PORTAL und PPS Knowledge Base
Themen & Schlagwörter
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- Kathrin Janka
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Themen und Schlagwörter gliedern Inhalte nach thematischen Gesichtspunkten. Schlagwörter können – im Gegensatz zu den fest hinterlegten Kategorien – im PORTAL frei von Benutzer.innen vergeben werden. Durch das Vergeben von mehreren Schlagwörtern lassen sich Inhalte in unterschiedliche Themenbereiche gleichzeitig einsortieren. Die starre Hierarchie der herkömmlichen Kategorien wird dadurch aufgebrochen und ergänzt. Schlagwörter können für Beiträge, Veranstaltungen und Benutzer:innen vergeben werden.
Themen sind Schlagwort-Verknüpfungen: Sie bestehen aus einem oder mehreren Schlagwörtern und deren Verknüpfungsart (UND/ODER) und bündeln die entsprechenden Inhalte, z. B. auf der Themenseite. Ein Thema kann auch nur aus dem gleichnamigen Schlagwort bestehen. Themen werden nur für Beiträge genutzt.
Funktionalitäten der Themen und Schlagwörter
Gliederung von Inhalten nach thematischen Gesichtspunkten
Grundlage für das bessere Auffinden von Inhalten
Generierung von Themenseiten
Grundlage für die automatische Ausspielung thematisch passender Inhalte
Schnelles Auffinden thematisch relevanter Inhalte durch die Verwendung von Schlagwörtern als Filteroption in verschiedenen Verwaltungen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Themen und Schlagwörter gliedern Inhalte nach thematischen Gesichtspunkten.
Schlagwörter können – im Gegensatz zu den fest hinterlegten Kategorien – im PORTAL frei von den Benutzer:innen vergeben werden. Themen sind Schlagwort-Verknüpfungen: Sie bestehen aus einem oder mehreren Schlagwörtern und deren Verknüpfungsart (UND/ODER) und bündeln die entsprechenden Inhalte, z. B. auf der Themenseite. Ein Thema kann auch nur aus dem gleichnamigen Schlagwort bestehen.
Themen können automatisch mit jedem neuen Schlagwort OPTIONAL entstehen ( → automatische Erstellung) oder von berechtigten Benutzer:innen über die Themen-Verwaltung im PORTAL erstellt werden ( → manuelle Erstellung). Die automatische Erstellung von Themen bei jedem neuen Schlagwort kann deaktiviert werden. Näheres hierzu unter Themen erstellen.
Ein Thema wird einem Inhalt immer dann zugewiesen, wenn diesem mindestens ein Schlagwort (bei ODER-verknüpften Themen) oder alle (bei UND-verknüpften Themen) Schlagwörter des Themas vergeben wurde.
Durch das Vergeben von mehreren Schlagwörtern lassen sich Inhalte in unterschiedliche Themen gleichzeitig einsortieren. Die starre Hierarchie der herkömmlichen Kategorien wird dadurch aufgebrochen und ergänzt. Ein Schlagwort ist somit eine Eigenschaft eines Inhalts und eines Themas, welche vom System verwendet werden, um den Inhalt besser auffindbar zu machen oder mit weiteren Inhalten zu verknüpfen.
Das Themen- & Schlagwort-Modul wird bereits von mehreren Modulen (z. B. Beiträge & Schnappschüsse, Veranstaltungen, Benutzer:innen & Gruppen) genutzt.
Alle Module greifen prinzipiell auf die gleiche Themen- & Schlagwort-Datenbank zu, jedoch werden Themen nur bei Beiträgen im Rahmen von Themen-Teasern und für die Themenseite genutzt. Bei Veranstaltungen sowie Benutzer:innen & Gruppen kommen nur Schlagwörter zum Einsatz.
