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Statusstufen in der Blattplanung
- Former user (Deleted)
- Melanie Lutz
- Kerstin Gansemer
PRINT NGEN basiert auf einem Statusstufen-Konzept. Druckprodukte können in den Status “Planung”, “Erfassung” oder “Löschen” gestuft werden. Somit hat der bzw. die Benutzer:in zu jeder Zeit einen einfachen Überblick über den aktuellen Status eines Druckproduktes.
Funktionalitäten der Statusstufen
Schnelle Übersicht über den Status eines Druckproduktes
Freigabe der Druckprodukte und Seiten an die Redaktion über den Status “Erfassung”
Inhaltsverzeichnis
Statusstufen für Druckprodukte
Wird der Status eines Druckproduktes geändert, so erhalten auch alle zugehörigen Seiten den neuen Status.
“Planung”
Die Seiten des Produktes haben den Initial-Status “Planung” (das ist die Voreinstellung der Seiten in den Druckprodukt-Schemata). In diesem Status kann die Blattplanung Umplanungen oder den Anzeigenumbruch im Druckprodukt durchführen. Das Produkt ist für die Redaktion in diesem Status nicht auffindbar, sofern sie nicht explizit nach dem Status "Planung" sucht. Eine Bearbeitung ist in diesem Status durch die Redaktion nicht möglich.
“Erfassung”
Stuft man das Produkt auf “Erfassung”, werden zeitgleich alle Seiten automatisch auf “Erfassung” gestuft. Mit diesem Status wird das Druckprodukt samt Seiten an die Redaktion freigegeben. Einzelne Seiten kann der bzw. die Planer:in auch bewusst zurückhalten, indem er bzw. sie diese wieder auf “Planung“ zurückstuft. Ebenso kann er bzw. sie Seiten einzeln auf “Erfassung” umstufen. Wenn sich ein Druckprodukt im Status Erfassung befindet, kann es nicht gelöscht werden.
Prüfung auf Seiten mit leerem Ressort beim Stufen auf “Erfassung”
Ist an mindestens einer Seite im Druckprodukt kein Ressort vergeben, wird dem bzw. der Planer:in eine Hinweismeldung ausgegeben. Das Stufen kann an dieser Stelle je nach Bedarf fortgesetzt oder abgebrochen werden. Nach dem Abbruch kann das Ressort nachgetragen werden. Siehe hierzu Seiteneigenschaften ändern | Ändern des Ressorts.
Prüfung auf doppelte Seitennamen beim Stufen auf “Erfassung”
Die Seitennamen der Druckproduktseiten müssen für den jeweiligen Erscheinungstag eindeutig sein. Ausnahme: Durchlaufseiten übernehmen den Namen der Mutterseite. Wenn Druckproduktseiten mit dem identischen Namen für denselben Erscheinungstag ohne Vererbungsbeziehung zueinander existieren, dann können diese Seiten und die zugehörigen Druckprodukte nicht auf “Erfassung” gestuft werden.
Ausgenommen von der Prüfung auf doppelte Seitennamen sind:
Durchlaufseiten
lose Seiten, die nicht in einem Druckprodukt liegen
Seiten im Status “Löschen”
Seiten im geschlossenen Platzierungsbuch (Ist das Platzierungsbuch nicht geschlossen, wird ein doppelter Seitenname zum Abbruch des Stufens auf “Erfassung” führen.)
Die Prüfung auf doppelte Seitennamen erfolgt beim Stufen einer Seite oder eines Druckproduktes auf “Erfassung” und bei Vergabe eines manuellen Seitennamens.
Prüfung auf bestehendes Platzierungsbuch beim Stufen auf “Erfassung”
In Platzierungsbüchern können Anzeigen geplant werden, um bereits vor der Erstellung der Produktionsdruckprodukte Plätze zu reservieren. Da diese Platzierungsbücher ausschließlich für die Anzeigenplatzierung reserviert sind und daher nicht wie Produktionsdruckprodukte verwendet werden dürfen, können sie nicht in den Status “Erfassung” gestuft werden.
Möchte ein:e Benutzer:in bei einem Platzierungsbuch daher den Menüpunkt “Erfassung” ausführen, so wird dieser ausgegraut dargestellt. Wird der Menüpunkt “Alle Druckprodukte auf Erfassung stufen“ an einem Spiegel ausgeführt, so werden nur die Produktionsdruckprodukte innerhalb des Spiegels in diesen Status gestuft. Die Platzierungsbücher behalten ihren Status.
Weitere Informationen zu Platzierungsbüchern unter: https://peiq.atlassian.net/wiki/x/C4BUVg
“Löschen”
Wenn ein Druckprodukt mit seinen Eigenschaften und Inhalten noch für kurze Zeit erhalten bleiben soll, aber nicht mehr für die Produktion verwendet werden soll, kann das Druckprodukt in diesen Status gestuft werden. Wenn Druckprodukte den Status Löschen aufweisen und in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, werden diese automatisch durch den Löschlauf von der Datenbank gelöscht. Das Stufen auf den Status Löschen wird als Änderung gewertet. Das heißt, nach der Statusänderung wird das Element frühestens nach 14 Tagen gelöscht.
An der Fortschrittsanzeige links neben den Seiten lässt sich erkennen, wie viele Seiten des Druckproduktes sich in dem jeweiligen Status befinden.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt oder auch einzelne Seiten in den Status “Erfassung” gesetzt und damit für die Redaktion freigegeben werden kann. Auch wie ein Druckprodukt gelöscht wird, wird im Video erklärt.
Die Information von Minute 0:40 bis 1:00 zum Status “Planung” ist veraltet. Die Redaktion kann nun Seiten und Druckprodukte im Status “Planung” einsehen, wenn sie explizit nach diesem Status sucht. Eine Bearbeitung ist in diesem Status durch die Redaktion nicht möglich.
Statusstufen für Seiten
Seiten können folgende Statusstufen aufweisen:
“Planung”
“Erfassung”
“LayoutKontrolle”
“Fertig”
“Produzieren”
“Produziert”
“NachschubGeplant”
“Nachschub”
“Notbelichtung”
“Löschen””
Weitere Informationen zu den verschiedenen Seitenstatusstufen finden Sie hier: Statusstufen und andere Workflows | Statusstufen für Seiten
Druckprodukt-Schema
Druckprodukt-Schemata und die zugehörigen Vorlagenseiten weisen in der Regel den Status “Planung” auf.
Analog wie bei den Druckprodukten, können auch Druckprodukt-Schemata in den Status “Löschen” gestuft werden, um diese für den automatischen Löschlauf zu kennzeichnen. Das Stufen auf den Status “Löschen” ist auf dem Produktionssystem nur für Blattplanungs-Poweruser:innen möglich.
Das Anlegen, Zuordnen, Suchen, Kopieren und Löschen eines Druckprodukt-Schemas ist auf folgender Seite beschrieben: Druckprodukte und Druckprodukt-Schema
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