Rubrikenbaum

Positionsinformationen für die Ausspielung von Inhalten in Ziel-Systeme - wie ein Online-CMS (Content-Management-System) oder ein Print-Redaktionssystem - werden im CREATE Editor in der Kanalsteuerung einer Ausprägung hinterlegt. Dort steht den Benutzer:innen eine Autocompleter-Suche zur Verfügung, welche abhängig von einem Kanal oder Objekt unterschiedliche Positionslisten zur Auswahl stellt. Das Einrichten und Verwalten dieser Listen erfolgt durch Pflege einer Mappenstruktur in PRINT NGEN. Die kund:innenspezifische Parametrisierung, d. h. die Definition, welche Listen bzw. Pfade pro Kanal bzw. Objekt innerhalb eines Baumes existieren, erfolgt dabei durch den oder die Kund:in selbst.

Funktionalitäten des Rubrikenbaums

Einrichtung kanalspezifischer Positionslisten (Rubrikenpfade) in PRINT NGEN zur Ausspielung von Inhalten
Abbilden sowohl von Kanälen (z.B. “Print”, “Online”) oder Objekten (wie z.B. Zeitungstitel oder Mandanten) möglich
Auswahl kund:innenspezifisch vordefinierter Positionsinformationen in der CREATE Kanalinfo des jew. Kanals bzw. Objekts
Autocompleter-Suche unterstützt bei der Recherche nach Pfaden innerhalb der Baumstruktur

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Abhängig vom Artikel-Template (mehr dazu auch unter Artikel-Templates und Freiheitsgrade) stehen den Benutzer:innen in CREATE verschiedene Publikationskanäle zur Verfügung, für die im Feld “Kanalinfo“ in der Kanalsteuerung Positionsinformationen, wie z. B. die Platzierung innerhalb einer bestimmten Print-Ausgabe oder in einem bestimmten Online-Ressort, gespeichert werden.

Für die Zuweisung zu einer bestimmten Position werden pro Kanal oder Objekt gültige Pfade ermittelt, die sich im Backend in PRINT NGEN in einem, aus Digital-Mappen (Cluster DMappeDigital) bestehenden Rubrikenbaum, widerspiegeln.

Einem Kanal oder Objekt in der Kanalsteuerung entspricht dabei ein eigener Rubrikenbaum mit einstellbarer Tiefe/Staffelung. Somit entspricht ein Online-Ressort in CREATE beispielsweise einer bestimmten Mappe innerhalb des Kanals “Online”. Die Artikel-Ausprägung referenziert diese Mappe in den Kanalinfos des Artikels.

Alle Kanäle oder Objekte sind in PRINT NGEN Untermappen der Wurzelmappe.

^{Mögliche Positionen eines Online-Kanals in CREATE}

Die Auswahlliste in der CREATE Kanalsteuerung ist mit den Pfeiltasten (hoch/runter) navigierbar und die einzelnen Positionen (=Pfade innerhalb des Rubrikenbaums) darin sind mit der Eingabetaste auswählbar.

Da Ausprägungen aus CREATE heraus kanalspezifisch in unterschiedliche Destinationen und an verschiedenen Positionen ausgespielt werden können, wird sowohl der Name der Digitalmappe, als auch die eindeutige Mappen-Id an der jeweiligen Ausprägung des CREATE-Artikels in den Kanalinfos (DTextKanalInfos) gespeichert, sodass im angeschlossenen System (Print-Redaktionssystem, Online-CMS etc.) eine entsprechende Ausspielung erfolgen kann.

Einrichtung / Verwaltung der Mappenstruktur

Im Rubrikenbaum sind durch die Kund:innen ausschließlich Digitalmappen vom Typ “Pfad” innerhalb eines Kanals oder Objekts anzulegen bzw. zu editieren.

Die Wurzelmappe “Create-Sammelmappe” sowie die Kanal- bzw. Objektmappen können nicht verändert werden.

Einen Einblick, wie genau die Auswahlliste des in der Kanalsteuerung in CREATE aufgeführten Feldes “Kanalinfo” kund:innenspezifisch in PRINT NGEN konfiguriert werden kann, gibt das folgende Video-Tutorial:

https://youtu.be/lAv6N2A_ucE

Initial-Setup

Standardmäßig wird von PEIQ in PRINT NGEN während des Setups eine Wurzelmappe angelegt. Diese enthält per Default entsprechende Untermappen für die (kund:innenspezifischen) Kanäle bzw. Objekte.

