Benutzerverwaltung im PRINT PPS

Funktionalitäten der Benutzerverwaltung im PRINT PPS

• Suche von Benutzer:innen

• Erstellung und Verwaltung von Benutzer:innen

• Zuordnung von Benutzer:innen zu verschiedenen Berechtigungsrollen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Berechtigte Benutzer:innen können die Benutzerverwaltung über die Navigation → “Einstellungen” unter dem Punkt “Benutzer verwalten” aufrufen. Die Benutzerverwaltung ist in zwei Bereiche unterteilt:

Open

Ansicht der Benutzerverwaltung

Benutzer:innen suchen

Auf der linken Seite der Benutzerverwaltung können bereits vorhandene Benutzer:innen anhand folgender Kriterien gefiltert und gesucht werden:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Rolle in Produktgruppe/Produkt

• Allgemeine Rolle

• Letzter Login

Die Suchergebnisse werden direkt unter der Suchmaske angezeigt. Im ungefilterten Zustand (keine Suche vorgenommen) wird hier eine Liste aller Benutzer:innen alphabetisch nach Nachnamen angezeigt. Wird ein bzw. eine Benutzer:in ausgewählt, wird dieser bzw. diese auf der rechten Seite der Verwaltungssicht (“Benutzer bearbeiten”) angezeigt.

Mit den Filtern “Rolle in Produktgruppe/Produkt” und “Allgemeine Rolle” können beispielsweise inaktive Accounts ausfindig gemacht werden.

Benutzer:innen bearbeiten

Auf der rechten Seite der Benutzerverwaltung können Benutzer:innen, die über die Ergebnisliste ausgewählt wurden, bearbeitet werden.

Benutzer:innen löschen

Benutzer:innen mit Zugang zur Benutzerverwaltung können andere Benutzer:innen löschen. Hierbei werden alle Daten, die vom PRINT PPS über den oder die Benutzer:in gespeichert wurden, aus der Benutzerdatenbank gelöscht. Die Inhalte, die von dem bzw. der jeweiligen Benutzer:in angelegt wurden, werden nicht gelöscht. Ein Löschen hat damit auch keine Auswirkung auf die Statistiken im PRINT PPS.

Benutzer:innen sperren

Werden Benutzer:innen über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS gesperrt, ist es dem bzw. der betroffenen Benutzer:in nicht mehr möglich, sich anzumelden.

Verknüpfung zu Online-Portal / autonomer PRINT PPS-Zugang

Unter dem Button fürs Löschen / Sperren eines Benutzers bzw. einer Benutzerin, ist der Hinweis ergänzt, ob die jeweilige Person mit dem Online-Portal verknüpft ist, über einen autonomen PRINT PPS-Zugang verfügt oder beides zutreffend ist:

Open

Account-Daten

Als Account-Daten sind Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers bzw. der jeweiligen Benutzerin hinterlegt. Diese können direkt im PRINT PPS nur editiert werden, wenn bei dem bzw. der jeweiligen Benutzer:in keine Verknüpfung zum PORTAL besteht.

Die Account-Daten von Benutzer:innen, die mit dem PORTAL verknüpft sind, können nur direkt über das PORTAL editiert werden. Wenn sich der oder die Benutzer:in das nächste Mal im PRINT PPS anmeldet, werden die Account-Daten im PRINT PPS überschrieben.

Rolle des Benutzers bzw. der Benutzerin

Benutzer:innen erstellen

Über den Button “Erstellen” können Benutzer:innen angelegt oder importiert werden.

Benutzer:innen anlegen

Nach dem Speichern erhalten die neu angelegten Benutzer:innen eine E-Mail inklusive Link zum Erstellen eines Passworts. Das Passwort kann von dem bzw. der betroffenen Benutzer:in über die “Passwort vergessen”-Funktion beim Login und Sessions im PRINT PPS geändert werden.

Benutzer:innen importieren

Neben der Möglichkeit einen neuen Datensatz anzulegen, besteht die Möglichkeit, den Datensatz eines im PORTAL bereits bestehenden Benutzers bzw. einer Benutzerin zu importieren. Dies geschieht über den Button "Erstellen" --> "Nutzer importieren" im rechten oberen Eck. Durch den Klick auf diesen Button erscheint ein Eingabefeld. Hier kann die E-Mail-Adresse eingegeben werden, mit der der bzw. die Benutzer:in im verbundenen PORTAL registriert ist.

Folgende Daten werden dabei aus dem PORTAL importiert:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

Produktgruppen und Berechtigungen müssen für die jeweilige Person noch hinterlegt werden.

Um sich anzumelden, kann der bzw. die importierte Benutzer:in bei der ersten Anmeldung ein Passwort anlegen. Dies geschieht über den Login und Sessions im PRINT PPS.

Sonderfall: Benutzer:innen parallel in PORTAL und PRINT PPS angelegt

Wurde ein:e Benutzer:in mit der gleichen E-Mail-Adresse im PORTAL und PRINT PPS (unabhängig voneinander) angelegt, so führt das PRINT PPS diesen bzw. diese Benutzer:in aufgrund der identischen E-Mail-Adresse zusammen.

Die Accounts mit identischer E-Mail-Adresse werden bei diesen Vorgängen zusammengeführt:

• Beim Importieren eines PORTAL-Benutzeraccounts in die Verwaltung der Benutzer:innen im PRINT PPS.

• Beim Anmelden mit einem PORTAL-Benutzeraccount im PRINT PPS.

Download

Über das Dropdown-Menü können berechtigte Benutzer:innen eine Übersicht (Format: CSV) über

• alle Nutzer:innen und zugewiesene Produktgruppen herunterladen (sortiert nach Produktgruppen),

• alle Nutzer:innen und zugewiesene Produkte herunterladen (sortiert nach Produkten).

Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung

Benutzer:innen können auch in der https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/1004896257 hinzugefügt und produktspezifischen Rollen zugewiesen werden. Werden Benutzer:innen in der Produktgruppen-Benutzer-Verwaltung im PRINT PPS angelegt, so sind diese auch in der allgemeinen Benutzerverwaltung ersichtlich.

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