Das Digital Asset Management innerhalb von PRINT NGEN bietet eine einheitliche Datenbasis für alle Inhalte und Kanäle. Dadurch hat der oder die Benutzer:in in allen Arbeitsschritten und Oberflächen direkten Zugriff auf alle Assets.
Zentrale Funktionalitäten
Artikel werden medienneutral gespeichert
Hochverfügbarkeit der Produktionsdaten (u. a. Artikel, Bilder, Seiten, Druckprodukte, Spiegel, Agenturmeldungen, E-Mails, Archiv)
Umfangreiches Standard-Set an Metadaten für gängige Inhaltstypen
Bildeingang mit Verschlagwortungsdialog
Bildbearbeitungs-Funktionen wie Zuschneiden, Bildfokus, Drehen, Kontern, Verpixeln und Schwärzen
Umfangreiches Standard-Set an möglichen/erforderlichen Metadaten für alle Inhaltstypen
Verwendungsnachweise
Umfangreiche Recherchemöglichkeiten und speicherbare Suchen
Versionierung und Wiederherstellung alter Versionen
Management von Dubletten
Standard-Workflows für Archivierung und Löschläufe
Masken mit workflow-, status- und formatabhängigen Pflichtfeldern
Assistierte und manuelle Metadaten-Zuweisung
Durchgängige Verwaltung aller Verwendungen und Kopien
Inhaltsverzeichnis
Auf alle Assets in einer Oberfläche zugreifbar
Im nachfolgenden Video ist eine umfangreiche Recherche innerhalb des Digital Asset Managements gezeigt, mit diversen Filtermöglichkeiten und wie diese Assets dann einfach für die tägliche Produktion verwendet werden können:
Archiv
Archivierte Elemente bleiben durch ihre Metadaten vollständig durchsuchbar und können daher aufgefunden und wiederverwendet werden. Die Suche von archivierten Texten und Bildern ist über die Globalsuchmaske möglich. Nähere Infos siehe Archiv – Digital Asset Management.
Asset-Export
Mehrere, ausgewählte Elemente können einzeln oder gleichzeitig exportiert werden. Diese sind dann auf dem lokalen Speicher verfügbar. Nähere Infos siehe Asset-Export.
Asset-Import / Stehsatz-Elemente / Verschlagwortung
Es können diverse grafische Elemente via SFTP in PRINT NGEN importiert werden und für die tägliche Nutzung und / oder zur dauerhaften Nutzung gespeichert / verwendet werden (hinzufügen zum Stehsatz). Dazu können Schlagwörter für Bilder vergeben werden. Nähere Infos siehe Asset-Import/Stehsatz-Elemente.
Bilder löschen
Um ein Bild zu löschen, muss dieses zunächst aufgerufen/ausgewählt werden. Dies kann über die Suchfunktion erfolgen, indem in der Steuerleiste auf den schwarzen Pfeil neben “Öffnen” und anschließend auf “Bilder” geklickt wird. Nähere Infos siehe Bilder löschen.
Bildverwendungsinformationen
Die Bildverwendungsinformationen ermöglichen es, Produktionskopien und Verwendungsnachweise eines Bildes nachvollziehen zu können. Hierbei werden alle Seiten, Artikel und weitere Einbindungen eines Bildes angezeigt, womit konsistente Löschungen oder Statusänderungen von Bildern durchgeführt werden können. Nähere Infos siehe: Bildverwendungsinformationen.
E-Mail-Verwaltung
Die E-Mail-Verwaltung ermöglicht das Anlegen neuer Postfächer und deren Verwaltung.
E-Mails können hierbei bearbeitet, gesucht, gelöscht oder auch als Content-Ticket weiterverwendet werden. Nähere Infos siehe: E-Mail-Verwaltung.
Filter für Mappen
Filter sind vordefinierte und abgespeicherte Suchen, die Suchergebnisse in Mappen legen. Nähere Infos siehe Filter für Mappen.
Grafiken und Logos
Grafiken und Logos können in PRINT NGEN über verschiedene Unterpunkte im Menüpunkt “Öffnen” aufgerufen werden. Nähere Infos siehe Grafiken und Logos in PRINT NGEN.
Inhalte klassifizieren, Rechteinhaber, Berechtigungskonzept, Thesaurus
Es können diverse Elemente in PRINT NGEN exportiert werden, um sie auf dem Computer verfügbar zu haben. Nähere Infos siehe Inhalte klassifizieren, Rechteinhaber, Berechtigungskonzept, Thesaurus.
Management von Dubletten
Auf dieser Seite wird aufgeführt, wie Benutzer:innen erkennen können, ob Assets mehrfach verwendet werden. Nähere Infos siehe Management von Dubletten.
Suche in PRINT NGEN
Innerhalb von PRINT NGEN haben Benutzer:innen die Möglichkeit, eine globale Suche oder eine direkte Suche via Menü, zu nutzen. Außerdem kann nach Artikeln, Seiten und Bildern gesucht und recherchiert werden. Auch das Arbeiten innerhalb von Mappen, in der Texte, Bilder, Beiträge, Seiten usw. gespeichert werden können, ist möglich. Nähere Infos siehe Suche in PRINT NGEN.
Verschlagwortung in PRINT NGEN
Die Verschlagwortung in PRINT NGEN kann anhand der Verschlagwortungsmaske vorgenommen werden. Verschlagwortete Assets können über die Suche so wiedergefunden werden. Nähere Infos siehe Verschlagwortung in PRINT NGEN.
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