Im Dockfenster “Digitale Auftragstasche” können alle über den FTP-Ordner importierten Elemente aufgelistet werden. Standardmäßig werden dabei Elemente angezeigt, die noch nicht mit einem Auftrag oder einem oder einer Kund:in verknüpft sind. Durch Selektion eines bzw. einer Kund:in oder Auftrags in PRINT NGEN können Elemente mit Auftragstaschen verknüpft werden.
Funktionalitäten der Motivzuordnung
Elemente einer Selektion zuweisen
Sichtung aller Elemente, die nicht an Kund:innen oder Aufträgen verknüpft sind
Inhaltsverzeichnis
Digitale Auftragstasche
In der Standard-Werkzeugleiste kann das Werkzeug “Datenzuordnung” geöffnet werden:
Für nähere Informationen siehe Digitale Auftragstasche.
Verknüpfung erstellen
Über eine Kund:innen-/Auftragssuche kann nach Kund:innen und Aufträgen in PRINT NGEN gesucht werden. Durch Selektion eines bzw. einer Kund:in oder Auftrags in PRINT NGEN werden im Dockfenster die grünen Pfeile zum Verknüpfen der Elemente mit Auftragstaschen aktiviert.
Abhängig vom Elementtyp (Bild, Dokument, Mail) erscheint beim Klick auf den Pfeil ein Drop-down-Menü, in dem die möglichen Verknüpfungen aufgelistet werden.
Eine Bilddatei kann einem bzw. einer Kund:in als Bilddokument oder Logo oder einem Auftrag zusätzlich als Anzeige zugewiesen werden. Schriftarten können als Schrift einem bzw. einer Kund:in oder Auftrag zugewiesen werden, sonstige Dokumente als Dateidokument. E-Mails werden als solche mit Kund:innen oder Aufträgen verknüpft.
Bei der Zuweisung ist zu entscheiden, ob Elemente einem bzw. einer Kund:in oder einem Auftrag zugeordnet werden. Bei Zuordnung zu einem bzw. einer Kund:in stehen diese Elemente für die Gestaltung aller Aufträge dieses bzw. dieser Kund:in zur Verfügung. Auftragsspezifische Elemente sollten nur dem einzelnen Auftrag zugeordnet werden.
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