PEIQ Knowledge Base
Übersicht
- Alexander Steichele
- Franziska Franz
- Johanna Cüsters
Mit dem Reiter “Übersicht” steht in CREATE eine Themen- und Terminsuche mit einschlägigen Suchfiltern zur Verfügung. Die Ergebnisliste liefert zum einen eine zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften, wie Erscheinungstag/Publikationsdatum, Ausgabe und/oder (Online-)Ressort sowie Termine, die an einem bestimmten Produktionstag stattfinden.
Zum anderen werden Termine dargestellt, die am ausgewählten Tag stattfinden - unabhängig davon, welcher Kanal in der Suche ausgewählt wurde. Auch Termine, zu denen noch keine Veröffentlichung geplant ist, können so ganz einfach aufgerufen werden, um diese anschließend fest einzuplanen.
Funktionalitäten der Übersicht in PEIQ CREATE
Zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften
Finden von Themen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in beliebigen Ausgabekanälen geplant sind
Übersicht über anstehende Termine
Schnelles Sichten, Ergänzen und ggf. Umgestalten von Umfang und Inhalt des redaktionellen Outputs
Farbliche Hervorhebung priorisierter Themen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Die “Übersicht” ist ein weiterer wichtiger Baustein der Themenplanung in CREATE. Sie liefert eine zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften wie Erscheinungstag, Ausgabe und/oder (Online-)Ressort, welche für den redaktionellen Alltag essenziell sind. Besonders wichtige Themen werden dabei farblich hervorgehoben. Der bzw. die Mitarbeiter:in am Desk kann sich somit einen einfachen Überblick über alle Themen verschaffen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in beliebigen Ausgabekanälen geplant sind. So ist es möglich, den Umfang und Inhalt des redaktionellen Outputs schnell zu sichten, zu ergänzen und bei Bedarf umzugestalten.
Als Ergänzung dazu lassen sich in dieser Ansicht bei Bedarf auch zusätzlich Termine anzeigen.
Sowohl an Themen und Terminen wird über entsprechende Icons visualisiert, ob weitere Objekte (Thema, Termin, Aufgabe) oder Assets verlinkt sind. Wie viele Objekte es pro Typ sind, wird beim Hovern über das entsprechende Icon sichtbar.
Einsprung in die “Übersicht”
Über den Menüpunkt “Übersicht” oben links in der Menüleiste kann die Themen- und Terminsuche geöffnet werden:
Standardmäßig ist hier der Printkanal inkl. des nächsten Erscheinungstags vorbelegt. Beim Kanal “Online” ist standardmäßig das Datum des aktuellen Tages voreingestellt.
In der Liste wird auf oberster Ebene nach Ausgabe sortiert. Innerhalb der Ausgabe erfolgt die Sortierung gemäß Ressort.
Suchfilter in der “Übersicht“
Platzierung
Hier lässt sich der Kanal bzw. die Ressortpfade, für den die Themen angezeigt werden sollen, einstellen.
Pro Kanal können ein oder mehrere Ausgaben bzw. (Online-)Ressorts nach passenden Artikeln durchsucht werden. Die Auswahl der jeweiligen Kanäle, Ausgaben und/oder Ressorts erfolgt dabei über einen Treeselect.
Die angezeigten Platzierungspfade ergeben sich aus dem in NGen gepflegten Rubrikenbaum.
Passende Suchergebnisse werden in der Ergebnisliste anschließend nach den zur Auswahl stehenden Kanälen geclustert und untereinander aufgelistet.
Weitere Ausgabe/Ressort-Kombination
Mit der Auswahl einer Ausgabe oder eines Ressorts wird automatisch eine neue Auswahlmöglichkeit hinzugefügt, in der eine weitere Ausgabe oder eine Ausgabe/Ressort-Kombination ergänzt werden kann. Dabei gelten folgende Regeln:
Wird ein Hauptressort selektiert, werden automatisch auch alle Unterelemente ausgewählt.
Wird das Hauptressort abgewählt, werden auch alle Unterressorts deaktiviert.
Unterressorts können gezielt einzeln (de-)aktiviert werden.
