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Exportieren-Overlay

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Last updated: 2024-10-29 by Ilker Oygün
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Berechtigte Benutzer:innen können über das Exportieren-Overlay verschiedene Export-Funktionen manuell anstoßen und die Export-Historie vom Export-Logging einsehen.

Funktionalitäten des Exportieren-Overlays

  • Auswahl verschiedener Export-Funktionen

  • Einsehen der Export-Historie des jeweiligen Inhalts

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Das Exportieren-Overlay ist eine Adminfunktion, welche die Berechtigungsrolle “Export-Funktionen” voraussetzt. Berechtigte Benutzer:innen können über das Exportieren-Overlay verschiedene Export-Funktionen manuell anstoßen und die Export-Historie vom Export-Logging einsehen.

Über das Exportieren-Overlay können Einzel-Export-Funktionen über das Kontextmenü von ausgewählten Detailseiten sowie Sammel-Export-Funktionen über ausgewählte Verwaltungen angesteuert werden.

Exportieren-Overlay mit Einzel-Export-Funktionen

Das Exportieren-Overlay ist bei folgenden Stellen aufrufbar:

Kontextmenü einer Beitragsdetailseite

Workflow

  1. Das Exportieren-Overlay wird aus dem entsprechenden Kontext aufgerufen.

  2. Die gewünschte Export-Funktion kann ausgewählt und ggf. mögliche Einstellungen vorgenommen werden. Die gewählte Export-Funktion wird farblich hervorgehoben (Portalfarben | action Color).


    Sofern nur eine Export-Funktion verfügbar ist (da der Kontext nicht mehr Export-Funktionen anbietet oder das PORTAL nicht mehr Export-Funktionen eingerichtet hat), ist diese direkt angewählt.

  3. Mit Klick auf Exportieren wird die gewählte Export-Funktion ausgeführt und eine Erfolgsmeldung erscheint.

Der Vorgang kann jederzeit mit Klick auf Abbrechen abgebrochen werden.

Aufbau des Overlays

  • Auswahl an Export-Funktionen: Je nach Kontext werden im Exportieren-Overlay verschiedene Export-Funktionen angeboten.

  • Export-Historie: Bei Export-Funktionen für Einzel-Inhalte, welche über das Kontextmenü der entsprechenden Detailseite aufgerufen werden, wird die Export-Historie des Export-Loggings eingeblendet. Weitere Infos siehe: Export-Logging | Export Historie

Bei Export-Funktionen für Einzel-Inhalte, welche über das Kontextmenü der entsprechenden Detailseite aufgerufen werden, wird die Export-Historie des Export-Loggings eingeblendet.

Das Log einer Sammer-Export-Funktion kann jedoch in der Export-Historie in der Terminübersicht mit Klick auf den Export-Status eingesehen werden. Details siehe: Termine-Verwaltung | Export Status

 

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