Über die Rollen- und Rechteverwaltung kann im PRINT PPS eine Rolle angelegt werden, mit der ein Zugriff mit eingeschränkten Berechtigungen möglich ist.
Diese Rolle eignet sich beispielsweise für Externe oder Benutzer:innen, die Inhalte nicht verschieben, editieren oder manipulieren sollen. