Mit der elektronischen Rechnung ist es möglich, dass Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Dabei wird ein XML, welches die elektronischen Rechnungsdaten enthält, auf einen SFTP-Server zur Weiterverarbeitung abgelegt.
Funktionalitäten der elektronischen Rechnung
Bereitstellung von elektronischen Rechnungen gemäß ZUGFeRD-Standard
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Rechnungen können manuell oder automatisch in NGEN erstellt werden.
Die Rechnungen werden dabei jeweils als PDF-Dokument erzeugt und per E-Mail verschickt oder als PDF in einem SFTP-Ordner abgelegt. Im Falle der elektronischen Rechnung wird für jede Rechnung eine XML-Datei in das Rechnungs-PDF eingebettet.
Übergabeprozess
Bei der elektronischen Rechnung werden in einem PDF-Dokument strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format übergeben. Der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück derselben Rechnung als eingebettetes XML innerhalb des PDFs mit versandt, so dass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten nach ZUGFeRD-Standard problemlos möglich ist.
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