Das PEIQ PPS ist ein multi-tenant SaaS Printpublishing-System, welches pro Tenant/Kunde das Abbilden unterschiedlichster Layouts innerhalb eines PPS ermöglicht. Grundlage für die Layouts sind nach PEIQ-Vorgaben aufgebaut und strukturierte Adobe InDesign Layout-Entwürfe, welche im PPS interpretiert, verwaltet und dort für die Nutzer und Nutzerinnen in verwendbare Artikel- und Seitentemplates umgewandelt werden. Das Arbeiten im PPS findet vollstänig im Webbrowser statt, die Nutzer und Nutzerinnen benötigen zum Arbeiten im Layout kein Adobe Indesign. Alle Arbeitsschritte laufen vollständig im PPS ab.
Das Einrüsten neuer Layouts kann durch den Kunden eigenständig erfolgen, wenn Adobe InDesign für Erstellen der Basis-Templates vorhanden ist. Das Ableiten weiterer Template-Varianten kann dann durch den Kunden im PPS erfolgen. PEIQ steht für Beratung und Unterstützung beim Erstellen der Templates und Vorlagen, als auch für Tipps und Hinweise für eine Migration altes Layout zu neuem Layout zur Verfügung und bietet nach Bedarf und Aufwand maßgeschneiderte Workshops für den Kunden an. Bitte sprechen sie PEIQ darauf an.
Einrichten eines neues Layouts
Papierformat und Satzspiegel einrichten
Grundlage für jedes neue Layout ist ein definiertes Papierformat - inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster. Die Einstellungen dafür können in der Papierformate-Verwaltung vorgenommen werden.
Einstiegspunkte in das Thema:
Produktgruppen einrichten
Für ein neues Layout empfiehlt es sich eine neue Produktgruppe und Produkte einzurichten.
Die hierarchische Produktstruktur des PEIQ PRINT PPS ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen, die durch Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden oder gezielt voneinander abgegrenzt werden können. Über die Produktstruktur wird der Zugriff von Nutzern auf diverse Inhalte geregelt, was sie zu einer der zentralsten Strukturen des PRINT PPS macht.
Produktgruppen bieten die Möglichkeit, mehrere Produkte zu gruppieren. Dadurch werden verschiedene Funktionen im PRINT PPS (z.B. die Zuteilung von Rechten, die Verwaltung von Templates o.ä.) vereinfacht.
Nutzer zuweisen
Um in den eingerichteten Produkten arbeiten zu können, müssen den Produkten Nutzer und Nutzerinnen zugeordnet werden. Je nachdem, welche Berechtigungen und Rollen diese Nutzer und Nutzerinnen haben, stehen Funktionen, z.B. zum Speichern von Musterseiten, zur Verfügung
Schriften hochladen
Schriften, die in einem Layout notwendig sind, müssen PRINT PPS hinterlegt werden. Um diese hochzuladen, gibt es eine Verwaltungsansicht. Hier können Schriften hochgeladen, ersetzt, gelöscht oder heruntergeladen werden.
Einstiegspunkte in das Thema:
Icons und Symbol-Bilder hochladen
Für ein neues Layout kann es hilfreich sein, bestimmte Symbol-Bilder, Icons oder Grafiken im Zugriff für das Layouten zu haben. Diese Elemente werden über eine Verwaltung organisiert und sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet werden. Bilder, Icons oder Grafiken, die einem bestimmten Template-Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen. Damit lassen sich beispielsweise Grafiken auf Musterseiten für Titelseiten anlegen. Über den Editor beim Layouten eines Artikels können die so hinterlegten Bilder, Grafiken und Icons auch zugegriffen und manuell in eingefügt werden.
