Export von Beiträgen vom PORTAL ins PRINT PPS

Über das Kontextmenü am Beitrag können berechtigte Benutzer:innen Beiträge vom PEIQ PORTAL in das PEIQ PRINT PPS exportieren. Getriggert wird die Aktion über die “Exportieren”-Funktion im Kontextmenü. Das PRINT PPS zieht sich über das https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/304218226 alle relevanten Beitragsinformationen.

Funktionalitäten des Export von Beiträgen vom PORTAL ins PRINT PPS

Effiziente Übergabe von Online-Beiträgen aus dem PORTAL ins PRINT PPS
Vermeidung von initialen Unter- bzw. Übersatz durch Anwenden der Funktion “Rahmen an Inhalt anpassen”
Automatische Markierung von für den Abdruck nicht relevanten Textelementen (u. a. Links, Emojis)

Inhaltsverzeichnis

1 Workflow
2 Übergabe von Emojis
3 Übergabe von Einbettungen aus dem PORTAL
4 Übergabe des Bildschwerpunkts
5 Verhalten bei Import von Listen
6 Export-Logging
7 Verwandte Seiten

Workflow

Benutzer:innen, die im PEIQ PORTAL die Berechtigung “Export-Funktionen“ besitzen, können auf der Beitragsdetailseite den Export zum PEIQ PRINT PPS über den Exportieren-Button im Kontextmenü antriggern:

^{Beitragsdetailseite: Exportieren-Button im Kontextmenü}

Die Benutzer:innen werden über das https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/304218226 in das PRINT PPS weitergeleitet.
Es öffnet sich ein Formular. Dieses hat eine eigene eindeutige URL, die sich wie folgt zusammensetzt: example.com/content/import/article/{Beitrags-ID aus dem PORTAL}
Falls bereits Printversionen erstellt wurden, werden diese in der Sektion “Verwendet in” angezeigt.

^{Formular für den Import ins PPS: Es existiert noch keine Printversion}

^{Formular für den Import ins PPS: Es existiert bereits eine Printversion}

Beim Import- und Disponierungsvorgang kann auch eine alternative Quelle für das Erstellen der Printversion genutzt werden. Im Standardfall ist die Quelle auf "Onlineportal" voreingestellt. Existieren am Inhalt schon andere Printversionen, können diese als Quelle benutzt werden. Im PEIQ PRINT PPS wird dann lediglich eine Kopie der bestehenden Printversion angelegt.
Die Benutzer:innen können den Beitrag in Ausgaben und Sammlungen derjenigen Produkte exportieren, für welche sie die Berechtigung “Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen” erhalten haben.
Ein Beitrag kann nur einmal in eine entsprechende Ausgabe / Sammlung exportiert werden. Entsprechende Produkte stehen im Formular dann nicht mehr zur Auswahl. In der “Verwendet in”-Sektion des Formulars findet sich der Hinweis, in welcher/n Ausgabe(n) bzw. Sammlung(en) sich der Beitrag bereits befindet.
Das PRINT PPS holt sich über das https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/304218226 alle benötigten Beitragsinformationen ab und speichert den Inhalt in der entsprechenden Ausgabe / Sammlung ab.
Nach erfolgreicher Erstellung der PRINT PPS-Version werden die Benutzer:innen direkt zum im geöffneten Beitrag in der ausgewählten Ausgabe / Sammlung weitergeleitet, sofern er für die Ausgabe / Sammlung die Berechtigungen “Zugriff auf ausgewählte Produkte“ und “Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben“ hat. Fehlen die Zugriffsberechtigungen, wird entsprechend darauf hingewiesen und der User hat keinen Zugriff. Dabei wird das in der festgelegte Standard-Template für Online-Beiträge und die Funktion “Rahmen an Inhalt anpassen” für das Feld mit dem Tag “text” angewandt. Dadurch soll initialer Unter- bzw. Übersatz vermieden werden. Der Rahmen “text” kann allerdings nur vergrößert werden, bis max. die Höhe der Seite erreicht wurde, d. h. bei sehr langem Text kann es trotz der Funktion “Rahmen an Inhalt anpassen” zu Übersatz kommen.
Falls die Erstellung der Printversion aus irgendwelchen Gründen fehlschlägt, erhalten die Benutzer:innen eine Fehlermeldung.

