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Basis-Elemente verwalten

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Last updated: 2024-10-17 by Ilker Oygün
10 min read

Im Reiter “Basis-Elemente verwalten” in der Template-Verwaltung können berechtigte Benutzer:innen Basis-Templates und Template-Bausteine an einer zentralen Stelle verwalten.

Funktionalitäten von Basis-Elemente verwalten

Inhaltsverzeichnis

Zugriff und Berechtigungen

Die Sicht “Basis-Elemente verwalten” ist für berechtigte Benutzer:innen über das Optionsmenü > Verwaltung > Templates > Reiter Basis-Elemente zugänglich:

Ansicht “Basis-Elemente verwalten”

Aufbau

Filter und Suche

Über die Selectbox rechts in der Filterleiste kann die Sicht zwischen Basis-Templates und Template-Bausteinen umgeschaltet werden:

Daneben stehen folgende Filter zur Verfügung:

  • Breite des Basis-Elements in Spalten

  • Höhe des Basis-Elements in Zeilen

  • Typ nach Format

  • Inhaltsart – Anzeige / Beitrag

  • Anzahl der Bilder

  • Produktgruppe

  • Nutzung: Letzte Nutzung in Wochen; Anzahl der Neuerungen

  • Validierung: Hier kann nach Basis-Elementen gefiltert werden, bei denen der Template-Preflight einen Fehler oder eine Warnung ergeben hat.

  • Nur Folge-Template(s) anzeigen: Nur anklickbar, wenn Basis-Templates ausgewählt und das Folge-Template-Feature für den gewählten Inhaltstyp aktiviert wurde. Filterung nach Basis-Templates, die über das Merkmal “Als reines Folge-Template verwenden” oder “Als Template und Folge-Template verwenden” verfügen. Siehe auch Verknüpfte Elemente und Folge-Templates.

  • Template: Basis-Templates oder Template-Bausteine

  • Kategorie: Nur auswählbar, wenn Template-Bausteine ausgewählt wurden. Filterung nach Kategorie für Template-Bausteine.

  • Für Layoutvorschlag aktiviert: Filterung nach Basis-Elemente, die für die Layoutautomatisierung aktiviert sind. Siehe auch Assistent zur automatisiert-unterstützten Vorplatzierung von Layout-Containern .

Zudem steht eine Stichwortsuche für die direkte Suche nach Templates zur Verfügung.

Gesetzte Filter werden im Local Storage des Browsers gespeichert und bleiben so lange aktiv, bis der Local Storage gelöscht wird, oder die Filter mit dem Zurücksetzen-Button auf den Standard-Zustand (keine Filter gesetzt, Suchfeld leer, Sicht “Basis-Templates”) zurückgesetzt werden.

Ergebnisliste mit Sortiermöglichkeit

Unter der Filterleiste wird die Ergebnisliste aus den Filtern angezeigt. Im ungefilterten Zustand enthält diese alle Basis-Templates (für Template-Bausteine muss der entsprechende Filter gesetzt werden), alphabetisch sortiert nach Namen. Die Ergebnisliste enthält folgende Merkmale von Basis-Elementen (Basis-Templates & Template-Bausteine) und kann nach diesen auch auf- bzw. absteigend sortiert werden:

  • (Vorschau-JPG des Basis-Elements > nicht sortierbar, mit Klick auf die Vorschau kann diese vergrößert werden)

  • Name: Titel des Basis-Elements, alphabetisch sortierbar

  • Bearbeitet von: Benutzer:in, der oder die das Basis-Element hochgeladen hat bzw. Benutzer:in, der oder die das Basis-Element zuletzt bearbeitet hat, alphabetisch sortierbar

  • Breite: Breite des Basis-Elements in Spalten, nach numerischem Wert sortierbar

  • Höhe: Höhe des Basis-Elements in Spalten, nach numerischem Wert sortierbar

  • Typ: alphabetisch sortierbar

  • ToFit: gibt an, ob am Basis-Element das Merkmal ToFit im Editor gesetzt wurde, 0 = nein, 1 = ja, nach numerischem Wert sortierbar

  • Bearbeitungsdatum: Zeitpunkt, zu dem das Basis-Element zuletzt bearbeitet wurde, chronologisch sortierbar

  • (“Funktionsspalte”, nicht sortierbar): Möglichkeit das entsprechende Basis-Element zu bearbeiten, herunterzuladen und ggf. zu löschen. Enthält Meta-Informationen zum Basis-Element:

    • Ergebnis aus Template-Preflight

    • Information darüber, ob das Basis-Element in einer Musterseite oder einem Template verwendet wird (und daher nicht gelöscht werden kann)

In der Sicht für Template-Bausteine können diese zusätzlich über die Ergebnisliste selektiert und einer Kategorie zugeordnet werden:

Template-Bausteinen einer Kategorie zuordnen

Funktionen

Die Screenshots im Folgenden beziehen sich auf Basis-Templates. Wenn nicht anders ausgewiesen, verhalten sich Template-Bausteine gleich wie Basis-Templates.

