Funktionalitäten der Honorarempfängermaske

• Anlegen von Honorarempfänger:innen

• Anlegen von Bankinformationen

• Zuordnung von Honorardaten

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Video-Tutorial

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein E-Paper-Produkt in PRINT NGEN erstellt, geöffnet und exportiert werden kann:

Honorarempfängermaske

Um zur Honorarempfängermaske zu gelangen, muss in der Menüleiste auf “Honorarsystem” und “Honorarempfänger anlegen” geklickt werden.

Open

Menü für das Honorarsystem

Es öffnet sich ein vierteiliger Browser. Links oben öffnet sich der Navigationsbereich, rechts oben ein Listenfenster. Links unten ist ein Inhaltsfenster zu sehen und rechts daneben liegt die Eingabemaske zur Pflege der Honorarempfängerdaten.

Open

Browseransicht nach öffnen der Honorarempfänger:innen

Daten von Honorarempfänger:innen einpflegen

Neu angelegte Honorarempfänger:innen werden automatisch dem Modul “Honorar” zugeordnet. In der Honorarempfängermaske können Grunddaten, Zahlungswege, das Honorar und Benutzer:innen-Informationen eingetragen werden.

Grunddaten

Die Grunddaten umfassen Daten, wie z. B. Anrede, Name, Anschrift und Kommunikationswege.

Zudem kann der “Autorenstatus” eingetragen werden. Dabei kann zwischen folgenden differenziert werden:

Schreibschutz

Die Felder “Autorenstatus” und “Kürzel” sind schreibgeschützt, sobald zu einem/einer Honorarempfänger:in Honorarsätze existieren. Solange dem/der Honorarempfänger:in noch keine Honorarsätze zugeordnet sind, ist es möglich, den “Autorenstatus” zu wechseln und bei Bedarf ein neues Kürzel zu vergeben.

Das Kürzel kann sich auch automatisch generieren: Automatische Kürzelgenerierung.

Weiterhin sind die Adressfelder schreibgeschützt, wenn ein:e Honorarempfänger:in den Status “Aktiv” oder “Inaktiv” hat und der bzw. die Benutzer:in nicht die Rolle “Honorar” besitzt.

Zahlungswege

Unter diesem Reiter können die Bankdaten des bzw. der Honorarempfänger:in hinterlegt werden.

Honorar

Hier können die Honorarkonditionen gepflegt werden, wie allgemeine und ressortspezifische Konditionen oder Daten zu dem bzw. der Empfänger:in (z. B. die Steuernummer).

Sind alle Informationen zu dem bzw. der Honorarempfänger:in hinterlegt, kann der Kontakt durch Klick auf den Button “Ablegen” in der Menüleiste gespeichert werden.

Bereits angelegte Honorarempfänger:innen sind über das Kontextmenü durch Klick auf “Honorarsystem” und “Honorarempfänger öffnen” zu finden.

Stammdatenimport

Das kaufmännische Anzeigensystem hält die Stammdaten für Geschäftspartner:innen vor – siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen. Über den Stammdaten-Import können bulkweise Benutzer:innen in das PRINT NGEN Anzeigensystem importiert und dort angelegt werden.
Unter Stammdaten versteht man die persönlichen Daten der Benutzer:innen, die beim Anlegen einer/eines Benutzer:in angegeben werden können. Darunter fallen u. a. Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc..

Mehr Informationen zum Stammdatenimport gibt es unter Stammdaten-Import.

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