Über eine Suchmaske kann die E-Mail-Verwaltung mit Filtern nach bestimmten E-Mails durchsucht werden.
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Allgemeine Beschreibung
Die Suche nach E-Mails kann über das Drop-Down-Menü unter dem “Suchen”-Button angestoßen werden. Hierbei wird im ersten Schritt der Menüpunkt “E-Mails“ im Drop-Down-Menü “Öffnen“ angewählt.
Es öffnet sich der E-Mail-Such-Dialog zur Volltext-Recherche oder Auswahl der E-Mails aufgrund bestimmter Kriterien.
Eine Voreinstellung der Kriterien ist im Benutzerkontext in der Eigenschaftsgruppe “Defaults – Suchen: EMail“ möglich.
Wie spezifiziert, werden immer nur E-Mails gefunden, die entweder in keinem Postfach liegen oder aber in einem Postfach (und dessen Unterordern), auf das der bzw. die Benutzer:in Lese-Rechte gemäß dem Benutzerkontext hat. Diese Rechte sind einstellbar in der Gruppe “EMailVerwaltung” in der Zeile “Mailadresse(n)“. Hier werden die Mailadressen der Postfächer angegeben, zu welchen der bzw. die Benutzer:in die Lese-Berechtigung hat.