PORTAL und PPS Knowledge Base
Termine-Verwaltung
Die Termine-Verwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/event aufgerufen werden. Die Termine-Verwaltung ermöglicht die Suche nach Veranstaltungsbeiträgen anhand von Filtereinstellungen. Termine können hierüber editiert, gelöscht oder exportiert werden.
Funktionalitäten der Termine-Verwaltung
Suche und Filterung von Terminen
Übersicht über Termine
Bearbeiten und Löschen von Terminen
Export von Terminen ins PRINT PPS
Inhaltsverzeichnis
Aufbau der Termine-Verwaltung
Die Termine-Verwaltung gliedert sich in zwei Bereiche: Die Suche/Filterung und die Übersicht über die Termine.
Suche und Filterung nach Terminen
Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:
Status des Termins (Veröffentlicht, Entwurf, Zurückgelegt – standardmäßig alle angehakt)
Datum (Start- und/oder Enddatum)
Lokalisierung: Orte der Veranstaltung (Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, mehrere Orte möglich) und Region
Kategorie (Rubrik des Termins)
Schlagwörter (Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, mehrere Schlagwörter möglich, Oder-Verknüpfung)
Benutzer:in (Suche anhand von Name bzw. E-Mail-Adresse je nach Modus über Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, nur ein:e Benutzer:in möglich). Hierbei existieren aus datenschutzrechtlichen Gründen zwei Modi:
Benutzer:in ohne User-Admin Berechtigung: Suche nur nach Name, Ergebnisse werden mit Name und ID angezeigt
Benutzer:in mit User-Admin Berechtigung: Suche nach Name und E-Mail-Adresse, Ergebnisse werden mit Name, ID und E-Mail-Adresse angezeigt
Benutzer-Segment (Select-Box)
Export-Status (Exportiert / Nicht exportiert)
Als kommerziell markiert
Termine, bei denen die Diskussion geschlossen wurde
Terminübersicht
Unter dem Such- und Filterbereich befindet sich die Terminübersicht, also die Ergebnisliste von Suche und/oder Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Termine nach dem Veröffentlichungsdatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Folgende Metadaten werden eingeblendet:
Termin (Datum und Uhrzeit)
Status des Termins: Veröffentlicht, Entwurf, Zurückgelegt, Exportiert
Lokalisierung und Veranstaltungsort(e)
Autor:in des Termins mit Segmentmarkierung und Link zur Profilseite
Anzahl Bilder
Anzahl Kommentare
Anzahl Likes
Anzahl Leser:innen
Export-Status
In der Terminübersicht wird, bei eingeschalteter Export-Funktion, auch der Export-Status angezeigt. Beim Export einer Veranstaltung wird dieser ein Label mitgegeben, das in der Verwaltung visuell dargestellt wird. Sobald ein Inhalt exportiert wurde, erscheint neben dem Status das graue Export-Icon.
Benutzer:innen mit der Berechtigung ‘Export-Modul’ können mit einem Klick auf das Icon das Overlay der Export-Historie aufrufen. Hier können die einzelnen Export-Logs der jeweiligen Veranstaltung eingesehen werden.
Sobald eine Veranstaltung exportiert wurde, werden alle zugehörigen Termine als exportiert gelabelt. Sobald ein einzelner Termin aus einer Terminreihe exportiert wurde, wird ebenfalls die gesamte Veranstaltung und somit alle zugehörigen Termine als exportiert gelabelt.
Veranstaltungsort(e) eines Termins
Grundsätzlich können pro Veranstaltung mehrere Orte angegeben werden, die in der Termine-Verwaltung entsprechend angezeigt werden. Die unterschiedlichen Varianten der hinterlegten Veranstaltungsorte werden durch verschiedene Icons kenntlich gemacht.
Werden einem Termin mehrere Orte zugeordnet, erscheinen zunächst die physischen, dann die virtuellen Orte. Die Sortierung richtet sich ansonsten nach der Eingabe des Terminerstellers bzw. der Terminerstellerin. Gibt es mehr als einen Ort, wird dies in der Termine-Verwaltung durch “+[Anzahl der hinterlegten Orte]” dargestellt. Beim Darüberschweben über das Feld öffnet sich ein Overlay, auf dem die weiteren Orte des Termins zu sehen sind. Im Mobilen wird das “+Zahl”-Feld klickbar.
Bei manuell eingegebenen Orten werden in der Termine-Verwaltung Straße sowie Stadt/ Bezirk dargestellt.
Über Google Maps eingefügte Orte zeigen in der Termine-Verwaltung den Namen des Google Maps Ortes sowie die Stadt an. Hier ist der Link zu Google Maps hinterlegt.
Digitale Orte zeigen in der Termine-Verwaltung den von dem bzw. der Ersteller:in eingegebenen Titel der digitalen Veranstaltung an. Hier ist die Verlinkung zum virtuellen Ort hinterlegt.
Funktionen der Termine-Verwaltung
Funktion | Beschreibung |
Nach Termin(en) suchen und filtern | Die Suche funktioniert via Stichwortsuche. Eine Eingrenzung der Ergebnisse ist zusätzlich anhand von diversen Filtern möglich. Wird basierend auf der Filterung kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0 |
Ergebnisliste sortieren | Die Terminübersicht, also die Ergebnisliste der Filter, ist nach folgenden Merkmalen sortierbar:
Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Veröffentlichungsdatum (aktuellstes zuerst) sortiert. |
Status des Termins einsehen | Beim Status wird zwischen Veröffentlicht, Entwurf und Zurückgelegt unterschieden. |
Export-Historie einsehen | Über das Exportieren-Overlay kann die Export-Historie aufgerufen werden. Hier können Benutzer:innen einsehen, welche:r Benutzer:in den Inhalt wann wohin exportiert hat. |
Absprung zur Veranstaltung | Link zur Detailseite der Veranstaltung |
Absprung zum Autor:innenprofil | Link zur https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/305168509 des Autors bzw. der Autorin, der oder die die Veranstaltung erstellt hat. |
Termin bearbeiten | Über das Stift-Icon öffnet sich das https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/301859299. Hierüber kann der Termin bzw. die Veranstaltung editiert werden. |
Berechtigte Benutzer:innen
Die Termine-Verwaltung ist eine Adminfunktion, welche Benutzer:innen mit den Berechtigungen Allgemeine Verwaltungsfunktionen sowie Zugang zur Terminverwaltung aufrufen dürfen.
Verwandte Seiten