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Themenplanung 2.0
Mit der CREATE Themenplanung kĂśnnen unterschiedliche Arbeitsweisen, die fĂźr die Planung und Publikation von wirkungsvollen Geschichten erforderlich sind - darunter die Erstellung und Bearbeitung von Terminen, Themen, Artikeln und Aufgaben - unterstĂźtzt werden. Mithilfe des flexiblen Datenmodells kĂśnnen dabei sowohl neue Themen aus Terminen entstehen, als auch neue Termine an bestehenden Themen erstellt werden, um Inhalte fĂźr kĂźnftige VerĂśffentlichungen zu generieren.
Alle Objekte in der CREATE Themenplanung besitzen eigene Haupt- bzw. Detailseiten. Auf diesen kĂśnnen Planer:innen Metadaten bearbeiten, weitere Objekte verlinken, Aufgaben zuweisen und Assets wie Bilder oder Dateien hochladen bzw. aus der Recherche hinzufĂźgen.
"Ăbersicht" und "Kalender" mit ihren entsprechenden Filtern bieten darĂźber hinaus einen wertvollen Ăberblick Ăźber alle relevanten Details der geplanten Themen zu einem gewĂźnschten Zeitpunkt.
Dienstpläne und Out-of-Office-Funktionen ergänzen die Planung von Ressourcen und runden die Themenplanung ab.
Funktionalitäten der Themenplanung 2.0 in PEIQ CREATE
Beliebiger Einstieg in die Themenplanung Ăźber Thema, Termin oder Artikel
Ăberblick Ăźber Themen und/oder Termine in der
Ăberblick Ăźber alle Themen sowie damit verbundene Aufgaben im
Erstellung und Zuweisung von Aufgaben Ăźber das Aufgabenmanagement
Darstellung besonderer redaktioneller Tätigkeiten durch
Verwaltung eigener Abwesenheiten durch eine integrierte
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Die CREATE Themenplanung unterstßtzt Themenplaner:innen in der Redaktion dabei, Termine, Themen, Artikel, Aufgaben und personelle Ressourcen fßr alle Kanäle optimal zu planen und aufeinander abzustimmen.
Basis hierfĂźr bilden eigene Hauptseiten fĂźr Thema (s. rechte Grafik), Termin und Artikel, die jeweils aus drei Bereichen bestehen:
Metadaten,
verlinkte Objekte und
die Recherche.
Auf den Hauptseiten lassen sich somit relevante Metadaten bearbeiten, die fĂźr das jeweilige Cluster notwendigen Objekte anlegen oder aus der Recherche im DAM (= Digital Asset Management) hinzufĂźgen sowie am jeweiligen Cluster verlinken.
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Das folgende Video bietet einen umfassenden Einstieg in die Themenplanung und fasst anhand relevanter Use Cases alle wichtigen Informationen zusammen:
In der Themenplanung kÜnnen Themen, Termine, Artikel und Aufgaben miteinander verlinkt werden, sodass auch eine nachträgliche Zusammenfßhrung von Inhalten gewährleistet ist.
Jedes Objekt kann Ăźber eigene Aufgaben verfĂźgen.
FĂźr Themen, Artikel, Termine und Aufgaben, gibt es eigene Ăbersichtsseiten, auf denen sich die Objekte miteinander verlinken lassen und Assets wie Bilder, Embeds, Agenturmeldungen, Print-Archiv-Artikel oder Dokumente hinzugefĂźgt werden kĂśnnen.
Dank der direkten Digital-Asset-Management-Integration in der CREATE Themenplanung lassen sich auf allen Hauptseiten schnell und einfach verschiedene Assets wie Bilder und/oder Datei-Anhänge recherchieren und hinzufßgen. Darßber hinaus kÜnnen ßber das Aufgabenmanagement Ressourcen fßr Termine und Aufgaben geplant und administriert werden.
Unterstßtzt werden die Planer:innen zusätzlich durch die , mit deren Hilfe die von den Benutzer:innen selbst eingetragenen Abwesenheiten bereits bei der Aufgabenzuweisung mit berßcksichtigt werden kÜnnen.
Die CREATE Themenplanung umfasst folgende Objekte/Funktionen:
: Das Thema ist Dreh- und Angelpunkt fßr Planer:innen in CREATE. Es kann initialer Startpunkt fßr die VerÜffentlichung einer Geschichte sein oder nachträglich aus einem Termin entstehen. Ein Thema kann aber auch fßr sich stehen, d. h. aus ihm muss nicht zwingend ein Artikel entstehen. An einem Thema kÜnnen mehrere Artikel als VerÜffentlichungen geplant werden. Es kann Termine sowie Aufgaben, Bilder und Datei-Anhänge als Assets enthalten.
