Der Partnerverlagsexport exportiert für bestimmte Ausgaben (Einzelausgaben oder Ausgaben, die Teil einer Kombi sind) Informationen in einer CSV-Liste, um diese an die Partnerverlage zu übermitteln. Dabei werden Informationen vom Auftrag, der Anzeige und der Preisberechnung ausgegeben.
Funktionalitäten des Partnerverlagsexport
Export von Informationen von Auftrag, Anzeige, Preisberechnung
Abruf des Exportes auf dem SFTP
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Wichtiger Hinweis: Der Partnerverlagsexport muss, falls er gewünscht wird, von PEIQ aktiviert werden. Bei Interesse wenden Sie sich daher bitte an das PEIQ Support Team.
Customizing-Einrichtung
Im Customizing kann hinterlegt werden, für welche Ausgaben und Kombis die Informationen mittels des Partnerexports an die Partner:innen weitergegeben werden sollen. Folgende Customizing Elemente stehen zur Einrichtung im Customizing-Katalog zur Verfügung:
Werteliste ExportPartnerverlage
In dieser Werteliste findet die Auflistung und Zuordnung jedes Exports für jeden Partnerverlag statt. Hat ein Partnerverlag mehrere Exporte, so werden diese untereinander aufgelistet.
Soll ein Export für eine Kombi stattfinden, wird in der geschweiften Klammer zuerst der Name der Kombi angegeben und anschließend in Hochkommata die Einzelausgaben, die für diese exportiert werden sollen. Durch Komma getrennt, können für diese Kombi auch mehrere Einzelausgaben angegeben werden.
Soll eine Einzelausgabe ohne Kombi exportiert werden, so wird die Kombiposition mit "" eingetragen.
Beispielhafte Einrichtung:
EIGENSCHAFTEN
//Partnerverlag {Kombi, "Ausgaben"}
Partnerverlag {}
Partnerverlag1 {"", "ta-ma"}
Partnerverlag1 {ta-ma-dah-kombi, "ta-ma"}
Partnerverlag1 {ma-peiq-kombi, "peiq-crea"}
Partnerverlag2 {"", "ta-dah"}
Partnerverlag3 {peiq-ma, "ta-ma"}
Partnerverlag3 {ta-dah-wt-sa, "ta-dah"}
Partnerverlag4 {crea-l1-fr-mo, "crea-l1"}
Partnerverlag4 {ta-dah-ffb-mi-fr, "ta-ffb"}
Werteliste WA_Publikation
In dieser Werteliste wird der Publikationstyp der Ausgaben hinterlegt.
Beispielhafte Einrichtung:
EIGENSCHAFTEN
ausgabe {}
ta* {Anzeigenblatt}
peiq-crea {Magazin}
* {Tageszeitung}
Werteliste Partnerverlag_Datum
In dieser Werteliste wird, abhängig vom heutigen Wochentag, die Anzahl der zu exportierenden, zukünftigen Wochentage hinterlegt.
Ein möglicher Aufbau der Werteliste könnte folgendes sein:
EIGENSCHAFTEN
"" {}
="Benutzer:Heute.TagKurz=MO" {"2"}
="Benutzer:Heute.TagKurz=DI" {"3"}
="Benutzer:Heute.TagKurz=MI,DO,FR" {"4"}
Erklärung:
Zunächst wird der heutige Wochentag als Abkürzung angegeben (immer die ersten zwei Buchstaben des Wochentages, zwingend groß geschrieben, z.B. MO für Montag, DI für Dienstag usw.) , die Syntax ="Benutzer:Heute.TagKurz=" ist zwingend notwendig, damit die Zeile ausgewertet werden kann.
Die Zahl in der Klammer gibt an, wie viele Tage auf den heutigen Tag gerechnet werden, um das ”Ende-Datum” zu ermitteln. Exportiert werden dann alle Anzeigen, die innerhalb des heutigen Tages+1 (“morgen”) und einschließlich des “Ende-Datums” liegen. Die Anzeigen des heutigen Tages werden dabei nicht exportiert.
Beispielinhalt der Werteliste erklärt pro Zeile:
Ist der heutige Exporttag ein Montag, werden die nächsten zwei Tage exportiert, also Dienstag und Mittwoch
Ist der heutige Exporttag ein Dienstag, werden die nächsten drei Tage exportiert, also Mittwoch, Donnerstag und Freitag
ist der heutige Exporttag ein Mittwoch, Donnerstag oder ein Freitag, werden die nächsten vier Tage exportiert:
bei Mittwoch folglich Donnerstag, Freitag, Samstag und Sonntag
bei Donnerstag folglich Freitag, Samstag, Sonntag und Montag (der darauffolgenden Woche)
bei Freitag folglich Samstag, Sonntag, Montag (der darauffolgenden Woche), Dienstag (der darauffolgenden Woche)
Ist einer der Tage ein Nichterscheinungstermin, beispielsweise Sonntag, wird dieser trotzdem mitgezählt. Da aber keine Anzeigen für diesen Tag erstellt werden, werden auch keine Anzeigen des Nichterscheinungstages an den Partnerverlag übermittelt.