PEIQ Default: CREATE Wurzelmappe in PRINT NGEN.

Die Wurzelmappe lässt sich in PRINT NGEN über den unter dem Menüpunkt “Öffnen“ befindlichen Aufruf “CREATE-Rubrikenbaum“ öffnen und verwalten:

Struktur des Rubrikenbaums

Grundsätzlich unterscheidet PEIQ zwischen Kanälen und Objekten.

Für die Publikation von CREATE-Artikeln in eine Online-Destination werden Kanäle wie bspw. der Default-Kanal ”Online” genutzt, in dem die Onlineressorts als Pfadmappen eingehängt sind.

Beim Publizieren nach PRINT hängt die Rubrikenbaumstruktur von den bisherigen Workflows der Kund:innen ab, siehe Rubrikenbaum | Nutzung von Objekten für PRINT Workflows.

Ebenen innerhalb der Struktur

Innerhalb eines Kanals oder Objekts ist die Anzahl der Unterebenen begrenzt.

Per Default sind max. 3 bzw. 4 Ebenen zulässig. Der Ressort-Index als 4. Ebene ist dabei optional und hängt von der jew. Arbeitsweise den Kunden bzw. durch die Kundin ab, siehe Rubrikenbaum | Anlegen der Pfadmappen für den Ressort Index “Für Seite“).

Beispiel

Aufbau des Objekts “peiq” für das Publizieren nach Print. Die vorgegebene Struktur des Pfades ist dabei: Objekt > Ausgabe > Ressort > RessortIndex

Nutzung von Objekten für PRINT-Workflows

Sollten bei Kund:innen verlagsspezifische Objekte zum Einsatz kommen, können diese ebenfalls in der Struktur des Rubrikenbaums abgebildet werden.

Im Falle der Nutzung von Objekten hängen die Print-Ausgaben und -Ressorts jew. in einem zugehörigen Objekt.

Sollen nur Ausgaben und Ressorts für die Print-spezifischen Workflows genutzt werden, sind die Print-Ausgaben und -Ressorts innerhalb des Kanals “Print” eingehängt.

PEIQ-Default

Print: Objekt > Ausgabe > Ressort
Online: Onlineressort

Relevante Mappen/Eigenschaften

Typ (DMappeDigitalTyp)

Über den Mappen-Typ erfolgt die Einstellung, um welche Art von Mappe es sich handelt: Es gibt Wurzel-, Kanal- oder Pfad-Mappen.

Wurzelmappe: DMappeDigitalTyp=Sammelmappe
Kanal- oder Objektmappe: DMappeDigitalTyp=Kanal
Pfadmappe: DMappeDigitalTyp=Pfad

Die kund:innenspezifische Konfiguration der innerhalb eines Kanals benötigten Pfade erfolgt durch den Kunden bzw. die Kundin und orientiert sich i.d.R an bereits existierenden Online-Ressorts bzw. Print-spezifischen Objekten, Ausgaben und Ressorts.

Name (DMappeDigitalName)

Wurzel-, Kanal- bzw. Objektmappen (PEIQ)

Der Name der Wurzelmappe ist durch PEIQ fest vorgegeben.

Der Name der Kanal- bzw. Objektmappen ergibt sich aus der Mitwirkungspflicht der Kund:innen, siehe: Hilfestellung: [9-02] Onlineressorts CREATE Artikel-Export

Pfadmappen (Kund:in)

Der Mappenname der Pfadmappen wird für die Darstellung an der Oberfläche in CREATE verwendet. Dies gilt jedoch nur für die Pfadmappen (z. B. für Online-Ressort(s), Print Ausgabe/Ressort).

NameExtern (DMappeDigitalNameExtern)

Neben dem Namen für die Darstellung an der Oberfläche in CREATE gibt es zusätzlich eine Eigenschaft “NameExtern”, über die gesteuert werden kann, welcher Wert für die jeweilige Ausgabe/Ressort bzw. das jeweilige Online-Ressort über die Schnittstellen Richtung PEIQ PRINT NGEN übertragen werden soll.

Der Anzeige-Name an der Oberfläche und der Name, der über die CREATE-Schnittstellen (mehr dazu unter [2-2] OUTBOUND CREATE zu PRINT NGEN und [0-15] OUTBOUND Online-Export CREATE-Artikel) übertragen werden soll, KANN demnach voneinander abweichen.

