Gerade beim Arbeiten mit Meldungsspalten, in denen viele einzelne kleine Artikelcontainer untereinander stehen, ist es wichtig, schnell, einfach und flexibel auf Änderungen der Textmenge oder auf das Hinzufügen bzw. Entfernen von Artikel zu reagieren, um Übersatz und Untersatz auszugleichen oder die Abstände zwischen den einzelnen Artikeln anzupassen.
Mit der Funktion Spalten-Umbruch (interner Name „UmbrecheSpalte“) sind sämtliche nötigen Layoutanpassungen mit einem einzelnen Handgriff möglich, den Sie via Tastenkombination (CTRL #) oder Menü ausführen können.
Im Folgenden wird noch einmal kurz die „händische“ Arbeitsweise ohne die Funktion Spalten-Umbruch beschrieben und im Anschluss die Wirkungsweise des Spaltenumbruchs.
Inhaltsverzeichnis
Die Funktion “Spalten-Umbruch” im Vergleich zur manuellen Arbeitsweise
„Manuelle“ Arbeitsweise
Beispiel: Wenn in einem der kleinen Meldungsartikel einer komplett gefüllten Meldungsspalte Übersatz entstanden ist und man händisch den Übersatz ausgleichen und die Abstände zwischen den Artikeln neu anpassen muss, hat man viele Handgriffe zu machen:
In den einzelnen Artikeln Text kürzen
Für jeden einzelnen Artikel die Artikelhöhe anpassen
Den Abstand jedes einzelnen Artikels zu den darüber oder darunter stehenden Artikeln anpassen
Evtl. noch mal Text kürzen
Schritt 2-3 wiederholen…
Automatisierte Arbeitsweise mit der Funktion “Spalten-Umbruch”
Beispiel: Wenn in einem der kleinen Meldungsartikel einer komplett gefüllten Meldungsspalte Übersatz entstanden ist und man über die Funktion „Spalten-Umbruch“ den Übersatz ausgleichen und die Abstände zwischen den Artikeln neu anpasst, ist nur ein einziger Schritt nötig
Ausführen der Funktion “Spalten-Umbruch” bei selektiertem Textbein oder Artikelcontainer bzw. im Text-Editiermodus via Tastenkombination CTRL #
Im Detail führt die Funktion nun nun folgende Schritte durch:
vom aktuellen Element (Artikelcontainer, Textbein…) ausgehend wird nach dem umfassenden Seiten- oder Teilseiten- oder Anzeigen-Container gesucht.
Für diesen Container werden alle Bereiche in der aktuellen Spalte gesucht, die so untereinander stehen, dass sich ihre Bereichsbreiten „überlappen“.
Für diese Bereiche wird nun intern jeweils "Artikelhöhe anpassen" (STRG+F2) aufgerufen.
Dann werden die Bereiche von oben nach unten gemäß ihrer bisherigen Reihenfolge und unter Beachtung der Abstandsregeln angeordnet. (Dabei kann es natürlich auch passieren, dass ein Element, das in der aktuellen Spalte eigentlich keinen Platz mehr hat, aus dem Container nach unten heraus ragt.)
Der Artikel Nummer 2 in der Meldungsspalte hat Übersatz. | Der Spalten-Umbruch wurde ausgeführt: die Artikelhöhe des Übersatzartikels wird ausgeglichen und die Bereiche werden automatisch neu ausgerichtet in den richtigen Layoutabständen |
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Alternativ zum Ausführen des Spalten-Umbruchs über die Tastenkombination CTRL # steht Ihnen die Funktion an vielen Stellen auch via Kontextmenü des Bereichs zur Verfügung, z. B.:
Ist das Ausführen des Spalten-Umbruchs nicht möglich, weil eines der Elemente, das verschoben werden müsste, beispielsweise fixiert ist, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung:
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