Musterseiten speichern

Benutzer:innen können den aktuellen Belegzustand einer Seite direkt über das Kontextmenü an der Seite als vordefiniertes Seitenlayout (= Musterseite) und über die Werkzeugleiste unter “Musterseiten” speichern.

Ziel dieser Funktion ist es, wiederkehrende Seitenlayouts im System zu speichern und es Benutzer:innen zu ermöglichen durch die spätere Nutzung dieser Musterseiten einfach Seiten in einem vordefinierten Layout mit Inhalten zu befüllen (siehe auch Musterseiten anwenden oder einfügen).

Funktionalitäten von Musterseiten speichern

Speichern vordefinierter Seitenlayouts als nutzerspezifische Musterseite(n)
Individuelle Auswahl an Inhalten, die gespeichert werden
Editieren bestehender Musterseiten

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
2 “Musterseite speichern”-Overlay
3 Musterseite editieren (überschreiben)
4 Verwandte Seiten

Allgemeine Beschreibung

Alle Benutzer:innen im PRINT PPS können direkt aus einer Ausgabe oder Sammlung über das Kontextmenü an der Seite den aktuellen Belegzustand einer Seite als vordefiniertes Seitenlayout (= Musterseite) als nutzerspezifische Musterseite speichern. Zudem können sie ihre eigenen Musterseiten auch indirekt editieren, indem sie bestehende nutzerspezifische Musterseiten überschreiben.

Es können sowohl Einzelseiten als Musterseite als auch ganze Musterseiten-Strecken erstellt werden. Musterseiten können direkt aus einer Ausgabe oder Sammlung über das Kontextmenü an der Seite heraus angelegt werden. Mit diesem Einstiegspunkt wird die ausgewählte Seite vorselektiert.

Über das Kontextmenü können mit einer Vorbelegung der ausgewählten Seite Musterseiten gespeichert werden

Mit dem Button “Musterseite speichern” in der Werkzeugleiste können ebenfalls Musterseiten erstellt werden. Mit diesem Einstiegspunkt wird allerdings keine Seite vorselektiert.

Musterseiten über die Werkzeugleiste erstellen

“Musterseite speichern”-Overlay

Im Musterseite-Speichern”-Overlay lassen sich Musterseiten und Inhalte sehr flexibel einstellen. Es können neue Musterseiten angelegt oder bereits vorhandene überschrieben werden. Beim Anlegen neuer Musterseiten gibt es die Option, diese auch als “allgemein verfügbar” anzulegen. Dies ist über die Checkbox unten rechts “Als allgemein verfügbar speichern” möglich.

Das Überschreiben einer bestehenden Musterseite ist indirekt möglich, indem eine bestehende Musterseite geändert und überschrieben wird. Dies ist über die Checkbox “Musterseite überschreiben” möglich. Wird der Titel einer bestehenden Seite editiert, wird er als Vorschlag als Dropdown vorbelegt.

Hinweis: Benutzer:innen ohne Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können nur ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten überschreiben. Benutzer:innen mit der Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können sowohl ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten, als auch allgemein verfügbare Musterseiten überschreiben. Sie bekommen dabei im Dropdown eine Hilfestellung, ob es sich bei der zu überschreibenden Musterseite um eine nutzerspezifische oder allgemein verfügbare Musterseite handelt.

Beim Überschreiben von Musterseiten können nur jene Musterseiten überschrieben werden, die Produkten zugeordnet sind, für die der oder die jeweilige Benutzer:in freigeschaltet ist. Es werden in der Suche daher auch nur jene Musterseiten angezeigt, die in Produkten zur Verfügung stehen, in denen der oder die Benutzer:in auch Musterseiten anwenden könnte.

Navigationsleiste

In der Navigationsleiste können folgende Einstellungen zu den Seiten und deren Inhalte vorgenommen werden:

Selektion von Seiten
Positionierung der Inhalte sperren
Seitentemplate speichern
Ressortname speichern
Seitenkopf speichern (nur möglich, sofern vorhanden)
Selektion von Inhalten innerhalb der Seiten
mit/ohne Inhalt speichern

Diese Einstellungen lassen sich auch in der Seitenansicht vornehmen, mit Ausnahme von “mit/ohne Inhalt speichern”.

Zusätzlich enthält die Navigationsleiste Metainformationen darüber, für welche Inhaltstypen das verwendete Template verfügbar ist (und damit durch welche Inhaltstypen dieses befüllt werden kann).

Seitenansicht

Während die Objekte in der Navigationsleiste kompakt und sequenziell aufgeführt sind, können diese in der Seitenansicht unmittelbar angeklickt und (de)selektiert werden. In der Vorschau werden selektierte Objekte zur Visualisierung gelb hinterlegt.

