Qualitätsprüfung Vorlagenbau

Funktionalitäten der Qualitätsprüfung im Vorlagenbau

• Prüfung von Vorlagen

• Sicherstellung der Qualität der Vorlagen

Inhaltsverzeichnis

Mitwirkung der Kund:innen

• Das Signal zur Prüfung der Vorlagen muss von dem bzw. der Kund:in erfolgen (keine Einzelprüfung, sondern im Bündel).

• Nicht jede Vorlage wird von PEIQ geprüft. Die Vorauswahl liegt in der Obhut des/der Kund:in. Empfehlenswert ist dabei, die aufwändigste und größte Variante eines Artikel-Sets (mit Bild, ohne Bild etc.) prüfen zu lassen.

Was wird geprüft?

• Die Prüfung beschränkt sich auf “redaktionelle Vorlagen” (=kein Anzeigenumbruch, keine Druckprodukte etc.).

• Bevorzugt werden Artikelvorlagen geprüft - es können aber auch ganze Musterseiten zur Prüfung gegeben werden (= entsprechend aufwändiger).

• Es werden auch leere Seiten, die nur mit Köpfen aufgebaut werden, geprüft.

• PEIQ prüft auch Artikelelemente/Bilder. Hierzu sollte jedoch eine Info mitgeliefert werden, in welchem Kontext dieses Element verwendet wird (z. B. “Zitat verwenden wir nur in 2sp_HZ_UZ” etc.).

• Weiter werden Makros geprüft (Hinweis mitgeben, welche Makros wie in die Textformatierungsliste aufgenommen werden sollen).

Was ist nicht Bestandteil einer Prüfung?

• Prüfungen im Sinne des Corporate Designs werden nicht angenommen. PEIQ prüft, ob der Aufbau technisch stimmt. Ausnahmebeispiele:

  • Prüfung zur Verringerung des Abstands zwischen Dachzeile und Titel.

  • Explizite Layoutregeln wie “Titel soll an Position xxx wechseln, wenn Bildvorlage yyy eingefügt wird”.

Was beinhaltet die Qualitätsprüfung von PEIQ?

• Basisformate

  • Werden bei den Elementen der Vorlage die richtigen Basisformate gezogen /  wird überhaupt mit Basisformaten gearbeitet?

  • Sind Einstellungen gesetzt, die eigentlich geerbt werden müssen?

  • Makrobibliotheken müssen aus Basisformaten geerbt werden.

• Layoutregeln/Layoutabstände/Layoutabbildungen

  • Sinn der gesetzten Layoutregeln (Dinge doppelt, Regeln widersprechen sich)

  • Reihenfolge der Layoutabstände (von oben nach unten)

  • Haben alle Bereiche zueinander Layoutabstände?

  • Funktioniert die Vorlage noch, wenn einzelne Elemente entfernt/hinzugefügt werden und F2 gedrückt wird?

  • Steht alles wieder am richtigen Platz, wenn es verschoben und F2 gedrückt wird?

  • Wenn Layoutabbildungen verwendet werden, muss deren Wirksamkeit geprüft werden und ob sie sich mit Layoutregeln „beißen“.

  • Wenn Layoutabbildungen angegeben werden, muss PEIQ prüfen, ob sie vorhanden sind.

  • Gleiches gilt für Automakros, Autotext und Ausfüllhinweise.

  • Bei Seiten ist noch wichtig: Abstände der Elemente zueinander korrekt? Haben die Artikelcontainer überhaupt Abstände zueinander?

• Optische Prüfungen

  • Stehen Elemente über dem Container? Überlagern sich Bereiche?

• Verkettungen 

  • Verkettungsreihenfolge korrekt? Ist überhaupt alles verkettet?

• Spaltenraster/Geometrie

  • Wenn Spaltenraster und Geometrie übernommen werden sollen, müssen diese Werte bei der Vorlage auf “ja” stehen.

