E-Mail-Benachrichtigungen im PRINT PPS

Wenn eine Person in einem Kommentar erwähnt, oder auf ihren Kommentar geantwortet wurde, erhält sie eine Benachrichtigung im PRINT PPS. Zusätzlich kann jede:r Benutzer:in die E-Mail-Benachrichtigung für sich selbst aktivieren. Damit werden die Benachrichtigungen zusätzlich an die im PRINT PPS hinterlegte E-Mail-Adresse des bzw. der Benutzer:in gesendet.

Funktionalitäten der E-Mail-Benachrichtigungen im PRINT PPS

Versenden einer E-Mail bei @-Erwähnung
Versenden einer E-Mail bei Antwort auf eigenen Kommentar

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
- 1.1 Gelöschte Kommentare
2 Standard E-Mail-Text
- 2.1 E-Mail bei @-Erwähnung
- 2.2 E-Mail bei Antwort
3 Verwandte Seiten

Allgemeine Beschreibung

Zusätzlich zum internen Benachrichtigungssystem im PRINT PPS haben Benutzer:innen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen an ihr E-Mail-Postfach senden zu lassen. Aus der E-Mail kann auf den jeweiligen Kommentar und die Stelle innerhalb des PRINT PPS abgesprungen werden.

Dafür müssen die E-Mail-Benachrichtigungen in den Account-Einstellungen im PRINT PPS aktiviert werden.

Benachrichtigungseinstellungen in den Account-Einstellungen

Hier kann unterschieden werden, ob die Benutzer:innen nur bei einer Erwähnung (@[Name]) per E-Mail benachrichtigt werden wollen, oder auch, sobald jemand auf ihren Kommentar geantwortet hat.

Die E-Mail-Benachrichtigungen werden an die im PRINT PPS hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Die Benachrichtigung per E-Mail steht standardmäßig auf ‘Inaktiv’ und muss von allen Benutzer:innen manuell auf ‘Aktiv’ gesetzt werden.

Gelöschte Kommentare

Sollte ein Kommentar nach dem Versenden der E-Mail-Benachrichtigung gelöscht werden, erscheint beim Absprung ins PRINT PPS eine Hinweisseite, die über das Entfernen informiert. Von der Seite aus lässt sich die Startseite des PRINT PPS erreichen.

Hinweisseite nach Absprung auf einen gelöschten Kommentar

Standard E-Mail-Text

E-Mail bei @-Erwähnung

Betreff der E-Mail:
[PPS] [Name des:r Benutzer:in] erwähnte Sie [in Inhalt/ auf Seite/ in Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]

[Name] hat Sie in einem Kommentar erwähnt
[Inhalt/Seite/Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]
[Kommentar-Text]

Beispiel:

E-Mail bei Antwort

Betreff der E-Mail:
[PPS] [Name des:r Benutzer:in] hat Ihnen geantwortet [in Inhalt/ auf Seite/ in Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]

[Name] hat Ihnen geantwortet
[Inhalt/Seite/Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]
[Kommentar-Text]