PEIQ Knowledge Base
Pflege der Honorarkonditionen
- Jana Höfer
- Melanie Lutz
Pflege allgemeiner und ressortspezifischer Honorarkonditionen.
Funktionalitäten der Honorarkonditionen-Pflege
Stammdaten für die Honorierung hinterlegen
Ressortspezifische Konditionen definieren
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Bei Anlage der Honorarempfänger:innen wird bei Klick auf den Reiter “Honorar” automatisch eine Honorarkondition angelegt.
Ist die Maske vollständig ausgefüllt, wird sie durch den/die Bearbeiter:in in einen Status gestuft, in dem das Anlegen eines Honorarsatzes mit dieser Kondition möglich ist. Die Honorierung erfolgt pro Zeile bzw. pro Bild. Dabei werden nur die tatsächlich sichtbaren Zeichen berücksichtigt. Tatsächlich sichtbar bedeutet:
Leerzeichen werden nicht berücksichtigt
Textteile, die nur online erscheinen, werden bewertet
Zeilenenden, Formatierungstags u. ä. werden nicht mitgezählt
Nicht alle Tags eines Artikels werden nicht mitgezählt. Tags, deren Inhalte gezählt werden sind:
BU
Autor
Text
Vorspann
BZ-Keyword
Spitzmarke
TitelHinweis
GrundtextHinweis
Statusstufen einer Honorarkondition
Es gibt unterschiedliche Statusstufen, die eine Honorarkondition einnehmen kann:
Status | Beschreibung |
|---|---|
“Neuanlage” | Initialer Status. Alle Felder der Maske sind editierbar. |
“Gültig” | Status, in dem eine Kondition bei Honorierung und Export der Honorarleistungen Berücksichtigung findet. Ressortkonditionen sind in diesem Status schreibgeschützt. |
“Prüfen” | Status, in dem Änderungen an ressortspezifischen Konditionen vorgenommen werden können. Damit solche Änderungen nicht versehentlich passieren, ist eine Kondition zunächst in den Status “Prüfen” zu stufen. |
“Inaktiv” | Der Status “Inaktiv” bewirkt, dass diese:r Honorarempfänger:in an Artikeln und Bildern zugeordnet werden kann, für diese:n aber keine Honorarsätze erzeugt werden. |
Felder der Konditionenmaske
Feld | Beschreibung |
|---|---|
“KSV-Pflicht” | Die KSV-Pflicht eines Honorarempfängers bzw. einer Honorarempfängerin kann in PRINT NGEN bestimmt werden. Dafür gibt es bei dem/der Honorarempfänger:in das Häkchen “KSV-Pflicht” auf dem Reiter “Honorar“. Dieses wird zum Honorarsatz als Häkchen “Dienst/KSV-Pflicht” übernommen. Bei Übergabe honorierter Leistungen an die Buchhaltung wird dieses Merkmal mit übergeben. |
“Steuer Nr.” | Steuernummer. Bestandteil des Stammdatenexports. |
“UST” | UST-Satz, der für diese:n Honorarempfänger:in bei der Honorarberechnung zu berücksichtigen ist. Bestandteil des Stammdatenexports. |
“Status” | Der Status steuert, ob Ressortkonditionen änderbar sind und ob Honorare, die zu dieser Honorarkondition angelegt wurden, an die Buchhaltung zur Auszahlung übergeben werden dürfen. |
“Autorenkürzel” | Eindeutiges Kürzel, welches für die Zuordnung eines Honorarempfängers bzw. einer Honorarempfängerin zu Artikeln und Bildern verwendet wird. |
“Autorenstatus” | Gibt an, um welche Art Honorarempfänger:in es sich handelt. Dies kann Einfluss auf die Honorarberechnung haben, z. B. Nullhonorare für Honorarempfänger:innen mit Autorenstatus “fest”. |
“Buchungskreis” | Der/Die Honorarempfänger:in kann einem Buchungskreis zugeordnet werden. informativ - keine Weiterverarbeitung |
“VG Wort ID” | informativ - keine Weiterverarbeitung |
“VG Bild-Kunst ID” | informativ - keine Weiterverarbeitung |
“Kommentar” | informativ - keine Weiterverarbeitung |
“Belegexemplar” | Kennzeichnung, ob der/die Honorarempfänger:in Belegexemplare wünscht. Dieses Merkmal wird zu jedem Honorarsatz dieses Honorarempfängers / dieser Honorarempfängerin übernommen und kann dort übersteuert werden. |
Ressortspezifische Konditionen
In der Maske der Honorarkondition gibt es eine eingebettete Tabelle für ressortspezifische Konditionen. In der ersten Zeile der Tabelle sind Standardwerte für alle Ausgaben und Ressorts fest hinterlegt.
In weiteren Zeilen der Tabelle können ressortspezifische Sätze vergeben werden. Wertelisten bieten eine Auswahl der möglichen Ausgaben und Ressorts inkl. Wildcard-Einträgen.
Ressortkonditionen können nur gepflegt werden, wenn die Honorarkondition den Staus “Neuanlage” oder “Prüfen” aufweist. Eine weitere Zeile wird automatisch beim Ausfüllen der letzten Zeile hinzugefügt. Bestehende Zeilen können gelöscht werden, indem diese ganz links selektiert werden und und entf gedrückt wird.
Für eine Ressort/Ausgaben-Kombi werden standardmäßig folgende Konditionen gepflegt:
“TextZ” - Zeilenhonorar für Artikel
“Bild1Sp” - Bildhonorar für einspaltige Bilder
“Bild2Sp” - Bildhonorar für zweispaltige Bilder
“Bild3Sp” - Bildhonorar für dreispaltige Bilder
“BildMehrSp” - Bildhonorar für Bilder, die größer als dreispaltig honoriert werden
“Pauschal” - Standard-Pauschalhonorar für Artikel
Ob bei Bildern nur nach ein- und mehrspaltig oder auch nach zwei- und dreispaltig unterschieden werden muss, wird beim Setup des Honorarmoduls kundenindividuell berücksichtigt
In jedem Feld stehen Werte zur Auswahl zur Verfügung. Berechtigten Benutzer:innen kann darüber hinaus nach Absprache eine freie Eingabe ermöglicht werden.
Der Wert “Standard” steht für das Standardhonorar in der jeweiligen Kategorie. Der jeweils genaue Wert ist zentral im Customizing hinterlegt. Das bedeutet: bei einer Änderung der Honorarordnung muss nicht jede Honorarkondition einzeln angepasst werden, sondern nur die zentral gepflegten Standartwerte für Text- und Bildhonorare.
Standard-Pauschalhonorar
In der Maske der Honorarkondition gibt es in der Tabelle mit den Ressortkonditionen je ein Feld, in welches das jeweilige Standard-Pauschalhonorar für Artikel eingetragen werden kann.
Bei der Honorarvergabe wird geprüft, ob für Ressort und Ausgabe des zu berechnenden Honorarsatzes in der Honorarkondition ein Standard-Pauschalhonorar hinterlegt wurde. Wenn ja, so wird dieses beim Honorarsatz als Pauschalhonorar eingetragen.
Wenn kein Standard-Pauschalhonorar gefunden wurde, dann wird pro Zeile honoriert.
Beim Honorarsatz wird immer die Höhe des aktuell ermittelten Standard-Pauschalhonorars für den Honorarsatz angezeigt.
Die Verwendung der Standard-Pauschale kann am Honorarsatz aufgehoben werden.
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