Weboberfläche (AnzeigenManager) mit u.a. Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche durch (externe) Gestalter, Motiv-Upload, Korrekturworkflow
Funktionalitäten des Satzportals / Anzeigenmanagers
Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche im AnzeigenManager durch (externe) Gestalter
Auftrag anlegen
Auftragstasche füllen
Motiv-Upload
Korrekturworkflow
Gestaltungsfreigabe
Inhaltsverzeichnis
Vorbereitung der externen Anzeigenproduktion - im Rahmen der Auftragserfassung
Externe Anzeigenproduktion ist vorgesehen für Anzeigen vom Typ SA (Satzanzeige). Die Gestaltung wird beauftragt, wenn die kfm. Erfassung und die Bestückung der digitalen Auftragstasche abgeschlossen sind.
Gestaltungsfreigabe
Für die Dokumentation des Gestaltungsfortschritts gibt es parallel zum kaufmännischen Status der Anzeige einen Produktionsstatus.
Im Kontextmenü der SA-Anzeigen gibt es folgende neue Menüpunkte:
Gestaltung beauftragen → Über eine Abbildung wird ein Produktionstermin bestimmt (abhängig von
Ausgabe und Erscheinungstag), sofern noch kein individueller Produktionstermin festgelegt wurde
und die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Gestaltung”
Korrektur beauftragen → Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Korrektur”
individuellen Produktionstermin festlegen → ein Produktionstermin abweichend vom Default kann
vergeben werden
Erfassen von Gestaltungshinweisen
Textuelle Hinweise zur Gestaltung von Anzeigenmotiven können von den Anzeigenerfassern an die Gestalter mitgegeben werden. Hierfür ist im Kontextmenü der Anzeige der Menüpunkt “Gestaltungshinweis erfassen” auszuführen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Texthinweis editiert werden kann. Der Texthinweis erhält den Status “Neu”. Beim späteren Download der Auftragstasche durch die externen Gestalter werden alle neu erfassten Gestaltungshinweise mit in die Readme.txt für den Gestalter geschrieben. Anschließend erhalten die Hinweise den Status “Fertig”, da sie an den Gestalter übermittelt wurden. Auf die gleiche Weise werden auch Gestaltungshinweise für Korrekturen erfasst. Jeder Hinweis wird nur einmalig an die Gestalter übermittelt.
Gestaltung durch externe Anwender
AnzeigenSuche
Nach dem Login gelangt man zur Anzeigensuche. Die Eingabemaske bietet die Möglichkeit durch Eingabe einer Auftragsnummer gezielt nach Anzeigenaufträgen zu suchen.
Mit dem Häkchen “Heute von mir zu bearbeiten” kann nach Anzeigen gefiltert werden, für die eine Gestaltung bzw. Korrektur einer Gestaltung angefordert wurde.
Mit Klick auf den Suchen-Button wird die Suche nach Anzeigen abgesetzt. Die maximale Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse ist auf 50 begrenzt So wird verhindert, dass unnötig viele Anzeigen geladen werden. Ein Weiterblättern in der Ergebnisliste ist nicht vorgesehen. Bei Bedarf kann die Begrenzung der Suchergebnisse angepasst werden.
Die Suchergebnisse werden unterhalb der Suchmaske in Listenform mit einem horizontalen Scrollbalken dargestellt. Sofern bereits ein Anzeigenmotiv vorhanden ist, wird dieses als Miniaturdarstellung am Anfang jedes Listeneintrags dargestellt. Bei Klick direkt auf die Miniaturdarstellung öffnet sich eine Lightbox mit dem vergrößerten Vorschaubild.
Die gefundenen Anzeigen werden aufsteigend nach Produktionstermin sortiert. Möglichkeiten zur Umsortierung sind nicht vorgesehen.
