PORTAL und PPS Knowledge Base

Seitenübersicht

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Franziska Franz
, created
Last updated: 2024-02-09 by
Kathrin Janka
9 min read

Die Seitenübersicht ist das zentrale Element der Seitenplanung. Mit dieser Funktion sehen Redakteur:innen alle Seiten der jeweiligen Ausgabe/Sammlung, in der sie sich befinden. Die Seitenübersicht dient nicht nur als Übersicht, sondern als Layout-Tool und bietet verschiedene Bearbeitungsfunktionen. Mithilfe der Ebenen können Objekte vor- oder hintereinander platziert werden.

Funktionalitäten der Seitenübersicht

  • Layouten von Ausgaben

  • Aufruf der Seitenvorschau

  • Bearbeiten des Seitentemplates, Ressortnamen und der Seitenkopfinfo

  • Herunterladen von Seiten und Inhalten als Export-PDF

  • Herunterladen von Seiten als InDesign-Dokument (aktivierbares Feature)

  • Exportieren von Seiten als Export-PDF oder zur Druckerei (aktivierbare Schnittstelle)

  • Kopieren, Vererben und Löschen von Inhalten

  • Einsehen und Bearbeiten des Seitenstatus

  • Platzieren und Speichern von Musterseiten

  • Anstoßen der Bildoptimierung (aktivierbares Feature)

  • Verschicken von Inhaltsvorschauen als E-Mail

Inhaltsverzeichnis

Farbige Markierungen definieren verschiedene Status

Anhand farbiger Markierungen an jeder Seite erkennen die Benutzer:innen verschiedene Status:

  • Der farbige Rahmen um die Seite definiert den Exportstatus.

  • Die farbige Leiste am unteren Rand definiert den Seitenstatus.

  • Die lila Balken am unteren Ende macht Vererbungen sichtbar.

Die farbigen Markierungen für die verschiedenen Status sind auch in der https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/306086181/Produktions+bersicht#Status-und-Farbkennzeichnungen verankert.

Seitenübersicht: Farbige Markierungen definieren Exportstatus, Seitenstatus und Vererbungen

Die Status sind kundenspezifisch konfigurierbar.

Die Farbgebung wird in der Farblegende – aufrufbar über das Optionsmenüpunkt unter “Status/Farben” –aufgeschlüsselt.

Aufruf der Farblegende

Die Farben aller Status sind gemäß der Barrierefreiheit standardmäßig dahingehend gewählt, dass Personen mit Farbsehschwäche der Ausprägung Deuteranomalie (Grün-Schwäche) und Protanomalie (Rot-Schwäche) dennoch einen Unterschied erkennen können.

Seitenübersicht als Layout-Tool

Die Seitenübersicht dient nicht nur als Übersicht, sondern als Layout-Tool. Hier können Seiten mit Platzhalterartikeln oder fertigen Artikeln komplett gelayoutet werden. Je nach Template (siehe ToFit-Funktion) können die Artikel in ihrer Höhe/Breite angepasst und verschoben werden.

Über das Lupe-Icon auf der Seitenübersicht haben die Benutzer:innen die Möglichkeit, eine Seitenvorschau einzusehen. Mit Rechtsklick auf einen Artikel öffnet sich ein Dropdown. Über das Dropdown sind folgende Funktionen verfügbar:

  • Bearbeiten

    • Hier kann das Seitentemplate geändert werden.

    • Der Ressortname kann angepasst werden.

    • Es kann eine Seitenkopfinfo hinterlegt werden.

  • Exportieren

    • als InDesign Dokument

    • Vorschau-PDF herunterladen (wenn Vorschau konfiguriert ist)

    • Export-PDF herunterladen

    • oder direkt zur Druckerei (wenn eine Schnittstelle eingerichtet ist)

Dropdown am Artikel

Kontextmenü des Inhalts: Beitrag

Mit Rechtsklick auf einen Inhalt kann das Kontextmenü des Inhalts geöffnet werden. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:

 Kontextmenü eines Inhalts

Seite: Öffnet das Kontextmenü der Seite

Ebene: Der Inhalt kann eine Ebene nach hinten oder nach vorne geholt werden bzw. in den Hintergrund oder Vordergrund gesetzt werden.

Verknüpfte Elemente: Möglichkeit, hinzuzufügen, zu entfernen und direkt im Editor zu bearbeiten.

Bearbeiten: Öffnet den .

