PEIQ Knowledge Base
Löschläufe
Damit die Datenbank nicht mit veralteten bzw. nicht mehr genutzten Bildern, Bibliotheken, Agenturmeldungen etc. überfüllt wird, werden automatisierte Löschläufe eingerichtet.
Funktionalitäten der Löschläufe
Löschen von Elementen
Übersicht der stattfindenden Löschläufe
Inhaltsverzeichnis
Löschläufe allgemein
Automatisierte Löschläufe verhindern, dass die Datenbank mit veralteten bzw. nicht mehr genutzten Bildern, Bibliotheken, Agenturmeldungen etc. überfüllt wird. Darüber hinaus dienen diese Automatismen dazu, veraltete Daten zu löschen und die Datenbank-Auslastung auf Dauer zu reduzieren, wodurch gleichzeitig ein manuelles Löschen vermieden wird.
Status "Löschen" an Bibliotheken
Damit Bibliotheken, die aus dem Produktivsystem gelöscht werden sollen, auf dem Testsystem entsprechend gekennzeichnet werden, kann an den entsprechenden Bibliotheken der Status “Löschen” vergeben werden. Zudem wird bei einer zu löschenden Bibliothek "Replizieren=ja" eingestellt. Die Bibliothek wird somit einerseits auf das Produktivsystem repliziert und andererseits auf dem Test- und Produktivsystem in der darauffolgenden Nacht im Zuge eines Workflows aus der Datenbank gelöscht.
Das Replizieren-Icon ist nur für Customizer sichtbar.
Einzelne Elemente einer Bibliothek löschen
Innerhalb einer Bibliothek können z. B. einzelne Layouts gelöscht werden, indem auf dem Testsystem das zu löschende Layout aus der Bibliothek mittels entfernen-Taste entfernt wird. Diese Bibliothek (mit einem Element weniger) wird daraufhin vom Test- auf das Produktivsystem repliziert. Somit wird das Element auch aus der Bibliothek auf dem Produktivsystem gelöscht. Dazu existiert ein Workflow/Löschlauf für lose Elemente in der Datenbank. Das Layout wird von diesem Löschlauf als solches erkannt, da es sich nun nicht mehr in einer Bibliothek befindet, und wird dann durch diesen gelöscht.
Im folgenden Video werden die Löschläufe in PRINT NGEN vorgestellt:
Löschläufe - Übersicht
In bearbeitung
Warteschlange | Intervall | Suchbedingung |
|---|---|---|
SYS_LÖSCHEN_Agenturmeldungen | Automatisch, täglich um 04:00 Uhr | Alle Agenturmeldungen, die älter als 90 Tage und nicht referenziert sind* |
SYS_LÖSCHEN_Artikel_Status_ | Der Status des Artikels muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:35 Uhr | Alle Artikel, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind |
SYS_LÖSCHEN_Bibliothek_mit_Status_Löschen | Der Status der Bibliothek muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:30 Uhr | Alle Bibliotheken, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind |
SYS_LÖSCHEN_Bilder_Agentur | Automatisch, täglich um 02:00 Uhr | Alle Bilder, die älter als 30 Tage sind, nicht referenziert sind und von der Agentur (Bildursprung=Agentur) kommen |
SYS_LÖSCHEN_Bilder_Create | Automatisch, täglich um 03:00 Uhr | Alle Bilder, die älter als 6 Monate sind, nicht referenziert sind und von CREATE (Bildursprung=CREATE) kommen |
SYS_LÖSCHEN_Bilder_RedaktionHotfolder | Automatisch, täglich um 03:00 Uhr | Alle Bilder, die älter als 6 Monate sind, nicht referenziert sind und von Redaktion_Hotfolder (Bildursprung=Redaktion_Hotfolder) kommen |
SYS_LÖSCHEN_Bilder_Status_ | Der Status der Bilder muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 04:00 Uhr | Alle Bilder, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind |
SYS_LÖSCHEN_Druckprodukte_Status_Löschen | Der Status der Druckprodukte muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:10 Uhr | Alle Druckprodukte, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden und den Status “Löschen” haben |
SYS_LÖSCHEN_Füller | Der Status der Füller muss auf “Löschen gesetzt werden, täglich um 03:00 Uhr | Alle Füller, die den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind |
SYS_LÖSCHEN_Logos_Status_ | Der Status der Logos muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:50 Uhr | Alle Logos, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind |
SYS_Löschen_Lose_Bibliothekselemente | Automatisch, täglich um 23:00 Uhr | Alle Bibliotheken, die in den letzten 2 Monaten nicht geändert wurden und nicht referenziert sind |
SYS_LÖSCHEN_Seiten_Status_ | Der Status der Seiten muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:25 Uhr | Alle Seiten, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind |
SYS_LÖSCHEN_Spiegel_Status_Löschen | Automatisch, täglich um 00:05 Uhr | Alle Spiegel, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden und dessen Druckprodukte den Status “Löschen” haben |
*nicht referenziert = wird nicht woanders verwendet
Mitwirkungspflicht
Um einen Automatismus zum Löschen von Bildern einzurichten, haben Kund:innen folgende Mitwirkungspflicht zu erfüllen: https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=PPSD&title=Mitwirkungspflichten%3A%20Zeitintervalle%20f%C3%BCr%20L%C3%B6schl%C3%A4ufe&linkCreation=true&fromPageId=1013448743.
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