Eine detaillierte Beschreibung, wie die Eigenschaft DMappeDigitalNameExtern genutzt werden kann, ist nachstehendem Video-Tutorial in Verbindung mit Kalender | Sortierung der Thementreffer zu entnehmen:

https://www.youtube.com/watch?v=55RoIKzMDfo

Status (Status)

Digitalmappen im Rubrikenbaum können die Statusstufen ‘aktiv’, ‘inaktiv’ und ‘Löschen’ annehmen. Per Default besitzen Digitalmappen nach dem Anlegen den Status ‘unbekannt’.

Damit Pfadmappen in CREATE verwendet werden können, müssen sie in den Status ‘aktiv’ gestuft werden.

Haben Pfadmappen nicht den Status ‘aktiv’, wird auch der entsprechende Rubrikenpfad in CREATE nicht gefunden d.h. sobald eine Digitalmappe vom Typ=Pfad innerhalb eines Pfades im Status “inaktiv” oder “Löschen” steht, wird auch der restliche Pfad in CREATE ungültig und steht nicht mehr im Treeselect für den Rubrikenbaum (z.B. in der Recherche oder in der Kanalinfo) zur Auswahl.

Der Status der Digitalmappen vom Typ “Pfad” kann mittels Kontext-Menüaufruf geändert werden:

Welcher Mappen-Status (aktiv, inaktiv, Löschen) gesetzt werden kann, ist davon abhängig, welcher Status aktuell an der Mappe gesetzt ist.

Wird der Status auf “inaktiv” oder “Löschen” gesetzt, wird der entsprechende Rubrikenpfad ungültig und damit im Control für die Auswahl der Kanalsteuerung nicht mehr gefunden.

Der Status der Pfad-Mappen wird im Rubrikenbaum entsprechend farbig markiert:

Artikel, an denen bereits ein Rubrikenpfad in den Kanalinfos gespeichert ist, welcher jedoch nachträglich ungültig gemacht wurde (weil die Pfad-Mappe in PRINT NGEN in den Status “inaktiv” oder “Löschen” gestuft wurde), können in CREATE trotzdem weiterhin editiert werden.

Wird die Kanalinfo mit einem solchen ungültigen Pfad in CREATE geöffnet, wird dies an der Kanalinfo entsprechend für die Benutzer:innen angezeigt.

Inhalt erlaubt (DMappeDigitalInhaltErlaubt)

Es kann pro Kanal bzw. Objekt unterschieden werden, auf welcher Ebene innerhalb des Rubrikenbaums Inhalte erlaubt sind oder nicht.

Über die Eigenschaft wird also gesteuert, ob bestimmte Pfade in CREATE ausgewählt und gespeichert werden können oder nicht. Wenn an einer Digitalmappe innerhalb des Rubrikenbaums DMappeDigitalInhaltErlaubt=nein gesetzt ist, kann der entsprechende Pfad in der CREATE-Kanalinfo gar nicht erst ausgewählt werden.

Inhalt erlaubt bei Verwendung eines Ressort-Index

Bei einer Arbeitsweise mit Ressort-Index muss an den Pfad-Mappen sowohl für die Ressorts, als auch für die Indexe die Eigenschaft ‘DMappeDigitalInhaltErlaubt=Ja’ gesetzt werden. Dadurch ist es möglich, als Rubrikenpfad sowohl Ausgabe/Ressort als auch Ausgabe/Ressort/Ressort-Index zu speichern.

Wird bei einer bereits mit Inhalten befüllten Pfad-Mappe die Eigenschaft DMappeDigitalInhaltErlaubt gleich “Nein” gesetzt, bleiben die bereits bestehenden Inhalte erhalten, aber es können keine neuen Inhalte hinzugefügt werden.

Anlegen der Pfadmappen

Um eine neue Untermappe innerhalb eines Kanals oder Pfades anzulegen, muss die darüber hängende Mappe per Rechtsklick selektiert und das Kontextmenü aufgerufen werden. Per Klick auf “neue Untermappe anlegen” öffnet sich ein Dialog, in dem die oben beschriebenen Mappen-Eigenschaften gesetzt werden müssen.

Wurden alle Mappen-Eigenschaften gesetzt, können die Eingaben per Klick auf den “OK”-Button bestätigt werden. Damit wird zugleich die neue Digitalmappe mit den entsprechenden Eigenschaften angelegt und innerhalb des Kanals in den Rubrikenbaum eingehängt.

Anlegen der Pfadmappen für den Ressort-Index “Für Seite“

Die kund:innenspezifischen Pfadmappen für den Ressort-Index sind von dem Kunden bzw. der Kundin jeweils selbstständig im Rubrikenbaum in PRINT NGEN anzulegen.

