PORTAL und PPS Knowledge Base

Kopieren / Vererben

Owned by Franziska Franz, created
Last updated: 2024-02-09 by Kathrin Janka
5 min read

Inhalte können aus einer Sammlung oder Ausgabe in eine andere Sammlung oder Ausgabe kopiert oder vererbt werden.

Funktionalitäten von Kopieren und Vererben

  • Angepasstes Overlay für effizientes Kopieren und Vererben von Inhalten

  • Verfolgen, Lösen und Löschen von Vererbungen über das Kontextmenü am Inhalt

  • Anzeige der Verwendung von Inhalten an anderen Stellen

Inhaltsverzeichnis

Definition von Kopieren und Vererben

Kopieren: Eine Kopie ist eine unabhängige, neue Version des ursprünglichen Artikels, von dem sie erzeugt wurde.

Vererben: Ein vererbter “Kindartikel” kann nur über den “Mutterartikel” editiert werden. Alle Änderungen wirken sich direkt vom Mutterartikel auf den/die Kind(er)artikel aus.

Funktionsweise

Die Funktionen “Inhalt kopieren” bzw. “Inhalt vererben” können in der über das Kontextmenü am Inhalt aufgerufen werden:

Nach Klick auf “Inhalt kopieren” oder “Inhalt vererben” öffnet sich ein Overlay, indem u. a. gewählt werden kann, wohin der Artikel kopiert oder vererbt werden soll:

Ansicht Kopieren/Vererben-Overlay

Rubrik: Auswahl der Rubrik in der Zielausgabe/-sammlung.

Optionen beim Kopieren:

  • Alles kopieren: Hier werden Layout, Online-Verknüpfungen, Texte und Bilder kopiert

  • Nur das Layout kopieren: Hier wird nur das Layout kopiert. Online-Verknüpfungen, Texte
    und Bilder werden nicht kopiert

  • Ohne Verknüpfung kopieren: Verknüpfungen zu Kopien, Vererbungen oder zu externen
    Quellen werden nicht kopiert

Hinweis: Wenn ein Inhalt aus dem Portal importiert wird (bspw. durch das oder den ) werden die Bilder erst bei Verwendung im PPS importiert. Die Bilder hängen in der Bilderauswahl im Editor unter der Kategorie "Artikel".

Wenn solch ein Inhalt ohne Verknüpfungen kopiert wird, werden Bilder aus der Bilderauswahl
nur dann mit kopiert, wenn sie bereits im ursprünglichen Inhalt verwendet wurden.

 

Textsuche: Manuelle Eingabe der gewünschten Ausgabe im Suchfeld.

Zusätzlich können folgende Filter eingestellt werden:

Produktgruppe: Multiselekt-Filter mit allen hinterlegten Produktgruppen. Hierdurch können die in “Ausgabe auswählen” angezeigten Produkte selektiert werden.

Ausgabenkategorie: Es können alle Ausgabenkategorien, Hauptausgaben, Sonderthemenausgaben und Sammlungen gewählt werden.

Erscheinungsdatum: Es ist möglich nach Erscheinungstermin zu filtern: aktuell und zukünftige, nächster Erscheinungstermin pro Produkt und letzte vier Wochen.
Dieser Filter wird ausgegraut, sobald in der Ausgabenkategorie “Sammlung” ausgewählt wurde, da diese nicht zeitlich begrenzt sind.

Ausgabe auswählen: Gewünschte Ausgabe auswählen und per Klick auf den Pfeil nach rechts, in “In diese Ausgabe”, verschieben.

  • Über “alle auswählen” unter der Box, können alle in “Ausgabe auswählen” angezeigten Ausgaben/Sammlungen und Produkte markiert werden.
    Das funktioniert auch mit dem Shortcut Strg+A.

  • Beim Klick auf ein Produkt werden alle darunter liegenden Ausgaben und Sammlungen ausgewählt.
    Will man bei einer Ausgabe die Markierung wieder aufheben, alle anderen aber weiterhin markiert lassen, kann mit gedrückter Strg-Taste die abzuwählende Ausgabe angeklickt werden, um diese aus der Auswahl zu entfernen.