Autor:in ändern: Die Autor:innen werden bei Import des Inhalts aus dem PORTAL übernommen (Autor:innen, die im PORTAL als Autor:in hinterlegt sind und nicht Autor:innen, die den Import initiiert haben) und als Autor:innen des Beitrags an die übergeben und im angezeigt. Zudem können die Autor:innen als Inhalt von Textrahmen systemseitig vorbelegt werden. Der oder die Autor:in aus diesem Feld kann auch mittels Button in den Text-Editor eingefügt werden. Siehe dazu .

Lesemodus: Öffnet den .

PDF herunterladen: Möglichkeit das Artikel-PDF herunterzuladen.

Drucken: Öffnet die Druckvorschau des Inhalts.

Kontextmenü eines Beitrags

In den Inhaltspool legen: Der Inhalt wird von der Seite genommen und im platziert.

Template erneut anwenden: Setzt das Template des Inhalts auf den Ausgangszustand zurück.

Link zum Inhalt kopieren: Im Kontextmenü des Inhalts kann der Link zum Teilen des Inhalts kopiert werden.

Bildoptimierung starten: Die für das Artikel-PDF kann angestoßen werden.

als Mail verschicken: Ermöglicht die Vorschau eines Inhalts via E-Mail zu verschicken. Die Artikel-Vorschau kann als JPG oder PDF versandt werden. Der vorbelegte E-Mail-Text ist kundenspezifisch konfigurierbar.

Overlay “Datei versenden”

Inhalt kopieren / Inhalt vererben: Öffnet das jeweilige Overlay zum Kopieren und Vererben von Artikeln. Details siehe .

Inhalt in Papierkorb legen: Der Inhalt wird in den verschoben.

Administration im Kontextmenü eines Inhalts

Administration: Diese Funktion ist nur für berechtigte Benutzer:innen zugänglich.

Mit “Inhalt löschen” wird der Inhalt unwiderruflich gelöscht und nicht erst in den gelegt.

 

Inhaltsstatus im Kontextmenü eines Inhalts

Inhaltsstatus: Nicht zu verwechseln mit Seitenstatus (am Seiten-Kontextmenü). Die Inhaltsstatus + Farben sind kundenspezifisch konfigurierbar und können über die System-Info “Status/Farben” eingesehen werden. Der Inhaltsstatus kann auch in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor vergeben werden. Am Status wird jener oder jene Benutzer:in festgehalten, der oder die den Inhalt zuletzt verändert hat, als dieser den jeweiligen Status hatte. Zudem wird Datum und Uhrzeit der Änderung protokolliert. Änderungen durch Anzeigen-/Planimport werden mit dem “Benutzersystem” protokolliert.

“priorisiert”: Vergabe des Merkmals “priorisiert”. Nach priorisierten Inhalten kann im und sortiert und gefiltert werden. Das Merkmal “priorisiert” kann auch in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor vergeben werden.

Kontextmenü des Inhalts: importierte Anzeige

Mit Rechtsklick auf eine importierte Anzeige wird das Kontextmenü geöffnet. Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:

Kontextemenü einer importierten Anzeige

Seite: Öffnet das Kontextmenü der Seite

Ebene: Der Inhalt kann eine Ebene nach hinten oder nach vorne geholt werden bzw. in den Hintergrund oder Vordergrund gesetzt werden.

Bearbeiten: öffnet das Overlay zum

Kommentieren:

PDF Herunterladen: Das Anzeigen-Motiv kann als PDF heruntergeladen werden

Funktionen “Link zum Inhalt kopieren und “Motiv aktualisieren”

Link zum Inhalt kopieren: Im Kontextmenü des Inhalts kann der Link zum Teilen des Inhalts kopiert werden. Der Link mit direktem Sprungziel ist damit für Serviceanfragen geeignet.

Motiv aktualisieren: Simuliert einen Push auf die Anzeigen-Import-Schnittstelle, um Motive zu aktualisieren. Damit wird das Motiv für alle Ausgaben aktualisiert. Der Prozess wird asynchron durchgeführt und die Benutzer:innen erhalten eine Info, dass der Prozess angestoßen wurde und am Status abgelesen werden kann, ob das Motiv erfolgreich aktualisiert wurde. Für den Fall, dass der Aktualisierungsprozess fehlschlägt, wird generisch der Status “Fehler beim Import” gesetzt (Status bei allen Installationen mit Anzeigen-Import ergänzt).

