PORTAL und PPS Knowledge Base
Seitenübersicht
Die Seitenübersicht ist das zentrale Element der Seitenplanung. Mit dieser Funktion sehen Redakteur:innen alle Seiten der jeweiligen Ausgabe/Sammlung, in der sie sich befinden. Die Seitenübersicht dient nicht nur als Übersicht, sondern als Layout-Tool und bietet verschiedene Bearbeitungsfunktionen. Mithilfe der Ebenen können Objekte vor- oder hintereinander platziert werden.
Funktionalitäten der Seitenübersicht
Layouten von Ausgaben
Aufruf der Seitenvorschau
Bearbeiten des Seitentemplates, Ressortnamen und der Seitenkopfinfo
Herunterladen von Seiten und Inhalten als Export-PDF
Herunterladen von Seiten als InDesign-Dokument (aktivierbares Feature)
Exportieren von Seiten als Export-PDF oder zur Druckerei (aktivierbare Schnittstelle)
Kopieren, Vererben und Löschen von Inhalten
Einsehen und Bearbeiten des Seitenstatus
Platzieren und Speichern von Musterseiten
Anstoßen der Bildoptimierung (aktivierbares Feature)
Verschicken von Inhaltsvorschauen als E-Mail
Inhaltsverzeichnis
Farbige Markierungen definieren verschiedene Status
Anhand farbiger Markierungen an jeder Seite erkennen die Benutzer:innen verschiedene Status:
Der farbige Rahmen um die Seite definiert den Exportstatus.
Die farbige Leiste am unteren Rand definiert den Seitenstatus.
Die lila Balken am unteren Ende macht Vererbungen sichtbar.
Die farbigen Markierungen für die verschiedenen Status sind auch in der Produktionsübersicht | Status und Farbkennzeichnungen verankert.
Seitenübersicht: Farbige Markierungen definieren Exportstatus, Seitenstatus und Vererbungen
Die Status sind kundenspezifisch konfigurierbar.
Die Farbgebung wird in der Farblegende – aufrufbar über das Optionsmenüpunkt unter “Status/Farben” –aufgeschlüsselt.
Aufruf der Farblegende
Die Farben aller Status sind gemäß der Barrierefreiheit standardmäßig dahingehend gewählt, dass Personen mit Farbsehschwäche der Ausprägung Deuteranomalie (Grün-Schwäche) und Protanomalie (Rot-Schwäche) dennoch einen Unterschied erkennen können.
Seitenübersicht als Layout-Tool
Die Seitenübersicht dient nicht nur als Übersicht, sondern als Layout-Tool. Hier können Seiten mit Platzhalterartikeln oder fertigen Artikeln komplett gelayoutet werden. Je nach Template (siehe ToFit-Funktion) können die Artikel in ihrer Höhe/Breite angepasst und verschoben werden.
Über das Lupe-Icon auf der Seitenübersicht haben die Benutzer:innen die Möglichkeit, eine Seitenvorschau einzusehen. Mit Rechtsklick auf einen Artikel öffnet sich ein Dropdown. Über das Dropdown sind folgende Funktionen verfügbar:
Bearbeiten
Hier kann das Seitentemplate geändert werden.
Der Ressortname kann angepasst werden.
Es kann eine Seitenkopfinfo hinterlegt werden.
Exportieren
als InDesign Dokument
Vorschau-PDF herunterladen (wenn Vorschau konfiguriert ist)
Export-PDF herunterladen
oder direkt zur Druckerei (wenn eine Schnittstelle eingerichtet ist)
Dropdown am Artikel
Inhalte
können kopiert werden.
können vererbt werden.
können in den Papierkorb gelegt werden.
Musterseiten können platziert/deplatziert oder gespeichert werden.
Die Bildoptimierung im PRINT PPS kann angestoßen werden (wenn aktiv).
Die Vorschau eines Inhalts kann als Mail verschickt werden.
Der Status kann geändert werden.
Bearbeitungsprotokoll: Unter jedem Status ist der Zeitpunkt sowie der bzw. die Benutzer:in zu sehen, der bzw. die zuletzt Änderungen an der Seite gemacht hat, während sie diesen Status hatte.
Die Positionierung eines Inhalts kann gesperrt werden (wenn aktiv).
Kontextmenü des Inhalts: Beitrag
Mit Rechtsklick auf einen Inhalt kann das Kontextmenü des Inhalts geöffnet werden. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Kontextmenü eines Inhalts
Seite: Öffnet das Kontextmenü der Seite
Ebene: Der Inhalt kann eine Ebene nach hinten oder nach vorne geholt werden bzw. in den Hintergrund oder Vordergrund gesetzt werden.