  • Geht das Spaltenraster der Seite auf? Gibt es unten eine halbe Zeile zu viel?

• Formatwechsel

  • Klappt ein Formatwechsel in diese Vorlage? Steht beim Formatwechsel überhaupt die Bibliothek zur Auswahl, die die Vorlage enthält?

• Seitenköpfe

  • Seitenköpfe: Basisformate, Objekttypen etc. korrekt gesetzt?

  • Werden Makros in Seitenköpfen verwendet, statt in jedem Seitenkopf die ganzen Unibefehle etc. zu wiederholen?

• Synergie/Austausch

  • Bei Makros und Basisformaten: Gibt es für sie gleichnamige Entsprechungen im jeweils anderen Objekt?

• Bereichsnamen

  • Es dürfen keine neuen Bereichsnamen “erfunden” werden.

  • Hat jeder Bereich den korrekten Bereichsnamen (z. B. “Bild” und nicht “BILD”, oder “Titel” und nicht “Text”)? Hat überhaupt jeder Bereich einen Namen?

• Makros

  • Aufbau des Makros in der Makrobibliothek prüfen.

  • Ist das Makro in der Textformatierungsliste / soll es dort sein? In welchem Bereich soll es aufrufbar sein (oder sogar: in welcher Artikelvorlage)?

  • Funktioniert das Makro auf der Seite?

  • Wird das Makro in einem anderen Objekt verwendet (wird z. B. der Artikel auf eine Seite des anderen Objektes gezogen), muss sich dessen Gestaltung anpassen?

• Thumbnail-Darstellung: Thumbnail der Vorlage “hübsch” mit Dummy-Text und Dummy-Bildern gestalten.

Flags und weitere Eigenschaften zur Qualitätsprüfung

Jede Vorlage erhält drei neue Eigenschaften, die in der Eigenschaftsgruppe “Qualitätscheck” zu finden sind:

• PrüfStatus

• AnzahlPrüfungen

• PrüfungsNotiz

PrüfStatus

Es gibt fünf Prüf-Status, die jeweils mit einem eigenen Icon an der Vorlage dargestellt werden:

• “Ungeprüft” (neue oder wieder geänderte Vorlage, die noch nicht durch PEIQ geprüft wurde)

  Open

  

• “ZurPrüfung” (neue oder wieder geänderte Vorlage, die zur Prüfung an PEIQ übergeben wurde)

  Open

  

• “InPrüfung” (neue oder wieder geänderte Vorlage, die aktuell von PEIQ geprüft wird)

• “InKorrektur” (Vorlage, die für Anpassungen an den/die Kund:in gegeben ist)

• “Prüfstatus OK” (von PEIQ geprüfte Vorlage. Diese ist schreibgeschützt. Um Änderungen vorzunehmen, muss die Vorlage zunächst wieder in den Status “Ungeprüft“ zurückgestuft und anschließend erneut geprüft werden.)

Der “PrüfStatus” kann im Kontextmenü (Rechtsklick) der jeweiligen Vorlage gesetzt werden.

Das geltende Status-Icon ist dann an der entsprechenden Vorlage in seiner Bibliothek, in den jeweiligen Neu-Anlegen-Dialogen sowie in der Ansicht der gedockten Bibliotheken sichtbar.

AnzahlPrüfungen

Wird eine Vorlage auf “PrüfStatus OK” gestuft, wird die Eigenschaft “AnzahlPrüfungen” von 0 ausgehend hochgezählt. So ist ersichtlich, wie oft eine schon geprüfte Vorlage wieder geändert und erneut zur Prüfung geschickt wurde.

PrüfungsNotiz

Dies ist ein frei beschreibbares Notizfeld, in dem der bzw. die Prüfer:in vorgenommene Anpassungen, Anmerkungen, Einschränkungen usw. während der Prüfung hinterlegen kann.

Verwandte Seiten

Nur für PEIQ-Mitarbeiter:

https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/1031143428