Übergabe von Emojis

Emojis werden bei der Übergabe vom PORTAL ins PRINT PPS standardmäßig als "nicht abdrucken" markiert. Grundlage dieses Features ist diese Emoji-Auflistung. Sollten vom Unicode-Konsortium neue Emojis beschlossen werden, die nicht in dieser Liste enthalten sind, kann es sein, dass es dadurch im PEIQ PRINT PPS zu einem "reference error" kommt und der entsprechende Inhalt nicht gespeichert wird. Wird das Emoji aus dem Inhalt entfernt bzw. manuell als "nicht abdrucken" markiert, kann der Inhalt wieder wie gewohnt gespeichert werden. Beim Auftreten dieses Falles bitte an das PEIQ Support Team wenden, dann kann das betreffende Emoji in die Liste aufgenommen werden, damit es künftig auch standardmäßig als "nicht abdrucken" markiert wird.

Übergabe von Einbettungen aus dem PORTAL

Im PEIQ PORTAL können Aktionen, Social-Media, Video- & Karten-Embeds, Beitragsbilder, Beiträge, Veranstaltungen, Schnappschüsse und Code-Embeds in Artikel eingebettet werden. Zudem gibt es die Möglichkeit, die Leseschranke für Premium-Content manuell zu setzen.

^{Einbettungen im PEIQ PORTAL}

^{Beitrag nach dem Import vom PORTAL ins PRINT PPS}

Bei eingebetteten Aktionen, Beiträgen, Schnappschüssen und Veranstaltungen wird der Titel mit übergeben. Bei Karten-/Social-Media- und YouTube-Embeds wird die URL übergeben. Die Einbettungen werden im Editor als Kachel dargestellt, um diese mit einem Klick entfernen zu können. Zudem werden sie systemseitig mit “nicht abdrucken” (rosa) markiert und in der Textvorschau ausgeblendet. Die “nicht abdrucken”-Markierung kann manuell entfernt und wieder gesetzt werden. Der Inhalt kann danach wie gewohnt gespeichert werden.

Übergabe des Bildschwerpunkts

Bei Bildern aus dem PORTAL wird bei Auswahl des Bildes für den Grafikrahmen der Schwerpunkt aus dem PORTAL benutzt, um einen möglichst gut gewählten, ersten Ausschnitt für Bilder vorzubelegen.

Um Einschränkungen beim Arbeiten im PRINT PPS zu vermeiden, ist die Schwerpunkt-Abfrage zeitlich begrenzt. Sollte das PORTAL sehr langsam antworten, wird die Bildschwerpunkt-Abfrage abgebrochen und der PORTAL-Schwerpunkt nicht berücksichtigt.

Verhalten bei Import von Listen

Im gibt es die Möglichkeit Listen (nummeriert oder mit Aufzählungszeichen) zu setzen. Sofern ein Mapping auf ein Listen-Absatzformat in der Sicht eingerichtet wurde, werden diese Listen übernommen. Gibt es im PORTAL-Beitrag zwei nummerierte Listen, müssen diese dort immer neu mit der Aufzählung beginnen. Eine fortlaufende Liste nach einer Unterbrechung ist im PORTAL nicht möglich. Im PRINT PPS verhält es sich anders: Dort ist es nicht möglich, nummerierte Listen nach einer Unterbrechung wieder mit 1 beginnen zu lassen. Die Liste läuft immer weiter.

Export-Logging

Bei jedem erfolgreichen Export vom PORTAL ins PRINT PPS wird ein in dem “Exportieren”-Overlay festgehalten. Nach dem oben beschriebenen Workflow, schickt die PRINT PPS-API eine Rückmeldung an das PORTAL, das bestätigt, dass ein Inhalt in das PRINT PPS exportiert wurde. Hierbei werden folgende Informationen mitgegeben:

Datum
Benutzer:in
Inhaltstyp (Beitrag/Termin)
Produkt, Sammlung/Ausgabe, in die der Inhalt exportiert wurde

In dem Freitextfeld des Info-Icons werden die Infos, die beim Export an das PRINT PPS ausgewählt wurden (Inhaltstyp, Produkt, Sammlung/Ausgabe), angezeigt.

Die Informationen sind in der Export-Historie, auf der Detailseite des Inhalts, oder in der Beitrags-/ Termine-Verwaltung, einsehbar.

^{Ansicht: Overlay Export-Historie}