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Themen erstellen

Owned by Franziska Franz
Last updated: 2024-02-09 by Kathrin Janka
6 min read

Themen sind Schlagwort-Verknüpfungen und werden für Beiträge genutzt, um die entsprechenden Inhalte, z. B. auf der Themenseite, zu bündeln. Themen können über die Themen-Verwaltung im PORTAL von berechtigten Benutzer:innen ( → manuelle Erstellung) oder vom System mit Vergabe eines neuen Schlagworts erstellt werden ( → automatische Erstellung). Die automatische Erstellung ist pro PORTAL deaktivierbar.

Funktionalitäten der Themen

  • Gliederung von Inhalten nach thematischen Gesichtspunkten

  • Generierung und Steuerung von Themenseiten

  • Grundlage für die automatische Ausspielung thematisch passender Inhalte

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Themen sind Schlagwort-Verknüpfungen, die aus einem oder mehreren Schlagwörtern und deren Verknüpfungsart (UND/ODER) bestehen und die entsprechenden Inhalte, z. B. auf der , bündeln. Ein Thema kann auch nur aus dem gleichnamigen Schlagwort bestehen.

Themen können automatisch mit jedem neuen Schlagwort OPTIONAL entstehen ( → automatische Erstellung) oder von berechtigten Benutzer:innen über die im PORTAL erstellt werden ( → manuelle Erstellung). Die automatische Erstellung von Themen bei jedem neuen Schlagwort kann deaktiviert werden.

Der Sitemap-Listener reagiert auf die Entstehung neuer Themen und damit auch auf neue Themenseiten.

Ob ein Thema manuell oder automatisch erstellt wurde, ist anhand des User-Icon bzw. Roboter-Icon ersichtlich

Manuelle Erstellung von Themen durch eine:n Benutzer:in

  • Themen können über die von berechtigten Benutzer:innen erstellt werden.

  • Mit Klick auf den Button öffnet sich das Themenformular. Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, kann das Thema gespeichert und damit erstellt werden.

  • Themen, die manuell erstellt wurden, sind in der Themen-Verwaltung mit einem User-Icon gekennzeichnet.

  • Beim Speichern des neuen Themas wird überprüft, ob bereits ein Schlagwort mit einem identischen normalisierten Namen existiert. Ist dies der Fall, wird das Schlagwort zu den anderen Schlagwörtern des Themas hinzugefügt.

Automatische Erstellung von Themen durch das System bei Schlagworteingabe

  • Bei der automatischen Erstellung von Themen durch das System bei Schlagworteingabe handelt es sich um einer deaktivierbare Option.

  • Sobald ein neues Schlagwort im Beitragsformular eingegeben und veröffentlicht wurde (Details siehe ), wird geprüft, ob eine Themenseite automatisch mit der Eingabe eines neuen Schlagwortes erstellt werden soll. Wenn ja, wird geprüft, ob bereits ein Thema (und eine Themenseite) mit einem identischen normalisierten Namen existiert (welches ggf. bereits manuell erstellt wurde). Ist dies der Fall, wird das Schlagwort zu den anderen Schlagwörtern des Themas hinzugefügt. Falls dies nicht der Fall ist, wird ein neues Thema inklusive Themenseite erstellt und das Schlagwort zum Thema hinzugefügt.

  • Sofern die automatische Erstellung von Themen durch das System bei Schlagworteingabe deaktiviert ist, wird nichts gemacht und das Schlagwort wird am Inhalt vergeben, ohne dass sich diese auf die Ausspielung von Themenseiten auswirkt.

  • Themen, die automatisch durch das System erstellt wurden, sind in der Themen-Verwaltung mit einem Roboter-Icon gekennzeichnet.

Themenformular

Über das Themenformular können neue Themen erstellt sowie bestehende Themen bearbeiten werden. Es kann von berechtigten Benutzer:innen über die sowie über die aufgerufen werden.

Formular

Das Themenformular besteht aus drei Abschnitten:

  • Name*

  • Schlagwörter* & Schlagwort-Verknüpfung*

  • Status*

Fehlende Pflichtangaben

Wenn eine Pflichtangabe nicht angegeben wird, wird der Veröffentlichungsvorgang abgebrochen.

Der bzw. die Benutzer:in landet wieder im Formular. Die fehlenden Pflichtfelder werden markiert und es taucht eine Fehlermeldung unterhalb der H1 (“Thema bearbeiten”) auf.

Themenformular ausgefüllt

Name

Der Name repräsentiert das Thema und wird an diversen Stellen im PORTAL ausgespielt, z. B. auf Themenseiten oder bei systemseitigen Verlinkungen auf ein Thema. Außerdem ist der Name Teil der URL von Themenseiten:

Wird der Name des Themas angepasst (ausgenommen Groß-/Kleinschreibung), ändert sich somit auch die URL der dazugehörigen Themenseite.

Kriterien für Name des Themas

  • Der Name für das Thema besteht aus mindestens 3 Zeichen.

  • Der Name kann aus mehreren Wörtern bestehen.