Grundsätzlich dürfen externe Anwender alle Aufträge suchen und finden. Durch Klick auf einen Listeneintrag erfolgt der Absprung in den AnzeigenManager. Der Absprung ist erlaubt, wenn der Produktionsort im Auftrag und der des Users identisch sind und der Status der Anzeige eine externe Bearbeitung erlaubt. Der AnzeigenManager öffnet sich für jeden gewählten Auftrag in einem neuen Reiter des Browsers.
Benutzer, denen die Rolle anzsuper zugewiesen ist, haben das Recht, auch Anzeigen einsehen, die bereits durch einen anderen User in Bearbeitung genommen wurden.
AnzeigenManager
In einem ersten Schritt öffnet sich der AnzeigenManager nur mit dem Motivreiter. Hier sind Informationen zur Anzeige einsehbar und es stehen Buttons für Up- und Download der Gestaltung zur Verfügung. Weiterhin gibt es die Buttons “Hauskorrektur”, “Belichtungsreif” und “Abbrechen”.
DesignDownload
Mit Klick auf den Button Download wird der Export der Gestaltungsdaten gestartet. Das erzeugte Exportverzeichnis wird verpackt und über den Webserver an den lokalen Rechner des externen Anwenders als Download übermittelt.
Das gepackte Verzeichnis enthält eine Ordnerstruktur der digitalen Auftragstasche in NGEN mit den Dateien zur Gestaltung. Im Hauptverzeichnis wird eine Textdatei mit Informationen zur Anzeige bereitgestellt.
In der Textdatei zur Anzeige sind folgende Informationen für die Gestaltung enthalten:
Gebuchte Größe
Produktionstermin
Namenskonvention für PDF mit Anzeigenmotiv
Anschnitt-Information
Mit dem Download wird der angemeldete Benutzer als Bearbeiter an der Anzeige eingetragen. Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “InGestaltung”. Die Bearbeitung dieser Anzeige ist dadurch für andere Benutzer gesperrt.
DesignUpload
Mit Klick auf den Button Upload kann ein nach Vorgaben erzeugtes Zip-File übermittelt werden. Dieses wird dann automatisiert entpackt und die enthaltenen Dateien werden in die Auftragstasche in NGEN übernommen.
Die Struktur des Zip-Files sollte der Struktur des Downloads entsprechen, damit die enthaltenen Elemente ihrer Verwendung entsprechend in NGEN verknüpft werden können. Es müssen nur Dateien übermittelt werden, die außerhalb von NGEN geändert wurden oder als neue Elemente in die Auftragstasche eingefügt werden müssen.
Vorgabe für die Upload-Zip: es muss ein Wurzelverzeichnis mit der Anzeigennummer vorhanden sein. In diesem Verzeichnis liegt das Motiv in Unterverzeichnis Auftrag bzw. Kunde liegen verwendete Teilvorlagen. Diese werden entsprechend dem Unterverzeichnis in NGEN mit dem Kunden bzw. dem Auftrag verknüpft.
Beispiel:
Es besteht die Möglichkeit, weitere Unterverzeichnisse anzulegen, um die Elemente entsprechend mit der Auftragstasche zu verknüpfen.
Durch den Upload werden Bilddaten übermittelt, die Anzeige verbleibt noch im Status Geplant / Korrektur.
Hauskorrektur
Dieser Button dient zur Dokumentation des Gestaltungsfortschritts. Hauskorrektur bedeutet, dass die Anzeige gestaltet wurde, aber noch beim Satzdienstleister geprüft wird (eine baldige Freigabe der Gestaltung ist zu erwarten). Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User diese Anzeige im AnzeigenManager öffnen.
Belichtungsreif
Dieser Button dient zur Freigabe der Gestaltung. Der externe Satzdienstleister bestätigt hiermit, dass die Gestaltung abgeschlossen und das Motiv belichtungsreif ist. Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt.
Derzeit muss eine Anzeige zunächst auf “Hauskorrektur” gestuft werden, bevor sie als “Belichtungsreif” freigegeben werden kann. Hier wird noch die Möglichkeit geschaffen, direkt nach Upload die Freigabe zu erteilen.