Verknüpfte Elemente: Möglichkeit, Verknüpfte Elemente und Folge-Templates hinzuzufügen, zu entfernen und direkt im Editor zu bearbeiten.
Bearbeiten: Öffnet den Editor im PRINT PPS.
Autor:in ändern: Die Autor:innen werden bei Import des Inhalts aus dem PORTAL übernommen (Autor:innen, die im PORTAL als Autor:in hinterlegt sind und nicht Autor:innen, die den Import initiiert haben) und als Autor:innen des Beitrags an die Statistiken im PRINT PPS übergeben und im Struktur-Reiter im PRINT PPS Editor angezeigt. Zudem können die Autor:innen als Inhalt von Textrahmen systemseitig vorbelegt werden. Der oder die Autor:in aus diesem Feld kann auch mittels Button in den Text-Editor eingefügt werden. Siehe dazu Inhaltsreiter im PRINT PPS Editor | Link zum Online Beitrag einfügen / Autor einfügen.
Lesemodus: Öffnet den Lesemodus.
PDF herunterladen: Möglichkeit das Artikel-PDF herunterzuladen.
Drucken: Öffnet die Druckvorschau des Inhalts.
Kontextmenü eines Beitrags
In den Inhaltspool legen: Der Inhalt wird von der Seite genommen und im Inhaltspool platziert.
Template erneut anwenden: Setzt das Template des Inhalts auf den Ausgangszustand zurück.
Link zum Inhalt kopieren: Im Kontextmenü des Inhalts kann der Link zum Teilen des Inhalts kopiert werden.
Bildoptimierung starten: Die Bildoptimierung im PRINT PPS für das Artikel-PDF kann angestoßen werden.
als Mail verschicken: Ermöglicht die Vorschau eines Inhalts via E-Mail zu verschicken. Die Artikel-Vorschau kann als JPG oder PDF versandt werden. Der vorbelegte E-Mail-Text ist kundenspezifisch konfigurierbar.
Overlay “Datei versenden”
Inhalt kopieren / Inhalt vererben: Öffnet das jeweilige Overlay zum Kopieren und Vererben von Artikeln. Details siehe Kopieren / Vererben.
Inhalt in Papierkorb legen: Der Inhalt wird in den Papierkorb verschoben.
Administration im Kontextmenü eines Inhalts
Administration: Diese Funktion ist nur für berechtigte Benutzer:innen zugänglich.
Mit “Inhalt löschen” wird der Inhalt unwiderruflich gelöscht und nicht erst in den Papierkorb gelegt.
Inhaltsstatus im Kontextmenü eines Inhalts
Inhaltsstatus: Nicht zu verwechseln mit Seitenstatus (am Seiten-Kontextmenü). Die Inhaltsstatus + Farben sind kundenspezifisch konfigurierbar und können über die System-Info “Status/Farben” eingesehen werden. Der Inhaltsstatus kann auch in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor vergeben werden. Am Status wird jener oder jene Benutzer:in festgehalten, der oder die den Inhalt zuletzt verändert hat, als dieser den jeweiligen Status hatte. Zudem wird Datum und Uhrzeit der Änderung protokolliert. Änderungen durch Anzeigen-/Planimport werden mit dem “Benutzersystem” protokolliert.
“priorisiert”: Vergabe des Merkmals “priorisiert”. Nach priorisierten Inhalten kann im Inhaltspool und https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/305103523 sortiert und gefiltert werden. Das Merkmal “priorisiert” kann auch in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor vergeben werden.
Kontextmenü des Inhalts: importierte Anzeige
Mit Rechtsklick auf eine importierte Anzeige wird das Kontextmenü geöffnet. Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:
Kontextemenü einer importierten Anzeige
Seite: Öffnet das Kontextmenü der Seite
Ebene: Der Inhalt kann eine Ebene nach hinten oder nach vorne geholt werden bzw. in den Hintergrund oder Vordergrund gesetzt werden.
Bearbeiten: öffnet das Overlay zum https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/154306017
Kommentieren: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/917799434
PDF Herunterladen: Das Anzeigen-Motiv kann als PDF heruntergeladen werden
Funktionen “Link zum Inhalt kopieren und “Motiv aktualisieren”
Link zum Inhalt kopieren: Im Kontextmenü des Inhalts kann der Link zum Teilen des Inhalts kopiert werden. Der Link mit direktem Sprungziel ist damit für Serviceanfragen geeignet.
