PORTAL und PPS Knowledge Base
Themen-Verwaltung
- Franziska Franz
- Kathrin Janka
- Melanie Lutz
Die Themen-Verwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/tag/topic aufgerufen werden. Die Themen-Verwaltung ermöglicht die Suche nach Themen anhand von Filtereinstellungen. Themen können über die Verwaltung erstellt, editiert und gelöscht werden.
Funktionalitäten der Themen-Verwaltung
Erstellen von Themen
Suche und Filterung nach Themen
Übersicht über Themen
Bearbeiten und Löschen von Themen
Inhaltsverzeichnis
Tutorial zur Themen-Verwaltung im PORTAL
In folgendem Video-Tutorial wird gezeigt, wie die Themen-Verwaltung im PORTAL genutzt werden kann:
Aufbau der Themen-Verwaltung
Die Themen-Verwaltung gliedert sich in drei Bereiche: Erstellung von Themen (über den Button “Neues Thema erstellen”), die Suche/Filterung und die Übersicht über die Themen.
Erstellen von Themen
Über den Button "Neues Thema erstellen" können berechtigte Benutzer:innen aus der Themen-Verwaltung heraus ein Thema erstellen. Details siehe: Themenformular.
Suche und Filterung nach Themen
Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:
Suchbegriff (durchsucht den Namen des Themas)
Schlagwörter, die im Thema enthalten sind
Art der Schlagwort-Verknüpfung (
UND/ODER)Zeitraum der Erstellung (Start und/oder Enddatum)
Status (aktiviert/deaktiviert)
sofern konfiguriert: Thema von Benutzer:in oder System erstellt
Es können maximal 10.000 Themen in der Verwaltung angezeigt werden, also maximal 200 Seiten a 50 Themeneinträge. Die Gesamtzahl der Ergebnisse gibt im ungefilterten Zustand die Gesamtzahl aller vorhandenen Themen an. Hierbei kann es sich auch um einen Wert über 10.000 handeln.
Übersicht über Themen
Unter dem Such- und Filterbereich findet sich die Übersicht, also die Ergebnisliste von Suche und Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Themen nach dem Erstelldatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Folgende Metadaten werden eingeblendet:
Name (mit Verlinkung auf die Themenseite)
Anzahl & Verknüpfungsart der Schlagwörter
Info-Icon mit Details zu den Schlagwörtern
Status (mit Funktion, das Thema zu aktivieren/deaktivieren)
Erstelldatum und Uhrzeit
sofern konfiguriert: Thema von Benutzer:in oder System erstellt
Funktionen der Themen-Verwaltung
Funktion | Beschreibung |
Nach Themen suchen und filtern | Filterung anhand verschiedener Kriterien. Wird kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0 |
Themen sortieren | Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Erstelldatum (aktuellstes zuerst) sortiert. Die Ergebnisliste kann aber durch Klick auf die entsprechende Überschrift in der Kopfzeile nach folgenden Merkmalen umsortiert werden:
|
Absprung zur Themenseite | Link zur Themenseite des Moduls Beiträge & Schnappschüsse. |
Thema erstellen | Absprung zum Themenformular |
Thema bearbeiten | Absprung zum Themenformular |
Thema aktivieren / deaktivieren | Details siehe Thema aktivieren / deaktivieren |
Thema löschen | Details siehe Thema löschen |
Thema aktivieren / deaktivieren
Der Status eines Themas kann die Ausprägung AKTIV oder INAKTIV aufweisen.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL oder im Themenformular eingesehen und aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Bei deaktivierten Themen werden alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die ) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten deaktiviert (Seiten geben den Status 404 zurück) bzw. ausgeblendet und sind für PORTAL-Besucher:innen nicht mehr sichtbar.
Deaktivierte Themen können jederzeit wieder aktiviert werden.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL (mit Klick auf den Status in der Spalte) oder im Themenformular (im Abschnitt Status) aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Bei der Deaktivierung eines Themas erhält der bzw. die Benutzer:in eine entsprechende Hinweismeldung:
Thema deaktivieren?
Das Thema wird deaktiviert: Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden deaktiviert und sind für Portal-Besucher nicht mehr sichtbar.
Deaktivieren / Abbrechen
Bei der Aktivierung eines Themas wird folgender Hinweis angezeigt:
Thema aktivieren?
Das Thema wird aktiviert: Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden aktiviert und sind für Portal-Besucher sichtbar.
Aktivieren / Abbrechen
Thema löschen
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung gelöscht werden. Die Schlagwörter des Themas bleiben von der Löschung des Themas unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Bei gelöschten Themen werden alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die ) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten entfernt (Seiten geben den Status 404 zurück) bzw. ausgeblendet und sind für PORTAL-Besucher:innen nicht mehr sichtbar.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL (mit Klick auf den Button mit dem Mülleimer-Symbol) gelöscht werden.
Die Schlagwörter des Themas bleiben von der Löschung des Themas unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Gelöschte Themen können wieder angelegt werden. Sofern die automatische Erstellung von Themen mit der Schlagworteingabe aktiviert ist, würde das gelöschte Thema mit der Eingabe des entsprechenden Schlagwortes wieder entstehen.
Funktion zum Löschen eines Themas in der Themen-Verwaltung
Beim Löschen eines Themas erhält der bzw. die Benutzer:in eine entsprechende Hinweismeldung:
Thema löschen?
Das Thema wird unwiderruflich gelöscht. Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden entfernt. Die Schlagwörter des Themas bleiben davon unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Löschen / Abbrechen
Berechtigte Benutzer:innen
Die Themen-Verwaltung ist eine Adminfunktion, welche Benutzer:innen mit der Berechtigung Zugang zur Verwaltung für Themen / Themen erstellen, bearbeiten und löschen aufrufen dürfen.
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