Im Mappennamen können, wie bei den anderen Mappen auch, Zeichen oder Zahlen vergeben werden.

Damit in CREATE der Ressort-Index als optionales Metadatum im Rubrikenpfad verwendet werden kann, muss an den Pfad-Mappen eingestellt werden, dass Artikel nicht nur in der untersten Ebene (bisher Ressort), sondern auch in den Ressort-Mappen und RessortIndex-Mappen gespeichert werden können.

Diese Konfiguration wird über die Eigenschaft DMappeDigitalInhaltErlaubt gesteuert. Demnach muss die Eigenschaft sowohl bei den Pfadmappen für die Print-Ressorts, als auch bei den Pfadmappen für den Ressort-Index auf “Ja“ gesetzt werden.

Kopieren von Mappen

Ein schnellerer Weg zum Anlegen vieler Mappen ist das Kopieren bereits existierender Mappen. Der Vorteil hierbei ist, dass die Eigenschaften mit kopiert und von den Benutzer:innen nicht jedes Mal erneut manuell im Dialog eingegeben werden müssen. Lediglich der Mappenname ist in diesem Fall nach dem Kopieren anzupassen, damit keine Dubletten entstehen.

Das Kopieren einer Digitalmappe kann entweder per Kontextmenü oder per Drag & Drop der Mappe auf die Obermappe bei gleichzeitig gedrückter strg-Taste aufgerufen werden:

Löschen von Mappen

Mappen können entweder durch Drücken der entf-Taste oder per Rechtsklick über den im Kontextmenü aufgeführten “Löschen“-Button aus dem Rubrikenbaum gelöscht werden.

Dabei werden die Digitalmappen aus dem Baum ausgehängt, nicht aber aus der Datenbank gelöscht. Sie sind lediglich nicht mehr in der übergeordneten Mappe referenziert.

Automatische Sortierung im Rubrikenbaum (PRINT NGEN)

Standardmäßig werden die Digitalmappen in PRINT NGEN innerhalb des Rubrikenbaums in der Reihenfolge sortiert, wie sie in die entsprechende Obermappe eingehängt wurden.

Der Übersichtlichkeit halber kann für die Digitalmappen (Typ Kanal, Pfad) in PRINT NGEN eine automatische Sortierung konfiguriert werden. Dazu kann die Eigenschaft “MappeSortiertNach” (“Sortierung”) genutzt werden.

Folgende Sortierungen stehen standardmäßig zur Verfügung:

<DMappeDigitalName → Sortiert die an der Obermappe referenzierten Digitalmappen nach "Mappenname absteigend"
>DMappeDigitalName → Sortiert die an der Obermappe referenzierten Digitalmappen nach "Mappenname aufsteigend"
<CED → Sortiert die an der Obermappe referenzierten Digitalmappen nach "Erstelltdatum absteigend"
>CED → Sortiert die an der Obermappe referenzierten Digitalmappen nach "Erstelltdatum aufsteigend"

Die Sortierung gilt nach Auswahl eines Sortierkriteriums für alle an der Obermappe referenzierten Digitalmappen.

Ein manuelles Umsortieren ist nach Angabe eines Sortier-Kriteriums nicht mehr möglich.

Replikation der CREATE-Mappen in PEIQ PRINT NGEN Cloud

Damit es nicht zu einem Schiefstand zwischen Test- und Produktionssystem kommt, empfiehlt PEIQ das Neuanlegen und Löschen von Digitalmappen im Testsystem und das anschließende Replizieren in das Produktivsystem. Dabei muss beachtet werden, dass zusätzlich zu den geänderten Pfad-Mappen die jeweilige Obermappe (Kanal- oder Pfadmappe) mit in das Produktionssystem repliziert wird.

Ansonsten besteht das Risiko, dass eine Änderung nur auf dem Produktionssystem durchgeführt wird und beim nächsten Replizieren vom Test- auf das Produktionssystem vergessen oder überschrieben wird.

Wie die Digitalmappen in PRINT NGEN Cloud aus dem Testsystem in das Produktivsystem übernommen werden, kann hier nachgelesen werden: Replizieren bzw. Replizieren | Vorgesehen für die nächtliche Replikation

Mitwirkungspflichten

Hilfestellung: [9-02] Onlineressorts CREATE Artikel-Export

PRINT NGEN und CREATE Knowledge Base