Wird mehr als ein Ressort ausgewählt, wird hinter diesem eine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele weitere Ressorts bzw. Unterressorts selektiert sind. So kann über die Selektions-Häkchen sehr leicht nachvollzogen werden, in welchen Haupt- und Unterelementen tatsächlich gesucht wird.
Nutzung des Ressort-Index
Für eine noch spezifischere Themensuche in der “Übersicht” kann - sofern in CREATE mit einem Ressort-Index “Für Seite“ (abhängig von Ausgabe/Ressort) gearbeitet wird - über den Filter Ausgabe/Ressort/Ressort-Index nach Themen gesucht werden, die an einem expliziten Produktionstag bzw. Erscheinungstag für bestimmte Print-Seiten geplant sind. Dieser Ressort-Index wird nach Absetzen der Suche auch in der Themen-Liste entsprechend mit angezeigt:
Ausgabe/Ressort löschen
Die Auswahl kann via “x” gelöscht werden. Die Zeile rückt nach links zusammen, wenn nicht das letzte Auswahl-Element zum Löschen ausgewählt wurde.
Filter “ohne Kanal”
Bei der Auswahl “ohne Kanal” werden alle Artikel gefunden und angezeigt, die keinem bestimmten Kanal zugewiesen sind und nicht mit einem Thema verlinkt sind.
Somit ist auch das Thema (“ - ohne Thema -”) nicht klickbar. Lediglich beim Klick auf den Artikel-Titel landet der/die Benutzer:in auf der Hauptseite Artikel und kann diesen bearbeiten.
Erscheinungstag
Der Erscheinungstag ist abhängig von der Auswahl des Kanals. Die Auswahl des Datums erfolgt über den Datepicker analog zur Suche im Reiter “Recherche” und der Kanalsteuerung.
Print-Kanal: Erscheinungstag, ohne ET Kalender → Standard = “nächster”
Online-Kanal: Startdatum → Standard = ”heute”
Wird im Kanal “Print” nach einem bestimmten Erscheinungstag gesucht, werden Themen gefunden, die einen Tag später publiziert werden (= Produktionstag). D. h., wie im obenstehenden Beispiel dargestellt, wird der 08.02.2023 im Suchfeld gewählt, dem oder der Benutzer:in werden aber ausschließlich Ergebnisse angezeigt, die am nachfolgenden Erscheinungstag erscheinen. In diesem Fall also am 09.02.2023.
Volltextsuche
Mehr dazu unter Suche / Recherche in CREATE.
Die bestehende Eingabe muss mithilfe des “X”-Symbols gelöscht werden. Die Suche wird zudem nicht automatisch abgesetzt; es ist der Klick auf den Button “Suchen” erforderlich.
Priorität
Über den Toggle “Prio“ (mehr dazu unter Thema | Workflow “Termin first” und “Artikel first”) kann gezielt nach priorisierten Themen gesucht werden. Diese werden in der Übersicht anschließend visuell hervorgehoben.
Bearbeiter:in
Für die Suche nach Themen gibt es einen weiteren Filter nach Bearbeiter:in, d. h. nach Mitarbeiter:innen, denen am jeweiligen Thema eine (oder mehrere) Aufgabe(n) zugewiesen sind. Hierfür steht ein Autocompleter zur Verfügung, der nach Vorname, Zuname und Autorenkürzel sucht. In der Themenliste werden mehrere Bearbeiter:innen kommasepariert angezeigt.
Sortierung der Suchergebnisse
Standardmäßig werden die Suchergebnisse in der Übersicht nach folgenden Kriterien sortiert:
Termine
Die Sortierung bei Terminen erfolgt nach “Von”-Datum aufsteigend.
Themen
Die Sortierung bei Terminen erfolgt nach dem CED (= Cluster Erstellt Datum)
Änderung der Ansicht
Über den Button “Ansicht” können in der Übersicht drei verschiedene Darstellungsformen gewählt werden. Damit kann der oder die Benutzer:in je nach Bedarf entscheiden, ob in der “Übersicht“ nur Themen, nur Termine oder beides kombiniert angezeigt werden soll.
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