Verwendung von Themen & Schlagwörtern im PORTAL
Themen und Schlagwörter dienen vor allem dazu, Inhalte besser auffindbar zu machen oder zu verknüpfen. Konkret werden Themen und Schlagwörter als Eigenschaft eines Inhalts im PORTAL für folgende Zwecke verwendet:
Zweck | Themen | Schlagwörter |
|---|---|---|
Filter in Verwaltungssichten | - | Schlagwörter werden als Filter in verschiedenen Verwaltungssichten angeboten. So können thematisch relevante Inhalte schneller gefunden werden. |
Thematisch ähnliche Inhalte auf eigenen Seiten für die Leser:innen zusammenstellen | Sobald ein Schlagwort an einem Beitrag vergeben wurde, wird der Inhalt auf den Themenseiten mit den Schlagworten ausgespielt. So können beispielsweise Dossiers, Serien oder Specials (z. B. “Augsburger Plärrer”, “Fasching in Schwaben”) abgebildet werden. | Im Veranstaltungskalender entsteht eine nach Schlagwort gefilterten Liste an Terminen. |
Thematisch passende Inhalte ausspielen | Verschiedene Systemteaser verlinken zu passenden Themenseiten. Themen spezifizieren die Inhalte, welche in einem Teaser ausgespielt werden sollen, z. B. beim Teaser “Neueste Beiträge mit Thema”. Damit sind Themen ein wichtiger Bestandteil der suchmaschinenoptimierten PEIQ PORTAL-Struktur. | Schlagwörter werden von diversen Funktionen als Kriterien genutzt, um passende Inhalte auszuspielen. Das Targeting gibt die Möglichkeit, gezielt Teaser auf Seiten mit entsprechenden Schlagwörter auszuspielen, Themen können hierfür als Ausfüllhilfe genutzt werden. |
Unterstützte Inhaltstypen
Inhaltstyp | Themen | Schlagwörter |
|---|---|---|
Benutzer:innen | ✘ | ✓ |
Beiträge | ✓ | ✓ |
Veranstaltungen | ✘ | ✓ |
Targeting-Einträge | (Ausfüllhilfe) | ✓ |
Mitwirkungspflichten im Rahmen des Set-up
1) Angabe, ob Themen mit der Schlagwortvergabe automatisch entstehen sollen
Themen können entweder über die Themen-Verwaltung von berechtigten Benutzer:innen (→ manuelle Erstellung) oder vom System mit Vergabe eines neuen Schlagworts erstellt werden (→ automatische Erstellung).
2) Definition, welche Bereiche als Thema und welche Bereiche als Kategorie abgebildet werden sollen
Wichtig bei der Definition der PORTAL-Struktur ist es, festzulegen, welche der bisherigen Kategorien als Kategorie und welche als Thema abgebildet werden sollen. Dies ist entscheidend für die darauf aufbauende Anlieferung der Kategorien sowie der Links in der Navigation.
Die Beantwortung der folgenden Fragen kann bei der Entscheidung helfen:
Sollen alle Autor:innen prinzipiell zur Rubrik beitragen können?
- Nein. > Damit muss die Rubrik als Kategorie abgebildet werden, da diese grundsätzlich beschränkt werden kann. ENTSCHEIDUNG GETROFFEN >> Themen sind hinsichtlich Ihrer Verwendung nicht auf bestimmte Benutzergruppen beschränkbar.
- Ja. > Folgende Frage ist zu beantworten: Sollen die Inhalte der Rubrik eigentlich auf zwei Rubrikseiten ausgespielt werden? >> Die Beantwortung der Frage ist deshalb wichtig, weil ein Inhalt von der Datenbank her gesehen nur einer Kategorie zugewiesen werden kann.
- Ja. > Damit muss die Rubrik als Thema abgebildet werden, da der Inhalt dann sowohl auf einer Kategorieseite, als auch auf den entsprechenden Themenseiten automatisch einfließen kann. ENTSCHEIDUNG GETROFFEN
- Nein. > Folgende Frage ist zu beantworten: Sollen Inhalte dieser Rubrik auf der Startseite immer ausgeblendet werden?
- Ja. > Dann muss die Rubrik als Kategorie abgebildet werden. Kategorien können so konfiguriert werden, dass alle zugeordneten Inhalte in den Standardteasern auf der Startseite ausgeblendet werden können. ENTSCHEIDUNG GETROFFEN
- Nein. >Dann empfiehlt PEIQ die Rubrik als Thema abzubilden.
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