Einstiegspunkte in das Thema:
Bildersammlung (mit Video)
Basis-Templates erstellen mit Adobe Indesign
Um ein Layout im PRINT PPS abzubilden, bedarf es Basis-Templates, welche in Zeilenhöhe und Spaltigkeit dem in der Produktgruppe oder Produkt eingeprägten Papierformat (inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster) entsprechen und über die Template-Verwaltung in das PPS hochgeladen werden müssen. Die im Indesign-Template verwendeten Schriften müssen auch im PEIQ PPS über die Schriften-Verwaltung hochgeladen sein. Die Absatz- und Zeichenformate müssen im Formatierungsverwaltung im PPS zugeordnet werden. Diese Basis-Templates werden mit Adobe Indesign (idml-Format) erstellt und müssen eine von PEIQ vorgegebene Tag-Struktur beinhalten, um das von PEIQ verwendete XML “Standard-Struktur” zu verwenden.
Layout und dessen Verhalten ist immer auch Workflow für den Redakteur oder die Redakteurin. PEIQ empfiehlt die gebauten Layouts immer direkt als erfasstes Template im PPS auszuprobieren und ggf. zu optimieren, ehe diese final den Nutzern und Nutzerinnen im PPS zur Verfügung gestellt werden.
Einstiegspunkte in das Thema:
Template-Bausteine erstellen mit Adobe Indesign
Mit Template-Bausteinen lassen sich optionale Elemente in Templates abbilden.
Template-Bausteine entsprechen technisch gesehen den “normalen” Basis-Templates – mit der Besonderheit, dass sie im Editor in bestehende Templates eingesetzt werden können, um beispielsweise Infoboxen oder andere zusätzliche Bilder / Texte abzubilden. Template-Bausteine eignen sich auch, um beispielsweise Freisteller in einen Artikel zu platzieren.
Text: Auszeichnungen, Sonderzeichen und Mappings definieren
Wesentlich für das Arbeiten mit Text im Editor mit neuen Layout sind Zeichen- und Absatzformate, die im Basis-Template entsprechend hinterlegt sein müssen. Diese können von Nutzern oder Nutzerinnen mit dem Recht “Formatierungen verwalten” in der Formatierungsverwaltung ihrer Verwendung entsprechend eingestellt werden. Des Weiteren kann in dieser Verwaltung ein Mapping für das Ausspielen im PEIQ PORTAL (Online Formatierung) eingestellt werden.
Einstiegspunkte in das Thema:
Formatierungen (mit Video)
Seitentemplate für Seitenköpfe, Paginas und Fußzeilen erstellen mit Adobe Indesign
Über Seitentemplates lassen sich Paginas, Seitenköpfe, Fußzeilen und alles weitere, was auf Ebene einer Seite dargestellt werden soll, abbilden. Sowohl statisch - über gestaltete Elemente, als auch dynamisch über Ersetzungsregeln, z.b. zum Darstellen von Seitenzahlen oder Ressortnamen. Die Seitentemplates werden ebenso in Adobe Indesign gebaut und in das PEIQ PPS in die Verwaltung der Seitentemplates hochgeladen.
Kreieren von Template-Vorlagen in einem eingerichteten Layout
Bestehendes Layout eines Artikels als neues Template speichern
Das PEIQ PPS bietet die Möglichkeit bestehende Templates und Template-Baustein über den Editor direkt auf einer Seite anzulegen und zu variieren und als neues Template für den Bereich “Meine Templates” abzuspeichern. Benutzer oder Benutzerinnen mit entsprechenden Berechtigung, z.B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) können diese dann über die Verwaltung der Templates anderen Nutzern und Nutzerinnen zugänglich machen, bei Bedarf unterschieden nach Produkt oder Produktgruppe.
Layoutregeln für Templates konfigurieren
Templates und ihre Basis-Bestandteile können von Nutzern oder Nutzerinnen mit entsprechender Berechtigung, z.B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) in ihrem Verhalten beim Layouten nach Bedarf eingestellt und konfiguriert werden. Möglich ist z.B. eine Einstellung über die Möglichkeit Bild skalieren und verschieben zu können oder diese Möglichkeit zu sperren.
Erstellen einer Musterseite oder Musterseitenstrecke
Aus einzelnen Artikeln gelayoutete Seiten bzw. Seitenstrecken können als Musterseite bzw. Musterseitenstrecke zur späteren Anwendung für das Layout einer Seite mit oder ohne Inhalt gespeichert werden.
Einstiegspunkte in das Thema: