Themen-Verwaltung

Die Themen-Verwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/tag/topic aufgerufen werden. Die Themen-Verwaltung ermöglicht die Suche nach Themen anhand von Filtereinstellungen. Themen können über die Verwaltung erstellt, editiert und gelöscht werden.

Funktionalitäten der Themen-Verwaltung

Erstellen von Themen
Suche und Filterung nach Themen
Übersicht über Themen
Bearbeiten und Löschen von Themen

Inhaltsverzeichnis

1 Tutorial zur Themen-Verwaltung im PORTAL
2 Aufbau der Themen-Verwaltung
- 2.1 Erstellen von Themen
- 2.2 Suche und Filterung nach Themen
- 2.3 Übersicht über Themen
3 Funktionen der Themen-Verwaltung
- 3.1 Thema aktivieren / deaktivieren
- 3.2 Thema löschen
4 Berechtigte Benutzer:innen
5 Verwandte Seiten

Tutorial zur Themen-Verwaltung im PORTAL

In folgendem Video-Tutorial wird gezeigt, wie die Themen-Verwaltung im PORTAL genutzt werden kann:

Aufbau der Themen-Verwaltung

Die Themen-Verwaltung gliedert sich in drei Bereiche: Erstellung von Themen (über den Button “Neues Thema erstellen”), die Suche/Filterung und die Übersicht über die Themen.

Ansicht der Admin-Verwaltung für Themen

Erstellen von Themen

Über den Button "Neues Thema erstellen" können berechtigte Benutzer:innen aus der Themen-Verwaltung heraus ein Thema erstellen. Details siehe: Themenformular.

Suche und Filterung nach Themen

Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:

Suchbegriff (durchsucht den Namen des Themas)
Schlagwörter, die im Thema enthalten sind
Art der Schlagwort-Verknüpfung (UND/ODER)
Zeitraum der Erstellung (Start und/oder Enddatum)
Status (aktiviert/deaktiviert)
sofern konfiguriert: Thema von Benutzer:in oder System erstellt

Es können maximal 10.000 Themen in der Verwaltung angezeigt werden, also maximal 200 Seiten a 50 Themeneinträge. Die Gesamtzahl der Ergebnisse gibt im ungefilterten Zustand die Gesamtzahl aller vorhandenen Themen an. Hierbei kann es sich auch um einen Wert über 10.000 handeln.

Übersicht über Themen

Unter dem Such- und Filterbereich findet sich die Übersicht, also die Ergebnisliste von Suche und Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Themen nach dem Erstelldatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Folgende Metadaten werden eingeblendet:

Name (mit Verlinkung auf die Themenseite)
Anzahl & Verknüpfungsart der Schlagwörter
Info-Icon mit Details zu den Schlagwörtern
Status (mit Funktion, das Thema zu aktivieren/deaktivieren)
Erstelldatum und Uhrzeit
sofern konfiguriert: Thema von Benutzer:in oder System erstellt

Funktionen der Themen-Verwaltung

Funktion	Beschreibung
Nach Themen suchen und filtern	Filterung anhand verschiedener Kriterien. Wird kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0
Themen sortieren	Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Erstelldatum (aktuellstes zuerst) sortiert. Die Ergebnisliste kann aber durch Klick auf die entsprechende Überschrift in der Kopfzeile nach folgenden Merkmalen umsortiert werden: Anzahl inkludierter Schlagwörter Erstelldatum
Absprung zur Themenseite	Link zur Themenseite des Moduls Beiträge & Schnappschüsse.
Thema erstellen	Absprung zum Themenformular
Thema bearbeiten	Absprung zum Themenformular
Thema aktivieren / deaktivieren	Details siehe Thema aktivieren / deaktivieren
Thema löschen	Details siehe Thema löschen

Thema aktivieren / deaktivieren

Der Status eines Themas kann die Ausprägung AKTIV oder INAKTIV aufweisen.

Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL oder im Themenformular eingesehen und aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Bei deaktivierten Themen werden alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten deaktiviert (Seiten geben den Status 404 zurück) bzw. ausgeblendet und sind für PORTAL-Besucher:innen nicht mehr sichtbar.
Deaktivierte Themen können jederzeit wieder aktiviert werden.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL (mit Klick auf den Status in der Spalte) oder im Themenformular (im Abschnitt Status) aktiviert bzw. deaktiviert werden.

^{Funktion zum Ändern des Status eines Themas im Themenformular}

Bei der Deaktivierung eines Themas erhält der bzw. die Benutzer:in eine entsprechende Hinweismeldung:

Thema deaktivieren?
Das Thema wird deaktiviert: Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden deaktiviert und sind für Portal-Besucher nicht mehr sichtbar.
Deaktivieren / Abbrechen

Bei der Aktivierung eines Themas wird folgender Hinweis angezeigt:

Thema aktivieren?
Das Thema wird aktiviert: Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden aktiviert und sind für Portal-Besucher sichtbar.
Aktivieren / Abbrechen

Thema löschen

Themen können direkt in der Themen-Verwaltung gelöscht werden. Die Schlagwörter des Themas bleiben von der Löschung des Themas unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.

Bei gelöschten Themen werden alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten entfernt (Seiten geben den Status 404 zurück) bzw. ausgeblendet und sind für PORTAL-Besucher:innen nicht mehr sichtbar.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL (mit Klick auf den Button mit dem Mülleimer-Symbol) gelöscht werden.
Die Schlagwörter des Themas bleiben von der Löschung des Themas unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Gelöschte Themen können wieder angelegt werden. Sofern die automatische Erstellung von Themen mit der Schlagworteingabe aktiviert ist, würde das gelöschte Thema mit der Eingabe des entsprechenden Schlagwortes wieder entstehen.

^{Funktion zum Löschen eines Themas in der Themen-Verwaltung}

Beim Löschen eines Themas erhält der bzw. die Benutzer:in eine entsprechende Hinweismeldung:

Thema löschen?
Das Thema wird unwiderruflich gelöscht. Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden entfernt. Die Schlagwörter des Themas bleiben davon unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Löschen / Abbrechen

Berechtigte Benutzer:innen

Die Themen-Verwaltung ist eine Adminfunktion, welche Benutzer:innen mit der Berechtigung Zugang zur Verwaltung für Themen / Themen erstellen, bearbeiten und löschen aufrufen dürfen.