PEIQ Knowledge Base
[0-12] OUTBOUND Honorar Daten
- Manh Long Nguyen
- Katharina Marxreiter
- Former user (Deleted)
Transportverfahren | via SFTP |
|---|---|
Objekt | Textdateien mit fester Länge, die die (geänderten) Stammdaten und Honorardaten s.u. beinhaltet |
Trigger | manueller Export via Statusstufe oder automatisiert zu einem definierten Zeitpunkt z. B. zum Monatsersten Export aller Honorare mit Status “geprüft” Stammdaten: manueller Export via Menüpunkt im Menü “Honorarsystem” oder automatisiert zu einem Definierten Zeitpunkt |
Unterstützte Drittsysteme | z. B. SAP |
Über einen manuellen Export via Statusstufe oder automatisiert zu einem definierten Zeitpunkt, z. B. zum Monatsersten, wenn Status “Geprüft”, werden die Honorarleistungen in einer Textdatei mit fester Länge exportiert. Jedes Honorar erhält nach Export den Status übergeben. in einem zweiten Workflow werden seit dem letzten Export geänderte Stammdaten als Textdatei mit fester Satzlänge exportiert.
Funktionalitäten der Schnittstelle
Export der Honorare in PRINT NGEN manuell und automatisiert
Kennzeichnung der übergebenen Honorarabrechnungen
Export geänderter Stammdaten
Bereitstellung auf dem SFTP zur Weiterverarbeitung in angrenzenden Abrechnungs-Tools wie SAP
Inhaltsverzeichnis
Honorarexport
Die Honorardaten geprüfter Honorare müssen für die Weiterverarbeitung an externe Buchhaltungssysteme übergeben werden. Parallel sind die Stammdatensätze aller Honorarempfänger:innen zu übergeben, die sich seit dem letzten Export geändert haben.
Zu definierbaren Zeitpunkten werden Workflows für Honorardaten- und Stammdatenexport ausgeführt. Alternativ kann der Export der Honorarleistungen auch manuell ausgeführt werden (Menüpunkt “Honoradaten Export” im Menü Honorarsystem, sofern verfügbar).
Export der Stammdaten
Die Stammdatensätze aller Honorarempfänger:innen, bei denen es seit dem letzten Stammdatenexport zu Änderungen kam, werden in einer Text-Datei mit fester Satzlänge zusammengefasst und exportiert. Berücksichtigt werden dabei nur Honorarempfänger:innen, die dem Modul “Honorar” zugeordnet sind. Die Dateien werden im SFTP-Laufwerk Export_Stammdaten bereitgestellt. Im Dateinamen sind Datum und Uhrzeit der Dateierzeugung enthalten, z. B. HonStammdatenExport_20230701_123019.txt
Die Stammdatendatei ist an der Kennung "HonStammdatenExport" im Dateinamen zu erkennen. Datum und Uhrzeit werden ohne Trenner im Dateinamen ausgegeben.
Die Ausprägung der Datei erfolgt nach Vorgaben per Mitwirkungspflicht durch PEIQ. Für die Formatierung können folgende Angaben für jedes Feld gemacht werden:
Bündigkeit: RECHTS für rechtsbündiges Ausgeben, keine Angabe bedeutet linksbündig
Füllzeichen: SPACE ist anzugeben, wenn Leerzeichen zum Auffüllen verwendet werden sollen. Das ist auch der Default. Ansonsten kann beispielsweise mit Nullen aufgefüllt werden.
Die Exportdatei ist im PEIQ-Standard wie folgt aufgebaut: