Kalender

Funktionalitäten des Kalenders in PEIQ CREATE

• Suche nach geplanten Themen mittels diverser Suchfilter inkl. Anzeige passender ungeplanter Themen

• Basis der Suche sind Artikel, die über ein Thema verfügen oder nicht

• Gruppierte Darstellung kanalspezifischer Thementreffer in einer Kalenderansicht

• Anlegen neuer Themen inkl. Übernahme des jeweiligen Kanals und Publikationsdatums

• Verschieben und Editieren bereits bestehender Themen direkt über die Kalenderansicht

• Platzierung ungeplanter Themen an einem Tag und ggf. in einem (Online-)Ressort via Drag & Drop

• Farbliche Hervorhebung priorisierter Themen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Auf der Seite “Kalender” erhalten Planer:innen in CREATE eine übersichtliche Themenansicht in Form eines Kalenders. Ziel dieser Ansicht ist es, geplante Themen sowie Artikel, die über kein Thema verfügen, für einen bestimmten Kanal in einem gewissen, definierbaren Zeitraum strukturiert darzustellen.

Open

Hauptspalte des Kalenders (links) mit allen zur Veröffentlichung vorgesehenen Themen sowie “Ungeplante Themen” in der rechten Randspalte

Priorisierte Themen werden dabei durch ein Flag-Symbol ( orange Fahne) hervorgehoben:

Open

Hervorhebung priorisierter Themen

Darüber hinaus kann in der Kalenderansicht eingesehen werden, welche Aufgaben an einem Artikel vergeben wurden und welche:r Bearbeiter:in der jeweiligen Aufgabe aktuell zugeteilt ist – inklusive farblicher Darstellung des Bearbeitungsstatus der Aufgabe und Einhaltung der Lieferfrist. So sehen Planer:innen auf einen Blick, wann ein Artikel oder Thema erscheint bzw. was noch dafür zu tun ist, um publiziert zu werden.

Am rechten Rand der Kalenderansicht werden ergänzend dazu, ungeplante Themen sowie ungeplante Artikel, die über kein Thema verfügen, in der ein- und ausklappbaren Seitenleiste aufgelistet.

Diese noch nicht terminierten Themen oder Artikel ohne Thema können dort geprüft und anschließend per Drag & Drop in einen gewünschten Bereich des Kalenders gezogen werden. Damit werden sie einem bestimmten Erscheinungs- bzw. Publikationstag zugewiesen und somit für den jeweiligen Kanal im entsprechenden Print-Ressort bzw. der Online-Rubrik eingeplant.

Sobald Themen oder Artikel eingeplant sind, stehen sie automatisch auch in der “Übersicht” zur Verfügung.

Suchfilter

Für die Suche nach Themen stehen diverse Suchfilter zur Verfügung.

Basis der Suche bilden die Publikationsdaten der Kanäle (die sogenannte Kanalsteuerung) der Ausprägungen in den Artikeln. Die Artikel können über ein Thema verfügen, können aber auch für sich alleine stehen.

Für Artikel mit Digital-Ausprägungen sind dies die entsprechenden Online-Ressorts in der Kanalinfo sowie die vergebenen Startdaten (“Veröffentlicht ab“) der jeweiligen Online-Kanäle. Für Print-Ausprägungen die Kombination Ausgabe/Ressort in der Kanalinfo sowie der im Print-Kanal festgelegte Erscheinungstag.

Filtern nach Platzierung

Über die Platzierungssuche lässt sich mittels Dropdown-Liste einstellen, für welche Kanäle bzw. Ressort-Pfade Artikel gesucht und angezeigt werden sollen (z. B. “Online“, “Print“). Da dieses Feld stets befüllt sein muss, werden innerhalb der Kalenderansicht ausschließlich geplante Artikel, mit oder ohne Thema, ausgegeben.

Pro Kanal können ein oder mehrere Ausgaben bzw. (Online-)Ressorts nach passenden Artikeln durchsucht werden. Die Auswahl der jeweiligen Ausgaben und/oder Ressorts erfolgt dabei über einen Treeselect.

Die angezeigten Platzierungspfade ergeben sich aus dem in NGen gepflegten Rubrikenbaum.

Bereits selektierte Elemente können jederzeit einzeln abgewählt oder alternativ über das “X” als Gesamtes aus dem Feld gelöscht werden.

Über die Checkbox “-ohne Zuordnung-“ besteht zudem die Möglichkeit, gezielt nach Themen ohne Ressort-Zuordnung zu suchen - auch in Kombination mit weiteren Ressorts.

