion nicht sofort auf alle Seiten zugreifen kann. Ist die planerische Arbeit an den Druckprodukten und Seiten abgeschlossen, so wird das Druckprodukt mit den Seiten über den Status “Erfassung” an die Redaktion freigegeben.
Ist noch kein Ressort zugewiesen, so wird nur “#” über der Seite ausgegeben. Sobald ein Ressort zugewiesen wurde, wird dieses zum einen textlich oberhalb der Seite dargestellt, zum anderen wird eine ressortabhängige Seitenvorlage gezogen. Seiten, die einer Ressortstrecke zugehörig sind, werden durch übergreifende Pfeillinien über der Seite als solche gekennzeichnet.
Sofern keine kundenspezifische Seitennamenkonvention im System hinterlegt ist, erhalten die Seiten standardmäßig einen Seitennamen, der aus folgenden Eigenschaften zusammengesetzt ist:
“Seitennummer-Ausgabe-Produkttyp-Ressort”.
Wenn eine der Eigenschaften am Druckprodukt (Ausgabe, Produkttyp) oder an der Seite (Ressort) geändert oder die Seite an eine andere Position verschoben wird (Seitennummer), so wird der Seitenname aktualisiert.
Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Seiten gleichzeitig durch Anklicken ausgewählt und bearbeitet werden. Mit gedrückter SHIFT-Taste kann ein Abschnitt selektiert werden. Dafür wird zuerst die erste Seite und mit gedrückter SHIFT-Taste die letzte Seite des Abschnitts selektiert. Diese Tastenkombinationen gelten analog auch für Druckprodukte.
Seiteneigenschaften ändern
Untermenü Eigenschaften in Schemata
Aufrufen des Eigenschaften-Untermenüs
Die Eigenschaften einer Vorlagenseite können über das Druckprodukt-Schema oder das Spiegel-Schema geändert werden. Diese werden idealerweise jeweils im Planungsbrowser geöffnet.
Im Inhaltsfenster kann durch Anklicken eine Seite selektiert werden. Diese wird mit blauen Eckpunkten dargestellt. Über einen Rechtsklick öffnet sich das Kontextmenü “Menü für Seite im Druckprodukt-Schema”.
Über das Untermenü “Eigenschaften” ist es möglich, die Farbplanung, das Ressort, den Seitentitel, den Seitennamen und den Kommentar zu ändern. Tochterseiten erben einige Eigenschaften (z. B. das Ressort) von der Mutterseite. Daher sind die Menüpunkte zum Ändern von Eigenschaften für erbende Seiten zum Teil ausgegraut. Siehe Seitenvererbung | Seiteneigenschaften übernehmen.
Ändern des Ressorts
Über Auswahl des Menüpunktes “Ressort ändern” wird ein Dialog geöffnet, in welchem die Eigenschaft geändert werden kann. Die zur Verfügung stehenden Ressorts (siehe Mitwirkungspflicht: Ressort-Struktur) sind in einer Werteliste hinterlegt.
Bei einer Doppelseite lässt sich das Ressort der rechten Seitenhälfte über den Menüpunkt “Ressort rechte Doppelseite ändern” definieren.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie das Ressort einer Seite geändert werden kann:
Nähere Infos zu Ressorts unter: Ressorts in PRINT NGEN.
Ändern des Seitentitels
Über Auswahl des Menüpunktes “Seitentitel ändern” wird ein Dialog geöffnet, in welchem ein Seitentitel eingegeben werden kann. Dieser Text wird im Seitenkopf ausgegeben - vorausgesetzt die Seitenkopfvorlagen sind so gebaut, dass sie den Platzhalter §(DLaySeitentitel) auswerten.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie sich der Titel einer Seite ändern lässt:
Ändern des Seitennamens
Über den Menüpunkt “Seitennamen ändern” kann ein Seitenname vergeben werden, der vom Standard (“Seitennummer-Ausgabe-Produkttyp-Ressort” oder kundenspezifische Namenskovention) abweicht.
Im Spiegelschema haben die Seiten noch keinen Seitennamen. Wird im Schema ein manueller Seitenname vergeben, so wird der manuelle Name als Galerietext unterhalb der Seite ausgegeben. Wenn kein manueller Seitenname vergeben wurde, wird kein Galerietext unterhalb der Seite ausgegeben. Für die restlichen Seiten ohne manuellen Namen werden die Seitennamen beim Anlegen des Druckproduktes zugewiesen.