Administration: Eigener Punkt für Admin-Funktionen, für die es eine eigenen Berechtigung braucht. Einziger Unterpunkt bisher: Inhalt löschen. Damit wird der Inhalt unwiderruflich gelöscht (und nicht in den gelegt.

 Inhaltsstatus einer importierten Anzeige

Inhaltsstatus: Nicht zu verwechseln mit Seitenstatus (am Seiten-Kontextmenü). Die Inhaltsstatus + Farben sind kundenspezifisch konfigurierbar und können über die System-Info “Status/Farben” eingesehen werden. Am Status wird jene:r Benutzer:in festgehalten, der bzw. die den Inhalt zuletzt verändert hat, als dieser den jeweiligen Status hatte. Zudem wird Datum und Uhrzeit der Änderung protokolliert. Änderungen durch Anzeigen-/Planimport werden mit dem Benutzer “system” protokolliert.

priorisiert: Vergabe des Merkmals “priorisiert”. Nach priorisierten Inhalten kann im und sortiert und gefiltert werden.

Hervorhebung und eindeutiges Sprungziel von verlinkten Artikeln

Verlinkte Artikel, wie etwa der Absprung von der Ausgaben-Statistik, der Sammlungs-Statistik, vom im PORTAL und vom Kontextmenü “Verwendet in”, werden beim Öffnen mit einem visuellen Effekt hervorgehoben und so angepasst, dass die entsprechenden Artikel direkt in der Seitenplanung angesprungen werden. Die Benutzer:innen können dadurch den entsprechenden Artikel sofort in der Seitenplanung finden.

Artikel in der Seitenübersicht

Liegt der verlinkte Artikel bereits in der , wird beim Öffnen des Artikels direkt zu diesem navigiert.

 Verlinkter Artikel in der Seitenübersicht

Artikel im Inhaltspool

Liegt der verlinkte Artikel noch im , wird die ID des Artikels als Filterkriterium vorbelegt, um den entsprechenden Artikel im Inhaltspool sofort zu finden. Der Filter des Inhaltspools sollte danach zurückgesetzt werden, um die gesamte Liste an Artikeln wieder dort anzuzeigen.

Verlinkter Artikel im Inhaltspool

 Link zum Inhalt kopieren

Im Kontextmenü des Inhalts kann zusätzlich der Link zum Inhalt kopiert werden. Der Link mit direktem Sprungziel ist damit für Serviceanfragen geeignet.

“Link zum Inhalts kopieren” im Kontextmenü eines Artikels

Hover-Text des Inhalts

Der Hover-Text kann angezeigt werden, indem mit der Maus über einen Inhalt gefahren wird. Er kann sowohl in der Seitenübersicht als auch im angezeigt werden und enthält dabei folgende Informationen:

  • Titel des Inhalts

  • Template

  • Größe des Inhalts

  • Inhaltstyp (z.B. Print oder Online)

  • Rubrik

  • Infotext

  • Notizen (entspricht dem Notizen-Feld im Editor)

  • Externe ID (Manusnummer)

  • Status

  • letzter Bearbeiter + letzter Bearbeitungszeitpunkt

 

Hervorheben des verlinkten Artikels durch visuellen Effekt

Inhalte-Reiter

Der Inhalte-Reiter beinhaltet alle Inhalte in der Ausgabe in Listenansicht inklusive Filtermöglichkeiten.

Die Tabelle beinhaltet folgende Spalten

  • Vorschaubild

  • Titel

  • Größe

  • Rubrik

  • Inhaltsart

  • Segment

  • Online ID

  • Seite

  • Autor

  • Bearbeitet von (zuletzt bearbeitet von)

  • Bearbeitungsdatum

  • Notizen

  • Externe ID (Manusnummer)

  • Kunde

  • Verkäufer

Die Inhalte lassen sich folgendermaßen filtern:

  • Breite

  • Höhe

  • Rubrik

  • Status

  • Platzierung

  • Verwendung

  • Priorität

  • Inhaltsart

  • Segment

  • Suchen in

    • Titel

    • PPS-ID

    • Online-ID

    • Autor

    • Notizen

    • Infotext

    • Externe ID

    • Kunde

 

Unterscheidung zwischen Vorschau-PDFs und Export-PDFs

Standardmäßig ist im PRINT PPS nur das Export-PDF verfügbar. Ist jedoch eine Vorschau-PDF konfiguriert, wird mit zusätzlichen Hinweisen der Unterschied zwischen der Vorschau- und der Export-PDF dargestellt:

  • Vorschau-PDF: Dieses Dokument eignet sich als Seitenvorschau der Inhalte.