Motiv aktualisieren: Simuliert einen Push auf die Anzeigen-Import-Schnittstelle, um Motive zu aktualisieren. Damit wird das Motiv für alle Ausgaben aktualisiert. Der Prozess wird asynchron durchgeführt und die Benutzer:innen erhalten eine Info, dass der Prozess angestoßen wurde und am Status abgelesen werden kann, ob das Motiv erfolgreich aktualisiert wurde. Für den Fall, dass der Aktualisierungsprozess fehlschlägt, wird generisch der Status “Fehler beim Import” gesetzt (Status bei allen Installationen mit Anzeigen-Import ergänzt).
Administration: Eigener Punkt für Admin-Funktionen, für die es eine eigenen Berechtigung braucht. Einziger Unterpunkt bisher: Inhalt löschen. Damit wird der Inhalt unwiderruflich gelöscht (und nicht in den Papierkorb gelegt.
Inhaltsstatus einer importierten Anzeige
Inhaltsstatus: Nicht zu verwechseln mit Seitenstatus (am Seiten-Kontextmenü). Die Inhaltsstatus + Farben sind kundenspezifisch konfigurierbar und können über die System-Info “Status/Farben” eingesehen werden. Am Status wird jene:r Benutzer:in festgehalten, der bzw. die den Inhalt zuletzt verändert hat, als dieser den jeweiligen Status hatte. Zudem wird Datum und Uhrzeit der Änderung protokolliert. Änderungen durch Anzeigen-/Planimport werden mit dem Benutzer “system” protokolliert.
priorisiert: Vergabe des Merkmals “priorisiert”. Nach priorisierten Inhalten kann im Inhaltspool und https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/305103523 sortiert und gefiltert werden.
Hervorhebung und eindeutiges Sprungziel von verlinkten Artikeln
Verlinkte Artikel, wie etwa der Absprung von der Ausgaben-Statistik, der Sammlungs-Statistik, vom https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/634585170 im PORTAL und vom Kontextmenü “Verwendet in”, werden beim Öffnen mit einem visuellen Effekt hervorgehoben und so angepasst, dass die entsprechenden Artikel direkt in der Seitenplanung angesprungen werden. Die Benutzer:innen können dadurch den entsprechenden Artikel sofort in der Seitenplanung finden.
Artikel in der Seitenübersicht
Liegt der verlinkte Artikel bereits in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=276562150, wird beim Öffnen des Artikels direkt zu diesem navigiert.
Verlinkter Artikel in der Seitenübersicht
Artikel im Inhaltspool
Liegt der verlinkte Artikel noch im Inhaltspool, wird die ID des Artikels als Filterkriterium vorbelegt, um den entsprechenden Artikel im Inhaltspool sofort zu finden. Der Filter des Inhaltspools sollte danach zurückgesetzt werden, um die gesamte Liste an Artikeln wieder dort anzuzeigen.
Verlinkter Artikel im Inhaltspool
Link zum Inhalt kopieren
Im Kontextmenü des Inhalts kann zusätzlich der Link zum Inhalt kopiert werden. Der Link mit direktem Sprungziel ist damit für Serviceanfragen geeignet.
“Link zum Inhalts kopieren” im Kontextmenü eines Artikels
Hover-Text des Inhalts
Der Hover-Text kann angezeigt werden, indem mit der Maus über einen Inhalt gefahren wird. Er kann sowohl in der Seitenübersicht als auch im Inhaltspool angezeigt werden und enthält dabei folgende Informationen:
Titel des Inhalts
Template
Größe des Inhalts
Inhaltstyp (z.B. Print oder Online)
Rubrik
Infotext
Notizen (entspricht dem Notizen-Feld im Editor)
Externe ID (Manusnummer)
Status
letzter Bearbeiter + letzter Bearbeitungszeitpunkt
Hervorheben des verlinkten Artikels durch visuellen Effekt
Inhalte-Reiter
Der Inhalte-Reiter beinhaltet alle Inhalte in der Ausgabe in Listenansicht inklusive Filtermöglichkeiten.
Die Tabelle beinhaltet folgende Spalten
Vorschaubild
Titel
Größe
Rubrik
Inhaltsart
Segment
Online ID
Seite
Autor
Bearbeitet von (zuletzt bearbeitet von)
Bearbeitungsdatum
Notizen
Externe ID (Manusnummer)
Kunde
Verkäufer
Die Inhalte lassen sich folgendermaßen filtern:
Breite
Höhe
Rubrik
Status
Platzierung
Verwendung
Priorität
Inhaltsart
Segment
Suchen in
Titel
PPS-ID
Online-ID
Autor
Notizen
Infotext
Externe ID
Kunde
Unterscheidung zwischen Vorschau-PDFs und Export-PDFs
Standardmäßig ist im PRINT PPS nur das Export-PDF verfügbar. Ist jedoch eine Vorschau-PDF konfiguriert, wird mit zusätzlichen Hinweisen der Unterschied zwischen der Vorschau- und der Export-PDF dargestellt:
Vorschau-PDF: Dieses Dokument eignet sich als Seitenvorschau der Inhalte.