Seiten, denen ein anderer Seitenname manuell zugewiesen wurde, nehmen nicht an der automatischen Seitennamengenerierung und -aktualisierung teil. Soll die Seite wieder einen Standard-Seitennamen erhalten, so wird das Feld nach Ausführen des Menüpunktes “Seitenname ändern” im Dialog geleert.
Die Seitennamen der Druckproduktseiten müssen für den jeweiligen Erscheinungstag eindeutig sein. Ausnahme: Durchlaufseiten übernehmen den Namen der Mutterseite. Wenn Druckproduktseiten mit dem identischen Namen für denselben Erscheinungstag ohne Vererbungsbeziehung zueinander existieren, dann können diese Seiten und die zugehörigen Druckprodukte nicht auf “Erfassung” gestuft werden.
Ausgenommen von der Prüfung auf doppelte Seitennamen sind:
Durchlaufseiten
lose Seiten, die nicht in einem Druckprodukt liegen
Seiten im Status “Löschen”
Seiten im Platzierungsbuch
Die Prüfung auf doppelte Seitennamen erfolgt beim Stufen einer Seite oder eines Druckproduktes auf “Erfassung” und bei Vergabe eines manuellen Seitennamens.
Ändern des Kommentars
Über Auswahl des Menüpunktes “Kommentar ändern” wird ein Dialog geöffnet, in welchem der Kommentar eingegeben werden kann.
Der Kommentar der Seite wird als Bereichsinfo an der Seite ausgegeben.
In diesem Video wird gezeigt, wie ein Kommentar eingegeben werden kann. Kommentare können an Seiten, Teilseiten und Anzeigenumbruch-Containern vergeben werden.
Ändern der Farbplanung
Über den Menüpunkt “Farbplanung ändern”, lässt sich der Farbplan der Seite anpassen.
Diese Funktion wird im folgenden Video vorgestellt:
Untermenü Eigenschaften im Druckprodukt
Wird über einen Rechtsklick auf einer Produktionsseite eines Druckproduktes das Menü “Seite im Druckprodukt” aufgerufen, steht auch hier das Untermenü “Eigenschaften” zur Wahl. Neben den oben beschriebenen Eigenschaften kann hier auch der PDF Name und die Paginierung angepasst werden.
Ändern des PDF-Namen
Über Auswahl des Menüpunktes “PDF Name (für Druckerei) ändern” wird ein Dialog geöffnet, in welchem der Name, der später als Dateinamen für das Seiten-PDF für die Druckerei verwendet werden soll, eingegeben werden kann.
Wird kein PDF-Name manuell vergeben, so erhalten die Seiten-PDFs einen Dateinamen, der wie folgt zusammengesetzt ist: “Erscheinungstag-Seitenname.pdf”.
Der Erscheinungstag wird dabei im Format MMTT ausgegeben.
Nähere Informationen zur Konfiguration des PDF-Namens durch Poweruser sind hier zu finden: Namenskonventionen.
Ändern der Paginierung
Über den Menüpunkt “Paginierung ändern“ kann bestimmten Seiten eine Pagina-Gruppe vergeben werden, um eine abweichende Nummerierung der Seiten im Druckprodukt zu erzielen. Um eine separate Nummerierung von mehreren Seiten zu erzeugen, müssen diese Seiten dieselbe Pagina-Gruppe aufweisen. Die Paginierung wird ab der ersten Seite, die die abweichende Pagina-Gruppe aufweist, neu gezählt.
Die neue Seitennummer schlägt sich auf die visualisierte Seitenzahl im Seitenkopf nieder und wird oberhalb der Seite ausgegeben.
Ändern des Kollektives/Sonderthemas
Über Eigenschaften->Kollektiv ändern wird ein Dialog geöffnet.
Hier kann entweder manuell ein Kollektiv vergeben werden oder man öffnet über die drei Punkte (…) eine Auflistung mit bereits angelegten Sonderthemen.
Hier kann nun das gewünschte Kollektiv/Sonderthema ausgewählt werden.
