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History in PRINT NGEN
Mithilfe der History lassen sich alte Versionen von Seiten, Artikeln, Bildern oder Bibliothekselementen öffnen, vergleichen und wiederherstellen.
Funktionalitäten der History in PRINT NGEN
Vergleich von Versionsständen
Einsehen von Änderungen
Ansehen alter Versionen und Wiederherstellung bei Bedarf
Speicherung von asset-individuellen Metadaten
Inhaltsverzeichnis
Im folgenden Video wird die History für eine Seite kurz demonstriert:
Im folgenden Video wird die History für Bibliothekselemente kurz demonstriert:
Ansicht der History
Ansicht der History eines Artikels oder einer Seite
Wenn die History eines Artikels oder einer Seite eingesehen werden möchte, kann per Doppelklick auf das zweite Icon in der Spalte “ClusterAnsicht” in der Listen-Ansicht zur History gewechselt werden:
Per Doppelklick auf das Icon öffnet sich folgende History in Listen-Ansicht:
Ansicht der History eines Bibliothekelements
Um die History eines Bibliothekselements zu öffnen, wird mit einem Rechtsklick auf das Element das Kontextmenü geöffnet. Dort wird der Menüpunkt “History öffnen” angeklickt.
Nun öffnet sich links die History in Listenansicht, in der die Versionen des Bibliothekselements eingesehen werden können:
Erklärung der History-Ansicht
In der obigen Liste wird ersichtlich, wann und von welchem bzw. welcher Benutzer:in Änderungen vorgenommen wurden. Wird der jeweilige Listeneintrag per Doppelklick aufgerufen, ist darunter neben asset-relevanten Metadaten eine ausführliche Auflistung der geänderten Daten und welche davon wiederhergestellt werden können zu sehen.
Folgende Spalten sind in der History zu sehen:
Version: In der standardmäßigen Sortierung steht die aktuellste Version an erster Stelle der Liste.
Ereignis: Hier wird zum einen die Art der Speicherung angezeigt. Dabei signalisiert “Geändert” eine Speicherung durch den bzw. die Benutzer:in. Das System speichert Änderungen alle fünf Minuten automatisch ab, worauf der Eintrag “Autospeicherung” hindeutet. Zum anderen wird hier auch die Art der Replikation dargestellt. “ReplikationsManager” bedeutet in diesem Fall, dass das Element mit dem CustomizingManager übertragen wurde. “ReplikationManuell” ist der Gegenpart und bedeutet, dass das Element “händisch”, d. h. von dem/der Anwender:in selbst, übertragen wurde.
Datum: Datum und Uhrzeit der Speicherung können hier eingesehen werden.
Benutzer: Hier wird der oder die Benutzer:in, der oder die eine Änderung durchgeführt hat, angezeigt.
Änderung (Gespeichert): In dieser Spalte ist zu sehen, welche Änderung vorgenommen wurde (z. B. Text, Layout, SeitenTyp etc.).
Änderung (Sonstige): Hier sind sonstige Änderungen einsehbar.
Alte Versionen ansehen
Alte Versionen ansehen
Es besteht die Möglichkeit, eine alte Version zu öffnen. Hierfür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht ausgewählt und über Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet. Im Kontextmenü wird dann “Version ansehen” gewählt:
Das ausgewählte Element öffnet sich in einem neuen Fenster. An dessen Fensterleiste ist erkennbar, dass es sich um ein History-Element handelt:
Beispiel: Version einer Seite ansehen
In dieser Ansicht wurden zwei Versionen einer Seite geöffnet:
Einzelne Elemente könne per Copy & Paste von einer Version in eine andere Version kopiert werden.
Beispiel: Alte Version eines Bibliothekelements ansehen
Nun öffnet sich die ausgewählte Version des Bibliothekelements in einem Fenster:
Versionen vergleichen
Versionen eines Artikels oder einer Seite vergleichen
Um eine ältere Version mit der aktuellsten Version zu vergleichen, werden die gewünschten Einträge selektiert (STRG gedrückt halten) und mit Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet. Dort wird über das Kontextmenü “Unterschiede der selektierten Einträge / zur aktuellsten Version” ausgewählt.
In einem neuen Fenster öffnen sich nun beide Versionen nebeneinander. Die Unterschiede in den Versionen sind markiert.
Am Ende des Dateinamens ist die Version ablesbar:
Beispiel: Versionen einer Seite vergleichen
Beispiel: Versionen eines Bibliothekelements vergleichen
Version wiederherstellen
In der Listen-Ansicht besteht auch die Möglichkeit, eine alte Version wiederherzustellen, z. B. falls eine falsche Eingabe getätigt wurde und auf die vorherige Version gesprungen und damit die Änderungen rückgängig gemacht werden sollen.
Dafür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht angeklickt und per Rechtsklick ins Kontextmenü gewechselt. Dort wird dann “Version wiederherstellen” geklickt:
Damit die wiederhergestellte Version des Elements nun gespeichert wird, muss anschließend noch auf “Ablegen” geklickt werden:
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