Bei Markierung der Checkbox gestaltet sich die Kalenderansicht wie folgt:

1. Im Hauptfenster des Kalenders werden passende Artikel mit oder ohne Thema, die mit einem Erscheinungstag, jedoch ohne Ressortzuordnung ausgestattet sind, in der Gruppierung “-ohne Zuordnung-“ angezeigt (ggf. in Kombination mit weiteren gewählten Ressorts).

2. In der rechten Spalte unter “Ungeplante Themen” werden neben Artikeln ohne Erscheinungstag und mit Ressortzuordnung auch Artikel ohne Erscheinungstag und ohne Ressortzuordnung angezeigt. Mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/971604149/Kalender#Anzeigen-von-ungeplanten-Themen,-Zuweisung-zu-einem-Erscheinungstag-und-ggf.-Anpassung-des-(Online-)Ressorts.

Setzen von Startdatum und Suchintervall

Mittels Datepicker (blau hinterlegtes Kalender-Symbol) lässt sich ein Startdatum wählen, von dem aus für das via Dropdown-Liste angegebene Suchintervall (1 bis max. 14 “Tage”) nach passenden Artikeln gesucht wird. Durch Klick auf den “Heute“-Button (Kalenderblattsymbol mit Haken) kann jedoch auch stets das aktuelle Datum (= “Heute”) als Startdatum eingestellt werden.

Um den Suchzeitraum auch nach Absetzen der Suche einfach zu variieren, kann das Startdatum entweder pro Tag (durch das Symbol “<“ oder “>”) oder pro eingestellter Periode (durch das Symbol “<<“ oder “>>”) vor- und zurückverlegt werden, wodurch sich auch gleichzeitig die Kalenderansicht entsprechend aktualisiert.

Volltextsuche über das Feld “Suche”

Die Volltextsuche ermöglicht ein freies Suchen nach einzelnen Wörtern in Titeln und Beschreibungen von Themen und Artikeln. Weitere Informationen zur richtigen Nutzung der Volltextsuche sind unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/1061617676 einzusehen.

Filtern nach Priorität

Über den Toggle “Prio“ kann gezielt nach priorisierten Themen gesucht werden.

Filtern nach Kanalstatus

Die Suchergebnisse können gezielt nach Veröffentlichungsstatus gefiltert werden.

Filtern nach Aufgabenbearbeiter:in

Über das Feld “Aufgabenbearbeiter:in” im “Kalender“ kann gezielt nach Artikeln gesucht werden, bei denen mindestens eine Aufgabe einem bzw. einer bestimmten Bearbeiter:in zugewiesen wurde. Unterstützt werden die Benutzer:innen dabei von einem Autocompleter, der bereits nach Eingabe der ersten beiden Buchstaben entsprechende Treffer aus der Datenbank zu Auswahl bereitstellt.

Filtern nach Aufgabenstatus

Über das Feld “Aufgabenstatus” kann gezielt nach Artikeln gesucht werden, bei denen sich mindestens eine Aufgabe im Status “Anfrage“, “Zugesagt“, “Abgesagt“ oder “Fertig“ befindet. Sollen unabhängig vom Aufgabenstatus alle, für die Suche passenden Artikel angezeigt werden, so kann via Dropdownmenü auch stets die Option “alle Aufgabenstatus” selektiert werden.

Zusätzlich ist es möglich, gezielt nach Aufgaben zu suchen, deren vorgegebene Lieferfrist bereits überschritten ist oder demnächst erreicht wird. Hierbei werden nur jene Aufgaben berücksichtigt, die nicht auf “Fertig” oder “Abgesagt” gestuft wurden.

Gespeicherte Suchen

Wie an anderen Stellen in CREATE auch, lassen sich über den Drei-Punkte-Button rechts neben dem “Suchen“-Button bestimmte Suchanfragen, die öfter genutzt werden, inkl. der entsprechenden Ansichten individuell abspeichern. Über den Eintrag “letzte Suche“ kann darüber hinaus auch die letzte Suchanfrage aufgerufen werden. Welche der dort hinterlegten Suchanfragen als Favorit festgelegt ist, wird mithilfe des Stern-Symbols kenntlich gemacht.

Kalenderansicht

Alle Artikel eines Tages werden - abhängig vom ausgewählten Kanal - in der Kalenderansicht pro Spalte mit den jeweils zugehörigen Aufgaben inklusive relevanter Metadaten angezeigt. Analog zur https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765722833 werden dabei nur die Kanäle ausgegeben, bei denen “Publizieren=ja” eingestellt ist.