Basis-Elemente anlegen

Über den Button “Basis-Elemente anlegen” und die anschließende Auswahl “Basis-Template” oder “Template-Baustein” können neue Basis-Elemente ins System geladen werden. Es öffnet sich dabei ein Overlay, über das zunächst die InDesign-Datei (.idml) des Basis-Elements eingelesen werden muss:

Button “Basis-Template einlesen” im Overlay “Basis-Elemente anlegen”

Nachdem die InDesign-Datei eingelesen wurde, können an dem Basis-Element dieselben Konfigurationen vorgenommen werden, wie im “Bearbeiten” Overlay (s. u.).

Mit Klick auf “Speichern” wird das Basis-Element gespeichert. Wurde ein Basis-Template angelegt, entsteht zugleich ein gleichnamiges Template (zu finden im Reiter Templates verwalten) zur Verwendung im Editor im PRINT PPS und der Seitenplanung.

Bearbeiten

Mit Klick auf “Bearbeiten” öffnet sich ein Overlay, in dem Benutzer:innen dem Basis-Element verschiedene Merkmale bzw. Konfigurationen zum weiteren Verwenden im PRINT PPS mitgeben können. Das Overlay ist in vier Reiter unterteilt.

Grunddaten

Overlay zum Bearbeiten von Basis-Templates

  • Vorschau: Es wird eine Vorschau des Basis-Elements mit Typoblindtext und Default-Bildern angezeigt.

  • Produktzuordnung: Nach Klick auf den Button “Produkte zuordnen” öffnet sich ein weiteres Overlay. Hier können mittels Mehrfachauswahl Produktgruppen und Produkte zugeordnet werden. Unter “Produktzuordnung” wird zudem aufgelistet, welchen Produktgruppen und Produkten das Basis-Element zugeordnet wird. Ab einer gewissen Länge wird diese Auflistung aus Platzgründen abgeschnitten. In diesem Fall kann die komplette Produktzuordnung über die Liste in “Produkte zuordnen” eingesehen werden.

  • Verwendung: Hier werden die Templates, in welchen das Basis-Element verbaut ist, aufgelistet. Bei Basis-Templates ist immer mindestens das zugehörige Template gelistet, das direkt beim Hochladen entsteht. Die Templates sind mit einem Absprung zum “Template bearbeiten”-Overlay Templates verwalten verlinkt.

  • Basis-Template einlesen: Mit Basis-Template einlesen kann eine neue InDesign-Datei hochgeladen werden, die das bestehende Basis-Template ersetzt. Achtung: Das bestehende Basis-Element ist damit gelöscht! Bei Basis-Templates betrifft das auch das zugehörige Template.
    → Ergebnis aus Template-Preflight, falls Warnung oder Hinweis vorhanden.

  • Titel: Der Titel des Basis-Elements ist abänderbar. Der Titel muss nicht eindeutig sein.

  • Inhaltsart: Für welche Inhaltsarten (bspw. Beitrag / Anzeige) soll das Basis-Element zur Verfügung stehen:

    • Ein Inhalt vom Typ Beitrag kann auch nur Templates verwenden, die den Typ Beitrag haben. Ein Inhalt vom Typ Veranstaltung kann nur Templates nutzen, die den Typ Veranstaltung haben.

    • In der Verwaltung kann nach der Inhaltsart gefiltert werden.

    • Die Inhaltsart wird im Tool-Tip mit Meta-Info am Inhalt in der Seitenplanung angezeigt.

    • Via Einfärbung kann die Inhaltsart in der Seitenplanung für Inhalte angezeigt werden (“Ebenen” in der Werkzeugleiste).

  • Typen: Merkmal, um zu indizieren für welche Rubrik das Basis-Element vorgesehen ist.

    • Nach dem Typen kann in der Verwaltung gefiltert werden.

