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Artikel innerhalb einer Spalte gleichmäßig austreiben ("Spalten-Umbruch")
- Marlis Heidinger
- Melanie Lutz
Gerade wenn viele einzelne kleine Artikelcontainer untereinander stehen, ist es wichtig, schnell, einfach und flexibel auf Änderungen der Textmenge reagieren zu können, um Übersatz und Untersatz auszugleichen oder die Abstände zwischen den einzelnen Artikeln anzupassen.
Mit der Funktion “Spalten-Umbruch” sind alle nötigen Layout-Anpassungen mit nur einem Handgriff via Tastenkombination CTRL + # oder Menüaufruf möglich.
Funktionalitäten des “Spalten-Umbruchs”
Übersatz und Untersatz ausgleichen
Abstände zwischen den einzelnen Artikeln anpassen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Gerade beim Arbeiten mit Meldungsspalten, in denen viele einzelne kleine Artikelcontainer untereinander stehen, ist es wichtig, schnell, einfach und flexibel auf Änderungen der Textmenge oder auf das Hinzufügen bzw. Entfernen von Artikeln reagieren zu können, um Übersatz und Untersatz auszugleichen oder die Abstände zwischen den einzelnen Artikeln anzupassen.
Mit der Funktion “Spalten-Umbruch” sind alle nötigen Layout-Anpassungen mit nur einem Handgriff möglich.
Die Funktion “Spalten-Umbruch” im Vergleich zur manuellen Arbeitsweise
Im Folgenden wird noch einmal kurz die „händische“ Arbeitsweise ohne die Funktion “Spalten-Umbruch” beschrieben. Anschließend wird die Wirkungsweise des “Spalten-Umbruchs” aufgezeigt.
„Manuelle“ Arbeitsweise
Beispiel: In einem der kleinen Meldungsartikel einer komplett gefüllten Meldungsspalte ist Übersatz entstanden. Dieser Übersatz soll händisch ausgeglichen werden und die Abstände zwischen den Artikeln sollen neu angepasst werden. Für dieses aufwändige Prozedere sind folgende Handgriffe nötig:
Den Text in den einzelnen Artikeln kürzen
Für jeden einzelnen Artikel die Artikelhöhe anpassen
Den Abstand jedes einzelnen Artikels zu den darüber oder darunter stehenden Artikeln anpassen
Bei Bedarf den Text noch einmal kürzen
Schritt 2-3 wiederholen…
Automatisierte Arbeitsweise mit der Funktion “Spalten-Umbruch”
Beispiel: In einem der kleinen Meldungsartikel einer komplett gefüllten Meldungsspalte ist Übersatz entstanden. Um den Übersatz auszugleichen und die Abstände zwischen den Artikeln neu anzupassen, ist über die Funktion „Spalten-Umbruch“ nur ein einziger Schritt nötig:
Ausführen der Funktion “Spalten-Umbruch” bei selektiertem Textbein oder Artikelcontainer bzw. im Text-Editiermodus via Tastenkombination CTRL + #
Im Detail führt die Funktion nun folgende Schritte durch:
Vom aktuellen Element ausgehend (Artikelcontainer, Textbein etc.), wird nach dem umfassenden Seiten-, Teilseiten- oder Anzeigen-Container gesucht.
Für diesen Container werden alle Bereiche in der aktuellen Spalte gesucht, die so untereinander stehen, dass sich ihre Bereichsbreiten „überlappen“.
Für diese Bereiche wird nun jeweils "Artikelhöhe anpassen" (STRG + F2) aufgerufen.
Dann werden die Bereiche von oben nach unten gemäß ihrer bisherigen Reihenfolge und unter Beachtung der Abstandsregeln angeordnet. (Dabei kann es auch passieren, dass ein Element, das in der aktuellen Spalte eigentlich keinen Platz mehr hat, aus dem Container nach unten heraus ragt.)
Vor Ausführen des “Spalten-Umbruchs”:
Der Artikel “Nummer 2” in der Meldungsspalte hat Übersatz.
Nach Ausführen des “Spalten-Umbruchs”:
Die Artikelhöhe des Übersatzartikels wird ausgeglichen und die Bereiche werden in den richtigen Layout-Abständen automatisch neu ausgerichtet.
Alternativ zum Ausführen des “Spalten-Umbruchs” via Tastenkombination CTRL + # steht die Funktion auch an vielen Stellen via Kontextmenü des Bereichs zur Verfügung. Zum Beispiel:
Ist das Ausführen des “Spalten-Umbruchs” nicht möglich, weil eines der Elemente, das verschoben werden müsste, beispielsweise fixiert ist, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung:
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