Termine-Verwaltung

Funktionalitäten der Termine-Verwaltung

• Suche und Filterung von Terminen

• Übersicht über Termine

• Bearbeiten und Löschen von Terminen

• Export von Terminen ins PRINT PPS

Inhaltsverzeichnis

Aufbau der Termine-Verwaltung

Die Termine-Verwaltung gliedert sich in zwei Bereiche: Die Suche/Filterung und die Übersicht über die Termine.

Open

Ansicht der Adminverwaltung für Termine

Suche und Filterung nach Terminen

Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:

• Status des Termins (Veröffentlicht, Entwurf, Zurückgelegt – standardmäßig alle angehakt)

• Datum (Start- und/oder Enddatum)

• Lokalisierung: Orte der Veranstaltung (Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, mehrere Orte möglich) und Region

• Kategorie (Rubrik des Termins)

• Schlagwörter (Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, mehrere Schlagwörter möglich, Oder-Verknüpfung)

• Benutzer:in (Suche anhand von Name bzw. E-Mail-Adresse je nach Modus über Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, nur ein:e Benutzer:in möglich). Hierbei existieren aus datenschutzrechtlichen Gründen zwei Modi:

  1. Benutzer:in ohne User-Admin Berechtigung: Suche nur nach Name, Ergebnisse werden mit Name und ID angezeigt

  2. Benutzer:in mit User-Admin Berechtigung: Suche nach Name und E-Mail-Adresse, Ergebnisse werden mit Name, ID und E-Mail-Adresse angezeigt

• Benutzer-Segment (Select-Box)

• Export-Status (Exportiert / Nicht exportiert)

• Als kommerziell markiert

• Termine, bei denen die Diskussion geschlossen wurde

Terminübersicht

Unter dem Such- und Filterbereich befindet sich die Terminübersicht, also die Ergebnisliste von Suche und/oder Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Termine nach dem Veröffentlichungsdatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Folgende Metadaten werden eingeblendet:

• Termin (Datum und Uhrzeit)

• Status des Termins: Veröffentlicht, Entwurf, Zurückgelegt, Exportiert

• Lokalisierung und Veranstaltungsort(e)

• Autor:in des Termins mit Segmentmarkierung und Link zur Profilseite

• Anzahl Bilder

• Anzahl Kommentare

• Anzahl Likes

• Anzahl Leser:innen

Export-Status

In der Terminübersicht wird, bei eingeschalteter Export-Funktion, auch der Export-Status angezeigt. Beim Export einer Veranstaltung wird dieser ein Label mitgegeben, das in der Verwaltung visuell dargestellt wird. Sobald ein Inhalt exportiert wurde, erscheint neben dem Status das graue Export-Icon.

Open

Beispiel: Exportierter und nicht exportierter Termin

Benutzer:innen mit der Berechtigung ‘Export-Modul’ können mit einem Klick auf das Icon das Overlay der Export-Historie aufrufen. Hier können die einzelnen Export-Logs der jeweiligen Veranstaltung eingesehen werden.

Veranstaltungsort(e) eines Termins

Grundsätzlich können pro Veranstaltung mehrere Orte angegeben werden, die in der Termine-Verwaltung entsprechend angezeigt werden. Die unterschiedlichen Varianten der hinterlegten Veranstaltungsorte werden durch verschiedene Icons kenntlich gemacht.

Werden einem Termin mehrere Orte zugeordnet, erscheinen zunächst die physischen, dann die virtuellen Orte. Die Sortierung richtet sich ansonsten nach der Eingabe des Terminerstellers bzw. der Terminerstellerin. Gibt es mehr als einen Ort, wird dies in der Termine-Verwaltung durch “+[Anzahl der hinterlegten Orte]” dargestellt. Beim Darüberschweben über das Feld öffnet sich ein Overlay, auf dem die weiteren Orte des Termins zu sehen sind. Im Mobilen wird das “+Zahl”-Feld klickbar.

• Bei manuell eingegebenen Orten werden in der Termine-Verwaltung Straße sowie Stadt/ Bezirk dargestellt.

• Über Google Maps eingefügte Orte zeigen in der Termine-Verwaltung den Namen des Google Maps Ortes sowie die Stadt an. Hier ist der Link zu Google Maps hinterlegt.

• Digitale Orte zeigen in der Termine-Verwaltung den von dem bzw. der Ersteller:in eingegebenen Titel der digitalen Veranstaltung an. Hier ist die Verlinkung zum virtuellen Ort hinterlegt.

Funktionen der Termine-Verwaltung

Berechtigte Benutzer:innen

Die Termine-Verwaltung ist eine Adminfunktion, welche Benutzer:innen mit den Berechtigungen Allgemeine Verwaltungsfunktionen sowie Zugang zur Terminverwaltung aufrufen dürfen.

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