Um die Übersichtlichkeit des Kalenders zu gewährleisten, ist die höchstmögliche Anzahl an Tagen, die in der Kalendersicht angezeigt werden kann, auf 14 Tage begrenzt.

Übersicht Metadaten

Ein Themen-Eintrag wird in der Kalenderansicht mit folgenden Metadaten abgebildet (von oben nach unten):

• Aufgabenstatus und Lieferfrist der Aufgabe → Name des/der Aufgabenbearbeiter:in wird dem Status entsprechend farbig markiert:

  • Anfrage

  • Zugesagt

  • Abgesagt oder Status !=FertigUND LIEFERFRIST ÜBERSCHRITTEN

  • fertig

  • Status !=Fertig undLieferfrist binnen 24 Std

• Titel des Themas → Ein Klick auf das Thema öffnet die Hauptseite des Themas

• Kalender-Icon für zugeordnete Termine

• Übersicht der Veröffentlichungen mit Hervorhebung des gefundenen Treffers in fett und mit grauem Hintergrund

Gruppierung der Spalten

Zur besseren Übersichtlichkeit, welche Artikel (mit oder ohne Thema) aktuell im Kalender pro Kanal existieren, werden die Tagesspalten nach Ausgabe/Ressort bzw. Online-Ressort des jeweils ausgewählten Kanals gruppiert. Die Gruppierungen im Kalender sind dabei ein- und ausklappbar. Ein Sticky Header gewährleistet zudem, das beim Scrollen weiterhin erkennbar bleibt, welche Tagesspalte aktuell eingesehen wird.

Wir gezielt nach bestimmten (Online-)Ressorts gesucht, so werden diese immer als Gruppierung angezeigt, auch wenn dazu noch keine passenden Artikel angelegt wurden. So ist es möglich, z. B. ungeplante Artikel genau diesen (Online-)Ressorts und Erscheinungstagen zuzuweisen.

Sortierung der Thementreffer

Standardmäßig werden die im Kalender ausgegebenen Artikel nach folgenden Kriterien sortiert:

• Online: sortiert nach Startdatum/Publikationsdatum der Online-Kanäle der Ausprägungen eines Artikels inkl. Uhrzeit (falls das Startdatum im Online-Kanal keine Uhrzeit aufweist, erfolgt die Sortierung nach dem Cluster Geändert Datum → CGD = “Geändert am”).

• Print: sortiert nach >CGD (= Cluster Geändert Datum)

Gibt es keine definierte Sortierreihenfolge, werden die Artikel in der Reihenfolge des Suchergebnisses gruppiert. Kund:innenspezifische Sortierreihenfolgen für Ausgabe/Ressort bzw. Online-Ressorts können in eigenen Abbildungen entsprechend angegeben werden.

Customizing: kund:innenspezifische Sortierreihenfolgen der Gruppierung (durch den/die Kund:in)

Die Abbildungen für die kund;innenspezifischen Sortierreihenfolgen für Ausgabe/Ressort bzw. Online-Ressorts können von den Kund:innen selbst angepasst werden. Folgende Abbildungen sind dabei zu berücksichtigen:

^{* Bei dem Zusatz _[MANDANT] handelt es sich um eine optionale Angabe. Wird nicht mithilfe von Mandanten gearbeitet, ist hier keine Trennung notwendig.}

Bei Angabe der Keys kann folgendes Schema genutzt werden: SortierungStufe[Stufennummer][Kanal]

Darüber hinaus sind folgende Regelungen bei der Festlegung einer kund:innenspezifischen Sortierreihenfolge zu beachten:

• Angegeben wird die Reihenfolge der Werte, wie sie in der Liste dargestellt werden sollen.

• Nicht aufgeführte Werte werden hinten einsortiert.

• Wird in der Liste <leer> angegeben, so werden die Artikel " – ohne Zuordnung – " an der angegebenen Stelle einsortiert. Fehler <leer> wird " – ohne Zuordnung – " ganz am Ende einsortiert.

• Artikel mit gleichen Rubriken werden alphabetisch nach Titel sortiert. Auch hier werden die Artikel ohne Titel am Ende einsortiert.

