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Das Einrüsten neuer Layouts kann durch Kund:innen eigenständig erfolgen, wenn Adobe InDesign für Erstellen der Basis-Templates vorhanden ist. Das Ableiten weiterer Template-Varianten kann dann durch den Kunden im PPS erfolgen. |
Funktionalitäten vom Einrichten neuer Layouts und Kreieren von Template-Vorlage
Einrichten von Papierformaten und Produktgruppen
Hochladen von Schriften und Bildern
Templates mit Adobe InDesign erstellen
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Das PEIQ PRINT PPS ist ein multi-tenant SaaS Printpublishing-System, welches pro Tenant/Kunde Kund:in das Abbilden unterschiedlichster Layouts innerhalb eines PRINT PPS ermöglicht. Grundlage für die Layouts sind nach PEIQ-Vorgaben aufgebaut und strukturierte Adobe InDesign Layout-Entwürfe, welche im PRINT PPS interpretiert, verwaltet und dort für die Nutzer Benutzer und Nutzerinnen Benutzerinnen in verwendbare Artikel- und Seitentemplates umgewandelt werden. Das Arbeiten im PRINT PPS findet vollstänig vollständig im Webbrowser statt, die Nutzer und Nutzerinnen . Benutzer und Benutzerinnen benötigen zum Arbeiten im Layout kein Adobe Indesign. Alle Arbeitsschritte laufen vollständig im PPS ab.
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InDesign.
Das Einrüsten neuer Layouts kann durch den Kunden Kund:innen eigenständig erfolgen, wenn Adobe InDesign für das Erstellen der Basis-Templates vorhanden ist. Das Ableiten weiterer Template-Varianten kann dann durch den Kunden im die Kund:innen im PRINT PPS erfolgen. PEIQ steht für Beratung und Unterstützung beim Erstellen der Templates und Vorlagen, als auch für Tipps und Hinweise für eine Migration altes Layout zu neuem Layout alter Layouts zu neuen Layouts zur Verfügung und bietet nach Bedarf und Aufwand maßgeschneiderte Workshops für den Kunden Kund:innen an. Bitte sprechen sie Sie PEIQ darauf an.
Einrichten eines
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neuen Layouts
Papierformat und Satzspiegel einrichten
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Grundlage für jedes neue Layout ist ein definiertes Papierformat - inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster. Die Einstellungen dafür können in der Papierformate-Verwaltung vorgenommen werden.
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Einstiegspunkte in das Thema:
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Produktgruppen einrichten
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Für ein neues Layout empfiehlt es sich eine neue Produktgruppe und Produkte einzurichten.
Die hierarchische Produktstruktur des PEIQ PRINT PPS ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen, die durch Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden oder gezielt voneinander abgegrenzt werden können. Über die Produktstruktur wird der Zugriff von Nutzern Benutzer:innen auf diverse Inhalte geregelt, was sie zu einer der zentralsten Strukturen des PRINT PPS macht.
Produktgruppen bieten die Möglichkeit, mehrere Produkte zu gruppieren. Dadurch werden verschiedene Funktionen im PRINT PPS (z. B. die Zuteilung von Rechten, die Verwaltung von Templates o. ä.) vereinfacht.
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Einstiegspunkte in das Thema: Produktgruppen verwalten (mit Video) |
Nutzer zuweisen
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Um in den eingerichteten Produkten arbeiten zu können, müssen den Produkten Nutzer und Nutzerinnen Benutzer:innen zugeordnet werden. Dies ist in der Benutzerverwaltung möglich. Je nachdem, welche Berechtigungen Rollen und Rollen diese Nutzer und Nutzerinnen Rechte diese Benutzer:innen haben, stehen Funktionen, z. B. zum Speichern von Musterseiten, zur Verfügung
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Einstiegspunkte in das Thema: |
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Schriften hochladen
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Schriften, die in einem Layout notwendig sind, müssen im PRINT PPS hinterlegt werden. Um diese hochzuladen, gibt es eine Verwaltungsansicht Schriften-Verwaltung. Hier können Schriften hochgeladen, ersetzt, gelöscht oder heruntergeladen werden.
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Einstiegspunkte in das Thema:
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Icons und Symbol-Bilder hochladen
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Für ein neues Layout kann es hilfreich sein, bestimmte Symbol-Bilder, Icons oder Grafiken im Zugriff für das Layouten Layouten zu haben. Diese Elemente werden über eine Verwaltung Bildersammlung organisiert und sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet werden. Bilder, Icons oder Grafiken, die einem bestimmten Template-Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen. Damit lassen sich beispielsweise Grafiken auf Musterseiten für Titelseiten anlegen. Über den Editor beim Layouten eines Artikels können die so hinterlegten Bilder, Grafiken und Icons auch zugegriffen und manuell in eingefügt werden.