Abbrechen
Dieser Button ermöglicht es, eine in Bearbeitung genommene Anzeige wieder für andere User freizugeben. Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User die Anzeige in Bearbeitung nehmen.
Freigabe gestalteter Aufträge
Bei Upload einer Gestaltung im AnzeigenManager werden das gelieferte Motiv und verwendete Logos automatisch mit dem Auftrag in NGEN verknüpft.
Wird eine Anzeige im AnzeigenManger als Belichtungsreif vom Gestalter eingestuft und ist an der Anzeige keine Korrektur-Mailadresse hinterlegt, erhält sie in NGEN den Status “Prüfen” und wird automatisch zur Überprüfung an ein externes System, wie Asura, übergeben. Wird kein Fehler festgestellt, erhält die Anzeige den Status “Fertig”.
Onlinekorrektur durch Berater / Kunden
Ist an der Anzeige eine Korrektur-Mailadresse angegeben, so erhält die Anzeige bei Fertigstellung durch die Gestalter den Status Korrektur. Es wird dann automatisiert eine Anzeigen-Onlinekorrektur erstellt und der Link zu dieser an die hinterlegte Korrektur-Mailadresse versandt.
Der Empfänger kann diesen Link in einem Internetbrowser öffnen und seine Freigabe erteilen oder Korrekturwünsche erfassen und die Korrektur beauftragen.
Bei Klick auf die zu korrigierenden Stellen im Anzeigenmotiv öffnen sich Textboxen, in denen die Änderungswünsche editiert werden können.
Erst wenn die Korrektur beauftragt wurde ist die Anzeige erneut für die externen Gestalter sichtbar und bearbeitbar. Der Link zur Online-Korrektur mit den aufgeführten Änderungswünschen kann dem Gestalter überstellt werden.
Korrekturlauf bei den externen Gestaltern
Wurden in der Onlinekorrektur Änderungswünsche erfasst, erhält die Anzeige wieder den Status Geplant und erscheint als zu bearbeiten für den Gestalter in der AnzeigenSuche. Beim Download der Auftragstasche wird die URL zur Onlinekorrektur im Readme.txt zur Anzeige mit aufgeführt und so können die Änderungswünsche vom Gestalter eingesehen werden.
Ausblick
Weitere Funktionalitäten im AnzeigenManager (Einbindung der NGEN-Onlinekorrektur, Einbindung von Texteingabefeldern zur Kommunikation, Einbindung einer Historie der Aktivitäten) können nachfolgend umgesetzt werden.
Ablauf
Hier noch einmal aufgelistet die Arbeitsschritte der am Prozess beteiligten Rollen
Auftragserfassung
Auftrag anlegen
Auftragstasche füllen (Logos u.ä. zuweisen)
ggfs. KorrekturEmail erfassen (Kontextmenü Anzeige)
ggfs. Gestaltungshinweise erfassen (Kontextmenü Anzeige)
Gestaltung beauftragen (Kontextmenü Anzeige)
Externer Gestalter
Einloggen Anzeigensuche
“Heute von mir zu bearbeiten” suchen
Auftrag anklicken -> AnzeigenManager öffnet sich
DesignDownload, um die Auftragstasche abzuholen
Verzeichnis mit Namen <AnzeigenNummer> erstellen, dort ein Anzeigennummer.PDF ablegen, ggfs.
Bilder im Unterverzeichnis auftrag/teilvorlagen ablegen, Schriften im Unterverzeichnis auftrag/schriften
Zip-Datei Auftragsnummer.zip für dieses Verzeichnis erstellen
UploadDesign --> ZipDatei hochladen
Button Hauskorrektur
Button Belichtungsreif
Berater / Kunde
Email erhalten?
Link aus Mail öffnen
Alles bestens oder Korrekturhinweise erfassen
Alles bestens: Anzeige erhält Status Prüfen→ Fertig (automatisch)
Korrekturwünsche: Anzeige erscheint wieder in der AnzeigenSuche und URL zur
OnlineKorrektur ist im Readme.txt beim Download enthalten.