Funktionalitäten von Satzanzeigen

• Satzanzeigen anlegen und abrechnen

• Kund:innengelieferte Anzeigen anlegen

• Anzeigen kopieren und löschen

• Preisdetails einsehen

Inhaltsverzeichnis

Satzanzeige anlegen

Das folgende Video zeigt, wie in PRINT NGEN eine Satzanzeige angelegt wird:

Beschreibung

Um eine Satzanzeige anzulegen, muss über den Button “Auftrag” auf “Satzanzeige neu” geklickt werden.

Auch kann direkt über den/die Kund:in eine neue Satzanzeige mit Rechtsklick auf den/die Kund:in angeliefert und dann die entsprechende Art der Anzeige ausgewählt werden.

In dem sich anschließenden öffnenden Fenster müssen die Felder “Beleg”, “Produkt” (Wahl zwischen Allgemeinen oder Speziellen), “Rubrik”, “Kalender” ausgefüllt werden. Standardmäßig werden passenden Erscheinungstage angezeigt, diese sind über den Button “Kalender” aufrufbar. Für die hinterlegten Produkttypen sind entsprechenden Breiten und Höhen eingestellt. Auch sind für die Produkte die entsprechenden Preise hinterlegt. Über die Preisberechnung und die Details kann die Kostenstellenaufteilung überprüft werden. Über den Status kann eingesehen werden, ob die Anzeigen fertig sind oder geplant (= Anzeige noch ohne Motiv).

Über den Button “Berechnen” werden die Preise für die gewählte Anzeige berechnet. Durch Klick auf “Details” öffnet sich ein neues Fenster, in diesem können die Daten überprüft werden. Hier kann beispielsweise die gewählte Beilage, das Produkt und das Datum kontrolliert werden.

Klickt der oder die Nutzer:in nun auf den Punkt “Ablegen” in der Menüleiste, kann er oder sie danach die Kostenstellenaufteilung überprüfen.

Wechselt der oder die Nutzer:in die Belegung – beispielsweise zu einer Beilage – werden über den Button “Kalender” die entsprechenden Erscheinungstage angezeigt.

Nach dem Ablegen kann nochmal die Kostenstellenaufteilung überprüft werden. Dies funktioniert über den Menüpunkt “Eigenschaften”.

• Bei einfacher Belegung beträgt der Anteil 1.

• Wird eine Kombibelegung ausgewählt, müssten die einzelnen Kostenstellen in ihrer Summe 1 ergeben.

Anzeigen können zudem über die entsprechenden Buttons neu erstellt, kopiert und gelöscht werden.

• Wird eine neue Anzeige erstellt, passen sich automatisch die Preisdetails um diese Anzeige an. Hier kann gewählt werden zwischen “TE”: Text, “KU”: Kundengeliefert, “SA”: Satz, “FX:” Anzeige

• Beim Kopieren einer Anzeige werden die gleichen Einstellungen beibehalten. Auch hier wird in den Preisdetails diese Anzeige ergänzt.

• Gleichzeitig ist es möglich Anzeigen wieder zu löschen.

Der Rechnungsmandant passt sich immer der entsprechenden Belegung an.

Abrechnungstabelle Satzanzeigen

Die Abrechnungstabelle dient zur Erzeugung einer Aufstellung mit dem Inhalt, welche Satzanzeigen in einem bestimmten Zeitraum (seit Erzeugung der letzten Abrechnungstabelle) von externen Satzdienstleistern gestaltet wurden.

In welcher Werteliste die Anpassungen bzgl. der E-Mail-Empfänger vorgenommen werden können, wird im Folgenden aufgezeigt:

Werteliste WA_Mail_Abrechnungstabelle: In der Werteliste WA_Mail_Abrechnungstabelle können für folgende Aktionen Mailadressen hinterlegt werden:

• MailAdresseAn (Empfänger der Abrechnungstabelle)

• MailKopieAn (Empfänger einer MailKopie)

• MailAdresseKontrolle (Mailempfänger bei Kontrolle der Abrechnungstabelle - Menüpunkt “Anzeigensystem / KONTROLLE Abrechnungstabelle Anzeigen” - dort ist der Mailversand aktuell deaktiviert)

• MailKopieAnKontrolle (Mailempfänger einer Kopie bei Kontrolle der Abrechnungstabelle - dort ist der Mailversand aktuell deaktiviert)

Kund:innenanzeige anlegen

Über das Menü den Punkt “kundengelieferte Anzeige neu” auswählen.

Nun müssen die gleichen Schritte wie bei Satzanzeige anlegen befolgt werden.

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