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Einstiegspunkte in das Thema:
Bildersammlung (mit Video)
Basis-Templates erstellen mit Adobe
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InDesign
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Um ein Layout im PRINT PPS abzubilden, bedarf es Basis-Templates, welche in Zeilenhöhe und Spaltigkeit dem in der Produktgruppe oder Produkt eingeprägten Papierformat (inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster) entsprechen und über die Template-Verwaltung in das PRINT PPS hochgeladen werden müssen. Die im IndesignInDesign-Template verwendeten Schriften müssen auch im PEIQ PRINT PPS über die Schriften-Verwaltung hochgeladen sein. Die Absatz- und Zeichenformate müssen im Formatierungsverwaltung im PRINT PPS zugeordnet werden. Diese Basis-Templates werden mit Adobe Indesign InDesign (idml-Format) erstellt und müssen eine von PEIQ vorgegebene Tag-Struktur beinhalten, um das von PEIQ verwendete XML “Standard-Struktur” zu verwenden.
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Layout und dessen Verhalten ist sind immer auch Workflow für den Redakteur oder die Redakteurin. PEIQ empfiehlt, die gebauten Layouts immer direkt als erfasstes Template im PRINT PPS auszuprobieren und ggf. zu optimieren, ehe diese final den Nutzern Benutzern und Nutzerinnen Benutzerinnen im PRINT PPS zur Verfügung gestellt werden. |
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Einstiegspunkte in das Thema:
Nähere Infos auch hier: Template-Preflight |
Template-Bausteine erstellen mit Adobe Indesign
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Mit Template-Bausteinen lassen sich optionale Elemente in Templates abbilden.
Template-Bausteine entsprechen technisch gesehen den “normalen” Basis-Templates – mit der Besonderheit, dass sie im Editor in bestehende Templates eingesetzt werden können, um beispielsweise Infoboxen oder andere zusätzliche Bilder / Texte abzubilden. Template-Bausteine eignen sich auch, um beispielsweise Freisteller in einen Artikel zu platzieren.
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Einstiegspunkte in das Thema:
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Freisteller mit Photoshop-Pfad (BETA)
Text: Auszeichnungen, Sonderzeichen und Mappings definieren
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Wesentlich für das Arbeiten mit Text im Editor mit neuen neuem Layout sind Zeichen- und Absatzformate, die im Basis-Template entsprechend hinterlegt sein müssen. Diese können von Nutzern Benutzern oder Nutzerinnen Benutzerinnen mit dem Recht “Formatierungen verwalten” in der Formatierungsverwaltung ihrer Verwendung entsprechend eingestellt werden. Des Weiteren kann in dieser Verwaltung ein Mapping für das Ausspielen im PEIQ PORTAL (Online Formatierung) eingestellt werden.
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Einstiegspunkte in das Thema:
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Seitentemplate für Seitenköpfe, Paginas und Fußzeilen erstellen mit Adobe
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InDesign
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Über Seitentemplates lassen sich Paginas, Seitenköpfe, Fußzeilen und alles weitereWeitere, was auf Ebene einer Seite dargestellt werden soll, abbilden. Sowohl statisch - über gestaltete Elemente, als auch dynamisch über Ersetzungsregeln, z. bB. zum Darstellen von Seitenzahlen oder Ressortnamen. Die Seitentemplates werden ebenso in Adobe Indesign InDesign gebaut und in das PEIQ PRINT PPS in die Verwaltung der Seitentemplates hochgeladen.
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Einstiegspunkte in das Thema: |
Kreieren von Template-Vorlagen in einem eingerichteten Layout
Bestehendes Layout eines Artikels als neues Template speichern
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Das PEIQ PRINT PPS bietet die Möglichkeit bestehende Templates und Template-BausteinBausteine über den Editor direkt auf einer Seite anzulegen und , zu variieren und als neues Template für den Bereich “Meine Templates” abzuspeichern. Benutzer oder Benutzerinnen mit entsprechenden entsprechender Berechtigung, z. B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) können diese dann über die Verwaltung der Templates anderen Nutzern Benutzern und Nutzerinnen Benutzerinnen zugänglich machen, bei Bedarf unterschieden nach Produkt oder Produktgruppe.
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Einstiegspunkte in das Thema:
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Verknüpfte Elemente und Folge-Templates
Freisteller mit Photoshop-Pfad (BETA)
Layoutregeln für Templates konfigurieren
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Templates und ihre Basis-Bestandteile können von Nutzern Benutzern oder Nutzerinnen Benutzerinnen mit entsprechender Berechtigung, z. B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) in ihrem Verhalten beim Layouten nach Bedarf eingestellt und konfiguriert werden. Möglich ist z. B. eine Einstellung über die Möglichkeit Bild skalieren und verschieben zu können oder diese Möglichkeit zu sperren.
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Erstellen einer Musterseite oder Musterseitenstrecke
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Aus einzelnen Artikeln gelayoutete Seiten bzw. Seitenstrecken können als Musterseite bzw. Musterseitenstrecke zur späteren Anwendung für das Layout einer Seite mit oder ohne Inhalt gespeichert werden.
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Einstiegspunkte in das Thema:
Musterseiten anwenden, einfügen und befüllen
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