  • Export-PDF: Dieses Dokument eignet sich zum Exportieren zur Druckerei.

Für weitere Details zu Seiten-PDFs und ihrer Generierung siehe .

Vorschau eines Inhalts als E-Mail verschicken (Feature)

Das Feature ermöglicht es, die Vorschau eines Inhalts (PDF) via E-Mail zu verschicken. Diese Option findet sich ebenfalls in o. g. Dropdown. Der vorbelegte E-Mail-Text ist kundenspezifisch konfigurierbar.

Ebenen (Objekte hintereinander platzieren)

Die Ebenen sind eine Funktion in der Seitenübersicht der Seitenplanung und im , mit der Objekte vor- oder hintereinander platziert werden können, ohne dass die Inhalte voneinander beeinflusst werden.

Um die Übersicht und Planung beim Anlegen von Ausgaben insbesondere in der Verbindung mit Hilfsflächen zu erleichtern, verfügt die Seitenplanungsansicht über ein Ebenen-System. Dieses ist sowohl über die Seitenplanung selbst, als auch über den Editor erreichbar.

Das PEIQ PRINT PPS unterscheidet hier zwischen drei Ebenen.

  • Hintergrund

  • Mitte

  • Vordergrund

Die Steuerung bzw. Zuweisung zu einer Ebene erfolgt direkt am Objekt. Im Kontextmenü über das Dropdown “Ebene” kann das Objekt, je nachdem wo es derzeit platziert ist, in den Vorder-/Hintergrund oder eine Ebene nach vorne/hinten verschoben werden.

Seitenübersicht: Zuweisung zu einer Ebene über das Kontextmenü am Artikel

Reihenfolge der Objekte auf den Ebenen

Jedes Objekt wird im Kontextmenü wie die tatsächliche Reihenfolge der Ebenen angeordnet. Ebene 1 entspricht dabei dem Objekt, welches auf der obersten Ebene liegt und so weiter. Gibt es also überlagernde Inhalte, bildet jeder Inhalt eine eigene Ebene. Jeder Inhalt kann dabei verschoben werden.

Im Beispiel darunter liegen fünf Objekte übereinander. Die Objekte werden im Kontextmenü entsprechend der Reihenfolge nach abgebildet. Jedem Objekt wird eine Ebene inkl. Zahleneinordnung zugewiesen.

Unterscheidung übereinanderliegender Objekte

Befinden sich zwei Objekte übereinander ist das daran zu erkennen, dass das untere Objekt mit einer gestrichelten Linie am oberen Objekt angedeutet wird.

Regeln

Liegen zwei Objekte in der gleichen Ebene, müssen diese arrangiert werden. Hierfür werden folgende Regeln angewandt:

  • Kleinere Objekte (nach Flächeninhalt) liegen über großen Objekten. Das verhindert, dass ein Inhalt versehentlich im Hintergrund liegt und komplett verdeckt wird, und bildet das erwartete Standard-Verhalten ab.

  • Anzeigen liegen über textlichen Inhalten.

  • Neu angelegte Inhalte befinden sich initial weder im Hintergrund noch im Vordergrund. Sie befinden sich in der mittleren Ebene.

  • Liegen genau gleich große Objekte eines Inhaltstyps übereinander, wird per Zufall entschieden, welcher Inhalt oben und welcher unten liegt.

  • Haben Inhalte keinen Titel, werden sie im Kontextmenü unter Ebenen als “Ohne Titel” bezeichnet.

  • Beiträge, die keinen Titel haben, aber eine Änderung erfahren haben, bekommen automatisch einen Titel.

Template in der Ebene über PR-Hilfsfläche

Doppelseite und Inhalte über Falz

Inhalte, die über dem Falz liegen, folgen ebenfalls der Ebenenlogik. Die Ebeneneinstellung eines Inhalts, der auf einer Doppelseite über dem Falz liegt, gilt für beide Doppelseiten. Werden andere kleinere Inhalte auf der zweiten Doppelseitenhälfte über dem großen Inhalt gelegt, muss das jeweils an der Ebeneneinstellung der kleineren Inhalte eingestellt werden.

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