Anlegen neuer Artikel im Kalender

Wird im Kalender ein neuer Artikel mit Thema erstellt, wird nicht nur der entsprechende Erscheinungstag bzw. das Publikationsdatum der selektierten Tagesspalte automatisch für die Ausprägung gesetzt, sondern auch die entsprechende Ausgabe bzw. das entsprechende (Online-)Ressort, welche direkt mit in die Kanalinfo der Ausprägung übernommen wird. Um diese Einträge zu löschen oder zu editieren, muss der oder die Benutzer:in in die der jeweiligen Ausprägung einspringen.

Setzen des Erscheinungstages / Startdatums für Kanäle, die NICHT im Filter ausgewählt sind

Beim Anlegen von Ausprägungen im Kalender wird das Datum der Tagesspalte für den ausgewählten Kanal (siehe Suchfilter) in den korrespondierenden Kanal der Ausprägung (siehe ) übernommen. Das Datum, das je Ausprägung für die Kanäle gesetzt wird, die NICHT dem Filter “Kanal“ entsprechen, weicht hingegen davon ab.

Beispiel

Wird im Kalender über den Filter “Kanal“ die Ansicht für Print-Themen ausgewählt und in der Spalte für den 02.03. auf den “Erstellen”-Button geklickt, so wird der 02.03. auch als Erscheinungstag im Print-Kanal der gesetzt. Für einen Online-Kanal in der Ausprägung wird jedoch der 01.03. als Startdatum gesetzt.

Editieren bestehender Themen im Kalender

Um einen bereits existierendes Thema zu bearbeiten, kann - sofern vorhanden - direkt auf den Titel des Themas geklickt werden.

Anschließend öffnet sich die Hauptseite “Thema”, auf der sofort Änderungen vorgenommen werden können.

Öffnen von Artikeln

Öffnen von Aufgaben

Verschieben von Themen im Kalender

Themen können im Kalender innerhalb des Anzeige-Zeitraums per Drag&Drop verschoben werden. Beim Fallenlassen des Themas auf einen neuen Tag werden automatisch die Metadaten des am Thema verlinkten Artikels angepasst:

• Für Print wird er Erscheinungstag auf den Tag gesetzt, auf den das Thema verschoben wurde.

• Für Online wird das Startdatum auf den jeweiligen Tag aktualisiert. Die Uhrzeit wird dabei mit in den neuen Tag übernommen.

Alternativ können Themen - sofern sie im Kalender selektiert sind - auch über die Pfeil-Buttons in der Toolbar nach links oder rechts verschoben werden.

Schreibschutz auf kanalspezifischen Metadaten

Ist der Print- oder Online-Kanal einer Ausprägung publiziert (Kanalstatus = “Publiziert”) oder der am CREATE-Artikel hängende Printartikel bereits in PRINT NGEN auf einer Seite platziert, so gilt für das Feld “Kanalinfo” sowie das Feld “Erscheinungstag” in der Kanalsteuerung ein Schreibschutz. Dieser wird dem oder der Benutzer:in im Kalender durch ein “Schloss”-Icon an der Kachel signalisiert.

Durch den Schreibschutz kann das Thema - das gilt auch für “ungeplante” Themen im Kalender - nicht mehr per Drag&Drop auf einen anderen Erscheinungstag oder in ein anderes Ressort gezogen werden.

Anzeigen von ungeplanten Themen, Zuweisung zu einem Erscheinungstag und ggf. Anpassung des (Online-)Ressorts

Die Anzeige der “Ungeplanten Themen” in der rechten Randspalte des Kalenders erfolgt entsprechend der im Suchbereich des Kalenders gewählten Kriterien, d. h. auch “Ungeplante Themen” lassen sich nach bestimmten Suchkriterien filtern.

Per Drag&Drop können “Ungeplante Themen” in den Kalender übernommen werden:

1. Wird das Thema auf den Header der Kalenderspalte fallen gelassen, so übernimmt das bisher ungeplante Thema automatisch das gewählte Datum als Erscheinungstag.

2. Wird das Thema im Kalender in einem konkreten (Online-)Ressort /Rubrikenpfad platziert, so übernimmt das bisher ungeplante Thema automatisch das gewählte Datum als Erscheinungstag und das gewählte (Online-)Ressort bzw. den Rubrikenpfad als Kanalinfo.

Beim Verschieben eines ungeplanten Themas in den Kalender wird jedoch stets eine Sicherheitsabfrage angezeigt, in der ausgewählt werden kann, ob nur der Erscheinungstag oder auch das (Online-Ressort) angepasst werden soll. Um den Vorgang abzubrechen, kann der gleichnamige Button betätigt werden. Das ungeplante Thema verbleibt damit in der linken Seitenleiste.

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