    • Der Typ wird im Tool-Tip mit Meta-Info am Inhalt in der Seitenplanung angezeigt.

    • Der Typ kann im Layout-Editor unter Struktur für den entsprechenden Inhalt geändert werden.

  • Merkmale: Zusätzliches Merkmal, welches als Filter in der Template-Bibliothek und Template-Bausteine dient.

  • Kategorie: Bei Template-Bausteinen. Möglichkeit, den Baustein einer anderen Kategorie hinzuzufügen und innerhalb dieser im Editor den Baustein zu wechseln. Nähere Infos siehe Template-Baustein wechseln.

  • ToFit Editor: Steuert, ob das Layout eines Basis-Elements im Editor im PRINT PPS angepasst werden kann. Ist dieser Haken nicht gesetzt, wird jegliche Bearbeitung im Editor verhindert!

    Die Elemente des betreffenden Basis-Templates / Template-Bausteins können nicht skaliert oder verschoben werden. Im Gegensatz zu den Einstellungen im “Editor-Verhalten” ist dies ein zentraler Hebel, der auch die “Rahmen bearbeiten”-Funktion deaktiviert.

  • ToFit Seitenplanung: Liquid Regeln, Breitenänderung, Höhenänderung steuern das Verhalten des Basis-Elements bzgl. Skalierung in der Seitenplanung. Nähere Infos siehe ToFit Seitenplanung.

  • Folge-Template: Steuert, ob ein Basis-Template als Verknüpfte Elemente und Folge-Templates verwendet werden kann. Nur auswählbar, wenn für den Inhaltstyp des Basis-Templates das Folge-Template-Feature aktiviert wurde. Mögliche Auswahl:

    • Nicht als Folge-Template verwenden

    • Als reines Folge-Template verwenden

    • Als Basis- und Folge-Template verwenden

  • Fläche & Positionierung: Kann in folgenden Dimensionen angepasst werden:

    • Raster-Größe (Breite in Spalten x Höhe in Zeilen) – durch den oder die Benutzer:in veränderbar

    • Millimeter Größe (Raster beachten) – Die Größe des Templates in mm ist nicht veränderbar, die Angabe ist daher rein informativ

    • Offset-X zur Spalte

    • Offset-Y zur Zeile

  • Texte: Gibt alle Textrahmen (außer zu Bildern gehörige Textrahmen) aus, die im Basis-Element verbaut wurden. Für jeden Textrahmen gibt es folgende Felder:

  • Bilder: Gibt alle zu Bildgruppen gehörige Rahmen aus, die im Basis-Element verbaut sind. Zu Bildgruppen zählen das Bild selbst (image00x oder icon00x), die Bildunterschrift (image00x_subtitle, icon00x_subtitle) sowie der oder die Bildautor:in (image00x_author, icon00x_author).

    • Für jedes Bild gibt es folgende Felder:

      • Bezeichner: Standardmäßiges Tag aus InDesign-Dokument, kann jedoch manuell oder automatisch systemseitig überschrieben werden (ändert den Namen der Box im Layout-Editor).
        Darunter wird in kursiv informativ die Tag-Bezeichnung aus InDesign angezeigt.

      • Optional: Möglichkeit das entsprechende Bild als optional zu markieren.

      • Größe: Wird aus InDesign ausgelesen, rein informativ, kann nicht geändert werden

    • Für den oder die Bildautor:in und die Bildunterschrift gibt es folgende Felder:

      • Bezeichner: Standardmäßiges Tag aus InDesign-Dokument, kann jedoch manuell oder automatisch systemseitig überschrieben werden (ändert den Namen der Box im Layout-Editor).
        Darunter wird in kursiv informativ die Tag-Bezeichnung aus InDesign angezeigt.

      • Länge: Wird automatisch berechnet und gibt die max. Zeichenanzahl des Textrahmens aus (kann überschrieben werden, falls die automatische Berechnung zu ungenau ist).

Vorschaubilder

Das PRINT PPS erzeugt systemseitig bereits ein Vorschaubild – kundenseitig können hierüber aber auch eigene Bilder hinterlegt werden.

Formatierungen

Hier werden die https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/236126459 aus der Formatierungsverwaltung inkl. deren Standard-Belegung laut Formatierungsverwaltung gelistet. In der Spalte “verwendbar in” kann die Standard-Konfiguration laut Formatierungsverwaltung für dieses Basis-Element überschrieben werden und definiert werden, welcher Tag in welchem Textrahmen verwendet werden kann.