Hinweise:

  • Die Platzierungsinformation kann bei Bedarf übernommen werden.

  • Die Zielseite kann bei Bedarf eingestellt werden.

  • Dubletten werden beim Kopieren verhindert.

  • Existiert das Template in der Ziel-Ausgabe/Sammlung nicht, muss ein dort verfügbares Template beim ersten Bearbeiten in der Ziel-Ausgabe/Sammlung ausgewählt werden.

Berechtigungen:

Um Inhalte und Seiten von Ausgabe A in Ausgabe B kopieren oder vererben zu können, benötigen die Benutzer:innen die Berechtigung für Ausgabe A und B, sonst wäre die Berechtigung obsolet.

Die produktspezifische Rolle für das Produkt aus dem Inhalte und Seiten kopiert werden sollen (Ausgabe A) benötigt die Berechtigungen:

  • “Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen” (bei Inhalten) und/oder

  • “Darf Seiten erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen” (bei Seiten).

Benutzer:innen benötigen eine zusätzliche Rolle für das Produkt, in das kopiert/vererbt werden soll (Ausgabe B), ebenfalls mit den beiden genannten Berechtigungen.

Kopieren aus teilarchivierten Seiten

Nach Klick auf “Inhalt kopieren” öffnet sich ein Overlay, indem man einzelne Elemente, aber auch ganze teilarchivierte Ausgaben kopieren kann.

Vererbung am Mutter-Beitrag bearbeiten 

Über das Kontextmenü am Inhalt kann auch die Vererbung an Mutter-Inhalten bearbeitet werden. Mit Klick öffnet sich das Overlay “Inhalte vererben” mit dem auch Vererbungen initial angelegt werden können.

Vererbung aufheben im Overlay “Inhalte vererben”:

Durch Verschieben der Ausgaben/Sammlungen vom rechten in das linke Feld kann die Vererbung aufgehoben werden. 

Vererbung hinzufügen im Overlay “Inhalte vererben:

Durch Verschieben der Ausgaben/Sammlungen vom linken in das rechte Feld kann eine Vererbung hinzugefügt werden.

 Löschen: Das Löschen des Mutterartikels löscht alle Kinderartikel.

Vererbung am Kind verfolgen, lösen oder löschen

→ Rechte Maustaste auf den Artikel

Vererbung lösen: Wandelt das Kind in eine Kopie um. Der Artikel ist dann eine eigenständige Kopie und erbt nicht mehr vom Mutterartikel. Damit kann dieser auch nicht mehr über den Mutterartikel bearbeitet werden.

Vererbung löschen: Löscht das Kind.

 

 

 

Verwendung von Inhalten an anderen Stellen anzeigen

Kontextmenü des Inhalts

Über das Kontextmenü am Inhalt können andere Verwendungen desselben Inhalts angezeigt werden. Mit Klick auf “verwendet in …” erscheint ein Overlay, dass andere Verwendungen zeigt und (bei freigeschaltetem Zugriffsrecht) darauf verlinkt.

Folgende Verwendungen werden im Overlay angezeigt:

  • Online

  • Kopie(n)

  • Vererbt nach / erbt von

Inhaltspool / Explorer

Verwendung in einer vorherigen Ausgabe

Ein Inhalt wird im Inhaltspool bzw. Explorer systemseitig markiert, wenn in einer vorherigen Ausgabe des gleichen Produkts eine auf ihn zurückführbare Kopie bereits enthalten war. Dieser Inhalt ist trotzdem auf einer Seite platzierbar und verwendbar.

Verwendung in der gleichen Ausgabe

Das System verhindert systematisch Dubletten. Wenn eine auf einen Inhalt zurückführbare Kopie bereits in einer Ausgabe enthalten ist, wird dies entsprechend markiert. Das Verwenden der Dublette ist nicht möglich.

 

 

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