Funktionalitäten des Import Plug-Ins

• Import von PORTAL-Inhalten

• Filterung und Suche von PORTAL-Inhalten

• Direkte Nutzung von PORTAL-Inhalten über Drag & Drop

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Um das Import Plug-in verwenden zu können, benötigen Benutzer:innen die https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/1102151681 “Darf das Import Plug-in benutzen”. Die Berechtigung, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu platzieren und zu löschen hängt an der Berechtigung “Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen”. Die Berechtigung ist dabei unabhängig von jener im PORTAL - somit können Benutzer:innen mit autonomen Zugang das Import Plug-in ebenfalls verwenden.

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Ansicht des Import Plug-ins

Das Import Plug-in ist in der Seitenplanung neben dem Explorer, dem Kommentar-Panel und der Werkzeugleiste rechtsbündig zu finden. Das Panel lässt sich ein-/ausklappen und horizontal skalieren. Es können PORTAL-Inhalte durchsucht, gefiltert und per Drag & Drop ins PRINT PPS importiert werden. Die Inhalte lassen sich direkt in eine Ausgabe, in den Inhaltspool oder direkt auf Musterseiten mit Inhalten befüllen platzieren. Es können mehrere PORTALe angeschlossen werden, zwischen denen gewechselt werden kann.

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Workflow: Filter einstellen und Beitrag per Drag & Drop auf einer Musterseite befüllen

Struktur und Konnektivität

Die Import-Plug-in-Struktur holt sich über die API (Cloud-Connect) die notwendigen Daten und ist daher abhängig von der Cloud-Connect API des PORTALs. Dabei kann über das Plug-in nur importiert werden, indem es mit APIs, beispielsweise der Beitrags API, kommuniziert. Ein Export an externe Quellen außer PORTALe ist nicht vorgesehen.

Für Abfrage der Beiträge, Filter und Sortierungsmöglichkeiten und die Stichwortsuche können alle aktuellen Möglichkeiten der Beitrags API genutzt werden.

Über das Plug-in können mehrere Fremdsysteme vom selben Typ, z. B. zwei PORTALe mit unterschiedlichen Konfigurationen angeschlossen werden, die gleichzeitig aktiviert sind.

Filter- und Sortiermöglichkeiten

Die zu importierenden Inhalte können unter folgenden Kriterien gefiltert werden:

Das Suchergebnis lässt sich außerdem nach folgenden Kriterien ab- und aufsteigend sortieren.

• Veröffentlichungsdatum oder Erstelldatum (bei Entwürfen)

• Anzahl der Bilder

• Anzahl der Leser

Import Plug-in Typen

Die Plug-in Typen lassen sich bei den Filtern unter “Typ” auswählen. Dadurch ändern sich die Filter und die Teaser der Ergebnisliste.

Filter-Vorbelegung

Mit Vorbelegungen können Filtereinstellungen nutzerspezifisch gespeichert werden und zur Wiederverwendung geladen werden.

Ergebnisliste: Teaser der zu importierenden Beiträge

Um einen schnellen Überblick über die Metainformationen eines zu importierenden Beitrags zu erhalten, sind im Import Plug-in folgende Informationen ohne Weiteres auf einen Blick zu sehen:

Layoutautomatisierung

Verwaltung von Artikel-Empfehlung

In der Ressort-Verwaltung angelegte Ressorts erscheinen in der Verwaltung der Artikel-Empfehlung. Um Zugriff darauf zu haben wird die Berechtigung “Verwaltung von Artikel-Empfehlung” benötigt.

Pro angelegtes Ressort können Filter konfiguriert werden, die bei Artikel-Empfehlungen greifen.

Layoutautomatisierung: Artikel-Empfehlung für platzierte Layoutcontainer und Musterseiten

Vorschläge anzeigen

Im Kontextmenü eines Layout-Containers oder einer Musterseite können passende Vorschläge angezeigt werden. Die Vorschläge werden durch die vorher konfigurierten Filter im Import Plug-in ausgegeben.

Artikel-Empfehlungen anzeigen

Im Overlay für Artikel-Empfehlungen werden auf Basis der konfigurierten Filter die fünf passendsten Artikel vorgeschlagen.

Aufbau des Overlays: (von links nach rechts)

• Zusammenfassung der Elemente bzw. Bestandteile des Artikels

• Vorschau des Artikels bei Platzierung inkl. erfüllte Kriterien und die Möglichkeit den vorgeschlagenen Artikel anzuwenden

• Liste von bestpassendsten Artikeln zum Durchblättern inkl. Option weitere Artikel nach zu laden

Handling bei mehreren PORTALen

Unterscheidung der Online-ID bei mehreren PORTALen

Wurde ein Printartikel auf mehreren PORTALen veröffentlicht, existieren mehrere Online-IDs. Diese werden im Reiter “Inhalte” in der Seitenplanung unterschieden, indem sie pro angeschlossenes PORTAL eine individuelle Online-ID erhalten.

Außerdem kann nach Inhalten mit/ohne Online-Verknüpfung gefiltert werden.

Absprung auf Online-Beiträge und Veröffentlichung

Dadurch, dass das Import Plug-in mehrere angeschlossene Fremdsysteme unterstützt, muss der Absprung auf die jeweiligen Online-Beiträge übereinstimmen. Wird ein Printartikel sowohl auf PORTAL A als auch auf PORTAL B veröffentlicht, kann über das Kontextmenü entschieden werden, zu welchem der beiden PORTALe gesprungen werden soll. (Siehe Export von Beiträgen vom PRINT PPS ins PORTAL.)

In welchen PORTALen der Printartikel aktuell verwendet wird, kann ebenfalls im Kontextmenü eingesehen werden. Es werden alle PORTALe aufgelistet, auf denen der Printartikel veröffentlicht wurde. Die Online-Beiträge können wie gehabt überschrieben werden.

Das Veröffentlichen des Printartikels auf einem PORTAL kann wie gewohnt weiterhin im Kontextmenü angestoßen werden. Wenn mehr als ein PORTAL angeschlossen ist, kann gewählt werden, auf welchem PORTAL veröffentlicht werden soll.

Link zum Online-Beitrag generieren

Im Editor im PRINT PPS kann der entsprechende Link zum PORTAL eingefügt werden. Sind mehrere PORTALe angeschlossen, kann hier ebenfalls eine Auswahl vorgenommen werden.

PORTAL-Link verwenden beim Generieren von QR-Codes

Beim Generieren eines QR-Codes, bei dem der Hyperlink zum PORTAL hinterlegt werden soll, kann ebenfalls gewählt werden, welches PORTAL hinterlegt werden soll.

Bilderauswahl: Bilder mit verknüpftem Online-Beitrag synchronisieren

In der https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/99156034 kann das PORTAL ausgewählt werden, aus dem die Bilder synchronisiert werden sollen.

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