[0-12] OUTBOUND Honorar Daten

Funktionalitäten der Schnittstelle

• Export der Honorare in PRINT NGEN manuell und automatisiert

• Kennzeichnung der übergebenen Honorarabrechnungen

• Export geänderter Stammdaten

• Bereitstellung auf dem SFTP zur Weiterverarbeitung in angrenzenden Abrechnungs-Tools wie SAP

Inhaltsverzeichnis

Honorarexport

Die Honorardaten geprüfter Honorare müssen für die Weiterverarbeitung an externe Buchhaltungssysteme übergeben werden. Parallel sind die Stammdatensätze aller Honorarempfänger:innen zu übergeben, die sich seit dem letzten Export geändert haben.

Zu definierbaren Zeitpunkten werden Workflows für Honorardaten- und Stammdatenexport ausgeführt. Alternativ kann der Export der Honorarleistungen auch manuell ausgeführt werden (Menüpunkt “Honoradaten Export” im Menü Honorarsystem, sofern verfügbar).

Export der Stammdaten

Die Stammdatensätze aller Honorarempfänger:innen, bei denen es seit dem letzten Stammdatenexport zu Änderungen kam, werden in einer Text-Datei mit fester Satzlänge zusammengefasst und exportiert. Berücksichtigt werden dabei nur Honorarempfänger:innen, die dem Modul “Honorar” zugeordnet sind. Die Dateien werden im SFTP-Laufwerk Export_Stammdaten bereitgestellt. Im Dateinamen sind Datum und Uhrzeit der Dateierzeugung enthalten, z. B. HonStammdatenExport_20230701_123019.txt

Die Stammdatendatei ist an der Kennung "HonStammdatenExport" im Dateinamen zu erkennen. Datum und Uhrzeit werden ohne Trenner im Dateinamen ausgegeben.

Die Ausprägung der Datei erfolgt nach Vorgaben per Mitwirkungspflicht durch PEIQ. Für die Formatierung können folgende Angaben für jedes Feld gemacht werden:

Bündigkeit: RECHTS für rechtsbündiges Ausgeben, keine Angabe bedeutet linksbündig

Füllzeichen: SPACE ist anzugeben, wenn Leerzeichen zum Auffüllen verwendet werden sollen. Das ist auch der Default. Ansonsten kann beispielsweise mit Nullen aufgefüllt werden.

Die Exportdatei ist im PEIQ-Standard wie folgt aufgebaut:

Der Stammdatenexport erfolgt in definierbaren Abständen. Die Zeitpunkte, zu denen der Export ausgeführt werden soll, werden in der Abbildung ZeitpunkteStammdatenexport kundenindividuell festgelegt.

Export der Honorare

Der Workflow für den Honorarexport erfolgt ebenfalls in definierbaren Abständen. Das Intervall für die Warteschlange wird kundenindividuell in der Abbildung ZeitpunkteHonorarexport festgelegt.

Die Warteschlange für den Honorarexport führt eine komplexe Aktion aus, welche für alle Honorare mit “Status=Geprüft,Storniert”, die zu einer Honorarkondition mit “Status=Gültig” gehören, die Honorarleistungen exportiert. Ergebnis ist eine Textdatei mit fester Satzlänge ohne Überschriften mit dem Dateinamen

Dateinanme: honorar_<Export-Datum>_<Dateinummer>.txt

Die Datei wird im SFTP-Verzeichnis Export_Honorar/Export bereitgestellt.

Wurden die Leistungen der Honorarsätze exportiert übergeben, so werden diese in PRINT NGEN in den Status „Übergeben“ gestuft und eine eindeutige Leistungsnummer zugewiesen. In diesem Status können diese in PRINT NGEN nicht mehr verändert werden. Auch der zugehörige Honorarsatz wird beim Export auf "Übergeben" gestuft. Durch die automatische Honorarvergabe können jedoch zum Honorarsatz wieder neue Leistungen hinzukommen, z.B. durch ein Nachhonorar. Dann wird dieser wieder auf "Prüfen" gestuft.

Die Leistungsnummern der Honorarleistungen werden in der Form <Jahreszahl zweistellig><auffüllende Nullen><Leistungsnummer> (insgesamt 8-stellig) vergeben.

Die Ausprägung der Export-Datei erfolgt nach Vorgaben per Mitwirkungspflicht durch PEIQ. Für die Formatierung können folgende Angaben für jedes Feld gemacht werden:

Bündigkeit: RECHTS für rechtsbündiges Ausgeben, keine Angabe bedeutet linksbündig

Füllzeichen: SPACE ist anzugeben, wenn Leerzeichen zum Auffüllen verwendet werden sollen. Das ist auch der Default. Ansonsten kann beispielsweise mit Nullen aufgefüllt werden.

Video-Tutorial zum Honorar-Export

Im folgenden Video wird der Honorar-Export erklärt:

Datenformat und Beispielexport

Der Export einer Honorarabrechnung erfolgt als txt-Datei mit fester Länge. Nachfolgend die Aufgliederung dieser Txt-Datei im PEIQ-Standard ersichtlich:

Anleitung zum Set-up

Voraussetzung für den Export ist das Honorarmodul siehe Honorar

Mögliche Anpassungsbereiche:

Abbildungen ZeitpunkteHonorarexport und ZeitpunkteStammdatenexport zur Festlegung der Zeitpunkte für Honorar- und Stammdatenexporte.

Auf Anfrage

Dies ist eine Ergänzung zur Dokumentation dieser Schnittstelle und befindet sich im Core-Bereich. Sie ist somit exklusiv für berechtigte Nutzer:innen vorbehalten. https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/811892972

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