Damit eine Formatierung angewandt werden kann, muss diese auch in der InDesign-Datei des Basis-Elements hinterlegt sein.

Um die Einstellungen der Formatierungen durch diverse Templates hindurch einfacher konsistent zu halten, gibt es die Möglichkeit, die Einstellungen für vorhandene InDesign Tags zu übernehmen. Mit Eingabe des Namens des Basis-Elements, aus welchem die Angaben übernommen werden sollen und der Bestätigung über den Button “übernehmen” werden Einstellungen für Formatierungen überschrieben, die in beiden Templates vorhanden sind. InDesign-Tags, die in dem Basis-Element, welches als Vorlage hergenommen wird, nicht vorhanden sind, behalten dabei die derzeitigen Einstellungen.

Einstellungen aus einem anderen Basis-Element übernehmen

Editor Verhalten

In dem Reiter “Editor Verhalten” kann definiert werden, wie sich einzelne Elemente im Editor verhalten sollen. So kann für einzelne Text- oder Bildrahmen definiert werden, ob diese skaliert oder verschoben werden dürfen. Bei Bildgruppen (z.B. image00x mit image00x_subtitle und image00x_author) kann definiert werden, ob die einzelnen Elemente gruppiert werden sollen. Wenn die Checkbox “Gruppieren” gesetzt wird, kann definiert werden, ob das Element mit der Gruppe oder überhaupt nicht skaliert werden soll. Wenn die Checkbox “Gruppieren” nicht gesetzt wird, kann definiert werden, ob das Element unabhängig von der Gruppe oder gar nicht skaliert werden soll.

Zudem werden Elemente, die in InDesign gruppiert angelegt sind, auch im PRINT PPS gruppiert. Die Einstellung wird dabei beim Upload übernommen, kann aber ggf. über den Reiter “Editor Verhalten” wieder aufgelöst werden. Sind Elemente gruppiert, werden Sie im Editor selbst orange umrandet.

Reiter “Editor Verhalten” im Overlay “Basis-Template bearbeiten”

Um das Verhalten durch diverse Templates hindurch einfacher konsistent zu halten, gibt es die Möglichkeit, das Editor Verhalten anderer Templates zu übernehmen. Mit Eingabe des Namens des Basis-Elements, aus welchem die Angaben übernommen werden sollen und der Bestätigung über den Button “übernehmen” werden Einstellungen in Template-Feldern überschrieben, die in beiden Templates vorhanden sind. Template-Felder, die in dem Basis-Element, welches als Vorlage hergenommen wird, nicht vorhanden sind, behalten dabei die derzeitigen Einstellungen.

Einstellungen aus einem anderen Basis-Element übernehmen

Gruppierung und Sortierung

VK-Templates können in der Verwaltung im Reiter “Gruppierung & Sortierung” hinsichtlich ihres Verhaltens bzgl. Gruppierung und Sortierung editiert werden. Diese Einstellung gilt nur für Templates mit der Inhaltsart “Veranstaltungskalender”.

 

Löschen

Mit Klick auf den entsprechenden Button (und Bestätigung des Call-Outs) wird der Template-Baustein / das Basis-Template + dazugehöriges Template unwiderruflich (!) gelöscht.

InDesign-Datei herunterladen

Original herunterladen: Die .idml-Datei, die eingelesen wurde, kann heruntergeladen werden.

Serverversion herunterladen: Beim Hochladen eines Basis-Elements werden automatisch Korrekturen vorgenommen, bspw. werden unvertaggte Elemente mit einem static-Tag versehen. Diese Version des Basis-Elements kann als .indt-Datei heruntergeladen werden.

Kategorien verwalten und Bausteine einer Kategorie hinzufügen

Für Template-Bausteine können in der Basis-Elemente-Verwaltung Kategorien erstellt, editiert und gelöscht werden. Template-Bausteine können im Editor gewechselt werden, wenn in derselben Kategorie weitere Template-Bausteine zur Verfügung stehen. Werden ein oder mehre Bausteine markiert, können diese einer Kategorie zugeordnet werden. Zusätzlich kann im Baustein-Bearbeiten-Overlay ein einzelner Baustein einer Kategorie zugeordnet werden.

Kategorien für Template-Bausteine verwalten

Jeder Baustein kann nur einer Kategorie zugeordnet werden. Wird eine Kategorie gelöscht werden alle Bausteine dem Container “Keine Kategorie” zugeordnet. Details siehe Template-Baustein wechseln.

 

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