Mithilfe einer Abbildung kann zusätzlich eingeschränkt werden, welche Sonderthemen angezeigt werden. Defaultmäßig ist eingestellt, dass nur zum Erscheinungstag und Ausgabe der Seite passende Sonderthemen aufgelistet werden. Bei der Ausgabe wird sich an der Abbildung “AusgabeBuchung” orientiert
Auch für Teilseiten kann dieser Dialog geöffnet werden.
Layoutvorlage zuweisen
In diesem Video wird gezeigt, wie Layoutvorlagen einer oder mehreren Seiten zugewiesen und eine Seite geleert werden kann:
Welche Layoutvorlagen den Seiten zugewiesen werden sollen, wird über die Eigenschaften “VorlageLinks” und “VorlageRechts” sowie “VorlageDoppel” des Druckprodukt-Schemas definiert.
Wird eine neue Seite oder ein neues Buch eingefügt, werden die definierten Vorlagen für das Layout entsprechend der Eigenschaften automatisch übernommen. Lediglich das Ressort und der Seitentitel müssen manuell ergänzt werden.
In PRINT NGEN können sowohl gestaltete Vorlagenseiten, als auch Vorsatzsseiten (gestaltete Produktionsseiten) verwaltet werden. Beim Zuweisen eines Layouts aus einer Vorlagen- oder Vorsatzseite werden alle Elemente auf die Seite des Druckproduktes übernommen.
Für das Zuweisen einer Vorlage müssen zunächst ein oder mehrere Seiten des Druckproduktes, denen die Vorlage zugewiesen werden soll, im Planungsbrowser selektiert werden.
Über den Kontextmenüpunkt “Vorlage hinzufügen” öffnet sich ein Dialog mit definierbaren Bibliotheken von Vorlagenseiten. In diesem Dialog kann die gewünschte Seitenvorlage aus einer der links angegebenen Vorlagenbibliotheken ausgewählt werden. Bei Auswahl einer Vorlagenseite und Bestätigung mit “Ok” werden sämtliche Inhalte aus der Vorlagenseite auf die selektierten Seiten des Druckproduktes übernommen. Auch das Spaltenraster wird dabei getauscht.
Über die gedockte Bibliothek “Vorlagen”, welche über die Default-Werkzeugleiste aktiviert werden kann, kann ebenso eine neue Seitenvorlage zugewiesen werden. Dafür wird die gewünschte Seitenvorlage in der gedockten Bibliothek selektiert und per Drag & Drop auf die Seite im Planungsbrowser gezogen.
Auf den manuell hinzugefügten Vorlagenseiten sollten keine Seitenköpfe platziert sein, da diese über die Seitenkopf-Abbildung zugewiesen werden.
Beim Hinzufügen von Vorlagen wird grundsätzlich die Seitencontainergröße der Vorlage auf der Seite übernommen.
Seitenkopf zuweisen
In einem Kopf-Container werden alle zu einem Seitenkopf gehörenden Elemente vereint. Der Kopf-Container zählt als Bestandteil der Seite und wird als Layout-Vorlage gepflegt. Die Regeln für die Platzierung und den Tausch von Seitenköpfen sind in der Seitenkopf-Abbildung hinterlegt.
Seitenköpfe werden nicht im Schema hinterlegt, um eine zentrale Steuerung der Seitenköpfe zu ermöglichen. Der Seitenkopf ist Bestandteil der Vorlagenseite. Wird eine Seite eines Druckprodukts verschoben oder getauscht, werden die Seitenköpfe nach definierten Regeln automatisch gewechselt. Ebenso wird der Seitenkopf neu gezogen, wenn das Ressort geändert wird.
Bei folgenden Aktionen wird der Seitenkopf-Automatismus ausgelöst:
Beim Anlegen oder Teilen einer Doppelseite
Beim Verschieben oder Tauschen von Seiten im Druckprodukt
Beim Wechseln des Ressorts oder anderen Eigenschaften via Menüpunkt
Beim Festlegen einer Pagina-Gruppe
Sollte der Seitenkopf-Automatismus nicht greifen, besteht die Möglichkeit, den Seitenkopf manuell zu aktualisieren.
Das ist im Menü “Seite im Druckprodukt” über den Menüpunkt “Seitenköpfe updaten” möglich.
Im folgenden Video wird der Seitenkopf-Automatismus gezeigt:
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