Selektion von Seiten

Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, welche Seiten für die Musterseitenstrecke gespeichert werden sollen. Es können auch Seiten, ohne Inhalte gespeichert werden. Eine Musterseiten-Strecke kann allerdings keine Lücken beinhalten.

Selektion von Inhalten innerhalb der Seite

Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, welche Inhalte auf der entsprechenden Seite gespeichert werden.

Positionierung der Elemente sperren

Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, ob die Positionierung der Elemente gesperrt werden soll. Bei Musterseiten mit gesperrter Positionierung sind die Inhalte auf der Seite fixiert und können nicht abgeändert werden (Anwendungsfall: z. B. Titelseiten).

Außerdem stehen auch bei Inhalten mit gesperrter Positionierung Editor-Funktionen (Rahmen bearbeiten) zur Verfügung.

Bei Musterseiten mit nicht gesperrter Positionierung können die Inhalte auf der Seite “normal” bearbeitet werden. Solche Musterseiten können bspw. ähnlich wie Templates als Vorlage zum schnelleren Layouten dienen und weiter abgewandelt werden.

mit/ohne Inhalt speichern

Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, ob die Inhalte der Musterseite(n) gespeichert werden sollen oder nicht. Dies hat den Vorteil, wiederkehrende Inhalte effizient wiederverwenden zu können, die aber sonst häufig minimal abgeändert werden müssen.

Selektion von Folge-Elementen

Folge-Elemente sind mit diesem speziellen Icon gekennzeichnet. Durch die Selektion dieser Elemente werden auch die dazugehörigen Folge-Elemente selektiert. Die Inhalte sind verknüpft und werden immer jeweils gemeinsam selektiert oder deselektiert.

Selektion von leeren Musterseiten

Es können leere Musterseiten gespeichert werden. Ein Anwendungsfall wäre hier beispielsweise ein Freiraum zum Platzieren von Anzeigen. Die Musterseite enthält keine Inhalte, die selektierte Seite wird dennoch gespeichert.

Im Screenshot ist Seite 6 zwar selektiert, die Inhalte darin jedoch nicht. Seite 7 ist hier komplett selektiert, inklusive Inhalte.

Selektion von Überfalz-Inhalten

Werden Inhalte selektiert, die über dem Falz platziert sind, wird entsprechend die Doppelseite automatisch mit selektiert. Im Screenshot liegt ein Inhalt über dem Falz. Seite 16 und die darauffolgende Seite 17 werden also obligatorisch selektiert.

Allgemeiner Hinweis zur Selektion von Musterseiten

Eine Musterseiten-Strecke kann keine “Lücken” beinhalten. Das heißt, auf jede Musterseite muss unbedingt die darauffolgende Musterseite folgen. Die darauffolgende Musterseite kann leer sein, sie muss jedoch selektiert werden. Sobald eine Lücke entsteht, werden die entsprechenden Seiten automatisch selektiert, sodass die Musterseiten-Strecke fortlaufend ist.

Am Beispiel des Screenshots:

Im Beispiel kann Seite 2 nicht deselektiert werden, da sonst eine Lücke zwischen Seite 1 und Seite 3 entstünde. Die Konsequenz daraus ist, dass in einer Musterseiten-Strecke lediglich die erste und die letzte Seite deselektiert werden kann. Die Checkbox der Seite 2 ist ausgegraut und somit nicht anklickbar.

Filtermöglichkeit im Overlay

Um den Fokus auf das Wesentliche zu setzen und bei langen Ausgaben oder Sammlungen die Übersicht zu bewahren, gibt es die Option, sich nur selektierte Seiten anzeigen zu lassen. Irrelevante Seiten, die nicht in die Musterseiten mit aufgenommen werden sollen, werden ausgeblendet.

Musterseite editieren (überschreiben)

Das Editieren einer bestehenden Musterseite ist möglich, indem eine bestehende Musterseite geändert und überschrieben wird. Diese Option findet sich im Menü “Musterseite speichern” über die Checkbox “Musterseite überschreiben”. Beim Editieren einer bestehenden Seite wird der Titel der Musterseite vorausgefüllt. Wurde die Seite neu angelegt und soll diese eine bestehende Seite überschreiben, werden über das Suchfeld “Titel” via Dropdown bestehende Seiten vorgeschlagen.

^{Overlay zum Überschreiben einer Musterseite}

Benutzer:innen ohne Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können nur ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten überschreiben. Benutzer:innen mit der Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können sowohl ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten, als auch allgemein verfügbare Musterseiten überschreiben. Sie bekommen dabei im Dropdown eine Hilfestellung, ob es sich bei der zu überschreibenden Musterseite um eine nutzerspezifische oder allgemein verfügbare Musterseite handelt.

^{Info im Overlay zu nutzerspezifischen oder allgemein verfügbaren Musterseiten}