  • Es können ebenfalls Sonderzeichen eingegeben werden.

  • Der Name muss mindestens einen Buchstaben (A-Z bzw. a-z) oder eine Ziffer (0-9) beinhalten.

Normalisierung des Namens des Themas

Normalisierung meint einen Prozess, durch den Ausdrücke auf konsistente Weise geändert und standardisiert werden. Das Ziel des Normalisierungsprozesses besteht darin, einen Ausdruck in einen normalisierten Ausdruck umzuwandeln, damit festgestellt werden kann, ob zwei syntaktisch unterschiedliche Ausdrücke gleichwertig sind. Die Normalisierung ist hauptsächlich für die URL-Generierung notwendig.

Bei der Normalisierung werden alle Sonderzeichen aus dem String entfernt, damit die so gewonnenen Ausdrücke beispielsweise auch in einer URL genutzt werden können. Würde ein Name des Themas nur aus Sonderzeichen bestehen, wäre der normalisierte Ausdruck leer und damit z. B. in einer URL nicht nutzbar.

Aus diesem Grund ist es nicht möglich, Namen für Themen zu vergeben, die ausschließlich aus Sonderzeichen bestehen. Der Name muss mindestens einen Buchstaben (A-Z bzw. a-z) oder eine Ziffer (0-9) enthalten. Sofern dies nicht gegeben ist, erhält der oder die Benutzer:in beim Speichern die Fehlermeldung:

Der Name muss mindestens aus einem Buchstaben oder einer Ziffer bestehen.

 

Namensänderungen & URL der Themenseite

Durch die Namensänderung eines bestehenden Themas ändert sich die URL der Themenseite und der bisherige Pfad zur Themenseite gibt einen 404-Status zurück.

Das kann dazu führen, dass das PORTAL Rankings bei Google und Backlinks von anderen Seiten verlieren kann. Aus diesem Grund erhält der oder die Benutzer:in im Falle einer Namensänderung eines bestehenden Themas den Hinweis, bei Bedarf über die Redirect-Verwaltung eine Weiterleitung einzurichten:

ACHTUNG: Durch die Namensänderung ändert sich die URL der Themenseite.
Bei Bedarf kann über die Redirect-Verwaltung eine Weiterleitung eingerichtet werden.

Warnhinweis im Falle einer Namensänderung eines bestehenden Themas

Schlagwörter vergeben

Ein Thema besteht immer aus mindestens einem oder mehreren Schlagwörtern.

Anhand eines Themas können Inhalte gebündelt werden, an denen die definierten Schlagwörter vergeben wurden.

Schlagwörter des Themas

  • Die Schlagworteingabe erfolgt über eine Freitexteingabe mit Vorschlagliste mit bereits vorhandenen Schlagwörtern.

  • Die Schlagwörter sind absteigend nach Anzahl der Verwendung sortiert. Ein Klick auf einen Vorschlag wählt das Schlagwort aus. Zum Neuanlegen eines Schlagwortes wird das Schlagwort eingegeben und ENTER gedrückt, die #-Zeile angeklickt bzw. ein Komma eingegeben.

  • Schlagwörter können mit Drücken der Löschtaste editiert werden.

  • Sollen bereits gesetzte Schlagwörter wieder entfernt werden, können sowohl einzelne Schlagwörter über das “x” aus der Auswahl entfernt werden, als auch alle bereits gesetzten Schlagwörter gesammelt über den Button “Auswahl leeren” entfernt werden.

  • Eingegebene Schlagwörter werden in einem farbigen Kasten angezeigt.

  • Schlagwörter werden in normalisierter Schreibweise gespeichert. Details siehe

Regeln

  • Ein Schlagwort besteht aus mindestens 3 Zeichen und kann maximal aus 4 Wörtern bestehen, die mit Leerzeichen oder Bindestrichen getrennt sind. Es dürfen bis auf wenige Ausnahmen keine Sonderzeichen eingegeben werden.

  • Es muss mindesten ein Schlagwort eingegeben werden, es können unbegrenzt viele Schlagwörter vergeben werden. Wenn zu wenige oder zu viele Schlagwörter eingegeben werden, erscheint eine Fehlermeldung.

Schlagwort-Verknüpfung

Zudem kann hier konfiguriert werden, wie die Schlagwörter des Themas verknüpft sein sollen:

  • Bei einer UND-Verknüpfung müssen an einem Inhalt alle Schlagwörter des Themas vergeben werden, damit der Inhalt dem Thema zugeordnet wird.

  • Bei einer ODER-Verknüpfung muss mindestens ein Schlagwort des Themas am Inhalt vergeben worden sein, damit dieser dem Thema zugeordnet wird.

Status

Funktion, um ein Thema zu aktivieren, zu deaktivieren. Details siehe Thema aktivieren / deaktivieren.

Berechtigte Benutzer:innen

Das Themenformular ist eine Adminfunktion, welche Benutzer:innen mit der Berechtigung Zugang zur Verwaltung für Themen / Themen erstellen, bearbeiten und löschen aufrufen dürfen.

 

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