Export-PDF: Dieses Dokument eignet sich zum Exportieren zur Druckerei.
Für weitere Details zu Seiten-PDFs und ihrer Generierung siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/306086049.
Vorschau eines Inhalts als E-Mail verschicken (Feature)
Das Feature ermöglicht es, die Vorschau eines Inhalts (PDF) via E-Mail zu verschicken. Diese Option findet sich ebenfalls in o. g. Dropdown. Der vorbelegte E-Mail-Text ist kundenspezifisch konfigurierbar.
Ebenen (Objekte hintereinander platzieren)
Die Ebenen sind eine Funktion in der Seitenübersicht der Seitenplanung und im Editor im PRINT PPS, mit der Objekte vor- oder hintereinander platziert werden können, ohne dass die Inhalte voneinander beeinflusst werden.
Um die Übersicht und Planung beim Anlegen von Ausgaben insbesondere in der Verbindung mit Hilfsflächen zu erleichtern, verfügt die Seitenplanungsansicht über ein Ebenen-System. Dieses ist sowohl über die Seitenplanung selbst, als auch über den Editor erreichbar.
Das PEIQ PRINT PPS unterscheidet hier zwischen drei Ebenen.
Hintergrund
Mitte
Vordergrund
Die Steuerung bzw. Zuweisung zu einer Ebene erfolgt direkt am Objekt. Im Kontextmenü über das Dropdown “Ebene” kann das Objekt, je nachdem wo es derzeit platziert ist, in den Vorder-/Hintergrund oder eine Ebene nach vorne/hinten verschoben werden.
Seitenübersicht: Zuweisung zu einer Ebene über das Kontextmenü am Artikel
Reihenfolge der Objekte auf den Ebenen
Jedes Objekt wird im Kontextmenü wie die tatsächliche Reihenfolge der Ebenen angeordnet. Ebene 1 entspricht dabei dem Objekt, welches auf der obersten Ebene liegt und so weiter. Gibt es also überlagernde Inhalte, bildet jeder Inhalt eine eigene Ebene. Jeder Inhalt kann dabei verschoben werden.
Im Beispiel darunter liegen fünf Objekte übereinander. Die Objekte werden im Kontextmenü entsprechend der Reihenfolge nach abgebildet. Jedem Objekt wird eine Ebene inkl. Zahleneinordnung zugewiesen.
Unterscheidung übereinanderliegender Objekte
Befinden sich zwei Objekte übereinander ist das daran zu erkennen, dass das untere Objekt mit einer gestrichelten Linie am oberen Objekt angedeutet wird.
Regeln
Liegen zwei Objekte in der gleichen Ebene, müssen diese arrangiert werden. Hierfür werden folgende Regeln angewandt:
Kleinere Objekte (nach Flächeninhalt) liegen über großen Objekten. Das verhindert, dass ein Inhalt versehentlich im Hintergrund liegt und komplett verdeckt wird, und bildet das erwartete Standard-Verhalten ab.
Anzeigen liegen über textlichen Inhalten.
Neu angelegte Inhalte befinden sich initial weder im Hintergrund noch im Vordergrund. Sie befinden sich in der mittleren Ebene.
Liegen genau gleich große Objekte eines Inhaltstyps übereinander, wird per Zufall entschieden, welcher Inhalt oben und welcher unten liegt.
Haben Inhalte keinen Titel, werden sie im Kontextmenü unter Ebenen als “Ohne Titel” bezeichnet.
Beiträge, die keinen Titel haben, aber eine Änderung erfahren haben, bekommen automatisch einen Titel.
Template in der Ebene über PR-Hilfsfläche
Doppelseite und Inhalte über Falz
Inhalte, die über dem Falz liegen, folgen ebenfalls der Ebenenlogik. Die Ebeneneinstellung eines Inhalts, der auf einer Doppelseite über dem Falz liegt, gilt für beide Doppelseiten. Werden andere kleinere Inhalte auf der zweiten Doppelseitenhälfte über dem großen Inhalt gelegt, muss das jeweils an der Ebeneneinstellung der kleineren Inhalte eingestellt werden.
Verwandte Seiten
Nur für PEIQ-Mitarbeiter:innen
https://peiq.atlassian.net/wiki/x/L4mzAg