Standardmäßig wird der Cloud-Standard von einem Tag (“morgen”) als Enddatum verwendet.
Falls diese Werteliste kundenspezifisch eingerichtet werden soll, muss ein entsprechendes Ticket im Service Desk eingestellt werden, um die Werteliste initial zur Bearbeitung freizugeben.
Aufbau des CSV-Exports
Der Partnerverlagsexport findet alle 4 Stunden statt und exportiert alle Anzeigen, die für den morgigen Erscheinungstag gebucht sind.
Zu finden sind die Exporte auf dem SFTP unter “Anzeigen\Partnerverlage\” und dann im jeweiligen Ordner, der nach dem Partnerverlag benannt sind.
Die Exporte sind folgendermaßen benannt: Export_((heutiges_Datum)).csv
Folgende Informationen werden beim Partnerverlagsexport exportiert:
Spaltenname im CSV | Beispielhafter Inhalt | Beschreibung |
|---|---|---|
aenderung | 2024-06-27 15:02:56 | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung an der Anzeige |
aenderer | peiq_auftragsbearbeitung | PRINT NGEN Benutzer:in der letzten Änderung |
anzeige | 23410-1 | Anzeigennummer |
auftragsnummer | 23410 | zugehöriger Auftrag |
termin | 28.06.2024 | Erscheinungstag der Anzeige |
kombiausgabe | ma-peiq-kombi | falls Kombi: Kürzel der Kombi-Ausgabe |
kombiausgabelang | Kombi-Ausgabe Ma-Peiq | falls Kombi: ausgeschriebener Name der Kombi-Ausgabe |
ausgabe | peiq-crea | Kürzel der Einzelausgabe |
ausgabelang | MC Magazin | Langbezeichnung der Einzelausgabe |
publikation | Magazin | Art der Publikation, pflegbar in “WA_Publikation” (siehe oben) |
rubrik | X Anzeigenteil | Anzeigenrubrik |
spaltengebucht | 1,000000Sp | gebuchte Spaltenbreite |
breitegebucht_mm | 45,8 | gebuchte Breite in mm |
hoehegebucht_mm | 100 | gebuchte Höhe in mm |
farbengebucht | K,C,M,Y | gebuchte Farben |
anzeigentyp | KU | Anzeigentyp |
platzierungsvorschrift | s:2 | |
platzierungskommentar | bitte oben platzieren | Kommentar zur Platzierung |
stichwort | Rechnungstext | |
inserentennummer | 1110003257 | Kundenummer des Inserenten |
inserentenname | Wohntraum Immobilien | Name des Inserenten (Name1) |
inserentenstr | Dachauer Str. | Adresse des Inserenten: Straße |
inserentenhausnr | 37 | Adresse des Inserenten: Hausnr. |
inserentenplz | 85232 | Adresse des Inserenten: PLZ |
inserentenort | Bergkirchen | Adresse des Inserenten: Ort |
agenturnummer | 1110003252 | falls Agentur vorhanden: Kundenummer der Agentur |
agenturname | Kreativagentur Müller | Name der Agentur (Name1) |
agenturstr | Bismarckstraße | Adresse der Agentur: Straße |
agenturhausnr | 19 1/2 | Adresse der Agentur: Hausnr. |
agenturplz | 86159 | Adresse der Agentur: PLZ |
agenturort | Augsburg | Adresse der Agentur: Ort |
rechnungsmandant | MC | Rechnungsmandant des Auftrages |
danzprodukttyp | AT | Produkttyp der Anzeige |
erscheinungsweise | 28.06.24 | Erscheinungsweise der Anzeige |
erschstart | 28.06.2024 00:00:00 | Erscheinungsstart der Anzeige |
erschende | 28.06.2024 00:00:00 | Erscheinungsende der Anzeige |
grundpreis | 721 | Grundpreis in Euro |
tarif | 721 | Tarifpreis in Euro |
kundenrabatt | -3,63 | Kundenrabatt in Euro |
zusatzrabatt | -2,50 | Zusatzrabatt in Euro |
abschlussrabatt | -1,80 | Abschlussrabatt in Euro |
agenturprovision | -106,96 | Agenturprovision in Euro |
nettopreis | 606,11 | Nettopreis in Euro |
ust | 115,16 | MwSt. in Euro |
brutto | 721,27 | Brutto in Euro |
Beispiel-Export:
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