: Der Termin kann aus einem Thema entstehen, aber auch fßr sich alleine stehen, sodass daraus direkt Artikel fßr eine VerÜffentlichungen geplant werden kÜnnen. An einem Termin kÜnnen mehrere Themen und Artikel geplant werden. Er kann mehrere Aufgaben sowie Bilder und Datei-Anhänge als Assets enthalten.
: Eine Aufgabe muss immer an einem anderen Objekt wie z. B. einem Thema, einem Termin oder einem Artikel vergeben und zugewiesen werden. Sie kann im Gegensatz zu einem Termin, Thema oder Artikel nicht fĂźr sich alleine entstehen.
: Hierbei handelt es sich um einen CREATE-Artikel, der fßr die Publikation in einem bestimmten Kanal oder auch in mehreren Kanälen vorgesehen werden kann.
: An dieser Stelle erhalten Themenplaner:innen in CREATE einen Ăberblick Ăźber sämtliche Termine und Themen eines Erscheinungs- bzw. Produktionstages und kĂśnnen dadurch einsehen, welche Themen fĂźr welche Kanäle geplant sind.
: Als Ergänzung zur âĂbersichtâ bietet der Themenkalender nicht nur einen Ăberblick Ăźber sämtliche geplante und publizierte Themen, sondern auch Ăźber die jeweils zugehĂśrigen Aufgaben.
: Im Dienstplankalender werden besondere redaktionelle Tätigkeiten, wie beispielsweise Frßh- und Spätdienste, abgebildet und fßr jede:n Benutzer:in einfach zugänglich gemacht.
: Das Aufgabenmanagement adressiert den Bedarf, konkrete Aufgaben mit Lieferfristen an Mitarbeiter:innen zu vergeben. Diese werden ßber einen automatisierten Mailversand ßber neue, geänderte und gelÜschte Aufgaben informiert.
: Mithilfe der Out-of-Office-Funktion kÜnnen Benutzer:innen ihre Abwesenheiten in CREATE eigenständig anlegen und verwalten. Um eingetragene Abwesenheiten bei der Ressourcenplanung entsprechend berßcksichtigen zu kÜnnen, werden diese zudem beim Zuweisen von Aufgaben in der Themenplanung angezeigt.
Das flexible Datenmodell
Mit dem flexiblen Datenmodell der CREATE Themenplanung 2.0 lassen sich unterschiedlichste Workflows abbilden:
Das Speichern-Konzept
Im Gegensatz zum CREATE Editor werden Ănderungen auf den Objekt-Hauptseiten (, , , ) automatisch beim Verlassen des zuletzt bearbeiteten Feldes gespeichert. D. h. es wird beim Verlassen eines Feldes grundsätzlich immer gespeichert. Dies gilt auch beim Verlassen der Hauptseiten.
Handling nicht gespeicherter Ănderungen
Sofern in einem Feld ein ungĂźltiger Wert eingetragen ist (z. B. im Datepicker oder bei dem/der Bearbeiter:in einer Aufgabe) erscheint beim Verlassen des Feldes eine entsprechende Meldung:
Der Wert in dem Feld wird anschlieĂend zurĂźckgesetzt auf den alten Wert. Es erfolgt kein Speichern.
Textuelle Anzeige des Speichern-Zustands
In der Themenplanung wird auf den Hauptseiten von Thema, Termin, Artikel und Aufgabe in der Navigationszeile textuell angezeigt, ob der aktuelle Stand auf der Seite gespeichert ist. Dabei wird zwischen folgenden Fällen unterschieden:
Keine Anzeige (Initialzustand): Beim Anlegen und Ăffnen wird kein Speichern-Zustand angezeigt. In diesem Moment ist der aktuelle Stand aus der Datenbank geladen.
âIn Bearbeitungâ: Sobald Ănderungen auf einer Hauptseite vorgenommen werden, wird als Zustand âIn BearbeitungâŚâ angezeigt. Dies ist so lange der Fall, bis (automatisch) gespeichert wurde.
âĂnderungen gespeichertâ: Dieser Zustand zeigt an, dass der Stand nach bereits vorgenommenen Ănderungen durch ein (automatisches) Speichern in der Datenbank gespeichert wurde.
Paralleles Arbeiten
Auf allen Objekt-Hauptseiten (Thema, Termin, Artikel, Aufgaben) kÜnnen Benutzer:innen parallel unterschiedliche Aktionen durchfßhren. So kann Benutzer:in A beispielsweise den Titel des Themas ändern, während Benutzer:in B zeitgleich ein Bild hochlädt und Benutzer:in C eine neue Aufgabe erstellt.
Weitere Infos dazu unter:
Verwandte Seiten
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