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Rollen & Rechte in PRINT NGEN
- Jana Höfer
- Former user (Deleted)
- Melanie Lutz
Über die Zuweisung von Rollen werden in PRINT NGEN verschiedene Grundeinstellungen und Rechte von Benutzer:innen festgelegt. Diese Grundeinstellungen bestimmen auch die Programmoberfläche der Benutzer:innen. Daneben können durch die Vergabe von Rechten auch einzelne Funktionen freigeschaltet werden. Alle Benutzer:innen sind im Benutzerkontext in Benutzergruppen organisiert, denen jeweils ein festes Set an Rollen und Rechten zugeordnet ist. Dadurch wird jede Benutzergruppe für ihren jeweiligen Arbeitsbereich mit den nötigen Funktionen ausgestattet.
Funktionalitäten der Rollen & Rechte in PRINT NGEN
Zusammenfassung von Berechtigungen zu Benutzerrollen
Steuerung des Funktionsumfangs verschiedener Benutzergruppen und einzelner Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
In PRINT NGEN können Benutzer:innen bestimmten Rollen zugewiesen werden. Durch die Rolle werden verschiedene Grundeinstellungen und Rechte eines Benutzers bzw. einer Benutzerin festgelegt, welche über die Ausführbarkeit einer Vielzahl von Funktionen entscheidet. Auch das Aussehen der Programmoberfläche wird durch die Zuweisung einer oder mehrerer Rollen bestimmt. Daneben kann der Funktionsumfang von Benutzer:innen durch die Vergabe von einzelnen Rechten individuell erweitert werden.
Die einzelnen Benutzer:innen sind in sogenannten Benutzergruppen organisiert. Eine Benutzergruppe enthält automatisch ein festes Set an Rollen und Rechten, sodass alle Benutzer:innen einer Gruppe dieselben Systemberechtigungen und Funktionen erhalten.
In diesem Video wird ein Einblick in das Thema “Benutzer:innen, Rollen und Rechte” gegeben:
Rollen
Die Zuweisung von Rollen zu Benutzergruppen und einzelnen Benutzer:innen erfolgt über den Benutzerkontext. Die hinterlegten Rollen sind standardmäßig folgendermaßen definiert und können ggf. angepasst werden:
“Honorar”
“Layouter”
“Redakteur”
“Anzeigenproduktion”
“Anzeigensystem”
“Buchhaltung”
“Planer”
Durch die Rolle werden verschiedene Grundeinstellungen und Rechte von Benutzer:innen festgelegt sowie das Aussehen der Programmoberfläche. Dabei lassen sich auch mehrere Rollen kombinieren. Beispielsweise haben in aller Regel Benutzer:innen mit der Rolle “Redakteur” auch die Rolle “Layouter”.
Beispiel einer Rolle: Ein:e Benutzer:in mit der Rolle “Redakteur” kann Artikel erstellen und editieren, darf aber keine Änderungen an Seitenlayouts vornehmen oder Elemente aus der Datenbank löschen. Die Programmoberfläche ist speziell auf die Bedürfnisse von Redakteur:innen zugeschnitten und hat wesentlich weniger Kontextmenüs und Werkzeugleisten als die eines Admins.
Rollen in der Redaktion
Benutzer- ___________________ Rolle | Blattplanung | Lay_Red (Layouter/Redakteur) | Vorlagenbauer |
|---|---|---|---|
Layouter | x | x | x |
Redakteur | x | x | x |
Planer | x |
|
|
Honorar |
| x | x |
Rollen im Werbemarkt
Benutzer- ___________________ Rolle | Auftragsbearbeitung = Erfasser | Buchhaltung = Poweruser | Admin = Adminuser |
|---|---|---|---|
AnzeigenAdmin |
|
| x |
Anzeigeneditor |
|
|
|
Anzeigensystem | x | x | x |
Anzeigenproduktion |
| x |
|
Archivbenutzer |
|
|
|
Buchhaltung |
| x | x |
Planer |
| x |
|
Rechte
Neben Benutzerrollen können auch einzelne Rechte vergeben werden. Während die Rolle eine:r Benutzer:in über die Ausführbarkeit einer Vielzahl von Funktionen entscheidet und auch das Aussehen der Programmoberfläche bestimmt, wird durch ein Recht in der Regel nur eine einzige Funktion freigeschaltet.
Beispiel eines Rechts: Das Recht “Kreativlayout“ stellt weitreichendere Werkzeuge für eine:n Benutzer:in zur Verfügung, mit denen unkonventionelle, grafisch anspruchsvollere Seiten, z. B. für Magazine, gestaltet werden können.
Rechte in der Redaktion
Benutzer- ___________________ Recht | Blattplanung | BP_Poweruser
| Lay_Red (Layouter/Redakteur) | Vorlagenbauer |
|---|---|---|---|---|
Vorlagenbau |
| x |
| x |
Recherche |
|
| x | x |
Kreativlayout |
|
|
| x |
Create | x | x |
| x |
Objektauswahl | x | x | x | x |
Planungsdaten | x | x |
|
|
Seitenkopf löschen | x | x |
|
|
Trennlinien | x | x |
|
|
ETagKalenderAnpassen |
| x |
| x |
Rechte im Werbemarkt
Benutzer- ___________________ Recht | Auftragsbearbeitung = Erfasser | Buchhaltung = Poweruser | Admin = Adminuser |
|---|---|---|---|
AufträgeBuchen#Vergangenheit |
| x | x |
Sonderfall: Element-spezifische Bearbeitungsrechte
Eine andere Klasse der Bearbeitungsrechte ist an spezifischen Bibliothekstypen in PRINT NGEN gesetzt. Bearbeitungsrechte legen fest, unter welchen Bedingungen Elemente dieser Typen angepasst werden dürfen.
Einzelne Rechte
Die einzelnen Rechte sind Eigenschaften und heißen:
ÄndernRecht: Nur wenn dieses Recht den Wert “ja” hat, kann ein Bibliothekselement aus der Datenbank ausgecheckt, verändert und wieder eingecheckt werden. Das Recht wird vor dem Auschecken überprüft. Hat ein:e Benutzer:in kein “ÄndernRecht”, wird die Eigenschaft ausgegraut dargestellt. Dies stellt einen “Schreibschutz“ einer Eigenschaft dar. Mehr Informationen sind in folgendem Video enthalten:
KopierenRecht: Nur wenn dieses Recht den Wert “ja” hat, kann ein Bibliothekselement kopiert werden.
LesenRecht: Nur wenn dieses Recht den Wert “ja” hat, kann ein Bibliothekselement überhaupt gesehen werden. Ist das Recht für ein Bibliothekselement nicht vorhanden, dann:
erscheint dieses Bibliothekselement nicht im Suchergebnis-Browser (eine entsprechende Meldung erscheint)
erscheint dieses Bibliothekselement nicht in einer Mappe (eine entsprechende Meldung erscheint)
erscheint dieses Bibliothekselement nicht bei der Verfolgung von Verwendungshinweisen (eine entsprechende Meldung erscheint)
LöschenRecht: Nur wenn dieses Recht den Wert “ja” hat, kann ein Bibliothekselement gelöscht werden.
VerwendenRecht: Nur wenn dieses Recht den Wert “ja” hat, kann ein Bibliothekselement verwendet, d. h. referenziert werden.
ReplikationsRecht: Muss in allen Eigenschaftsdefinitionen ergänzt werden, die als Replikation importiert werden sollen, aber laut “ÄndernRecht” nicht verändert werden dürfen (PEIQ).
In den Eigenschaften-Definitionen können Bedingungen angegeben werden, in denen sowohl Eigenschaften des Benutzerkontextes als auch Eigenschaften der Datenbankelemente selbst abgefragt werden können. Nur wenn die gesamte Bedingung den Wert “ja” hat, kann das Datenbankelement gesehen/gelöscht/verwendet usw. werden.
Benutzergruppen
In der Cloud stellt PEIQ im Benutzerkontext eine Baumstruktur mit Benutzergruppen zu Verfügung. Jede Benutzergruppe ist mit einem festgelegten Set an Rollen und Rechten ausgestattet, das diese Gruppe befähigt, bestimmte Aufgaben der Produktion zu übernehmen.
Folgende Benutzergruppen sind vorgesehen:
Redaktion
Lay_Red: = Layout/Redaktion: Diese befüllen und bearbeiten Seiten und Artikel in der täglichen Produktion. Sie haben außerdem die nötigen Rechte für das Honorarmodul. Einzelne Benutzer:innen dieser Gruppe absolvieren die Grundschulung und geben ihr Wissen als Keyuser an ihre Kollegen der Gruppe “Lay_Red” weiter.
Vorlagenbau: Diese Benutzer:innen haben dieselben Berechtigungen wie “Lay_Red” UND zusätzlich umfangreiche Berechtigungen zum Vorlagenbau. Sie sind die redaktionellen Poweruser und müssen vorab die Vorlagenbauschulung absolviert haben.
Blattplanung
Blattplanung: Diese Benutzer:innen erstellen und bearbeiten Druckprodukte und dazu stehen ihnen entsprechende spezielle Werkzeugleisten und Menüs zur Verfügung. Einzelne Benutzer:innen dieser Gruppe absolvieren die Blattplanungsschulung und geben ihr Wissen als Keyuser an ihre Kolleg:innen der Gruppe “Blattplanung” weiter.
BP_Poweruser: Diese Benutzer:innen haben dieselben Berechtigungen wie die Blattplanung UND zusätzlich umfangreiche Berechtigungen zum Vorlagenbau. Beispielsweise können sie planungs-relevante Abbildungen und Seitenvorlagen customizen. Sie sind die Poweruser der Planung und müssen vorab die Poweruser-Blattplanungsschulung absolviert haben.
Werbemarkt
Auftragsbearbeitung: Diese Benutzer:innen sind für die kaufmännische Anzeigensystem-Nutzung ausgestattet.
Buchhaltung: Diese Benutzer:innen haben dieselben Berechtigungen wie die Auftragsbearbeitung UND zusätzlich Rechte zur Rechnungserstellung.
Admin: Diese Benutzer:innen haben dieselben Berechtigungen wie Buchhaltungs-User UND zusätzlich die Rolle AnzeigenAdmin.
SYS / SYS_MC: PEIQ-Benutzer:innen mit vollumfänglichen Systemadministrationsrechten. Diese Gruppe steht ausschließlich PEIQ-Benutzer:innen zur Verfügung.
Rechte und Rollen vergeben Poweruser
Im folgenden Video wird gezeigt, wie Rechte und Rollen für Benutzer:innen vergeben werden können:
Mitwirkungspflichten der Kund:innen
Mitwirkungspflichten: [7-01 & 7-13] Initiale User-Anlage in PRINT NGEN
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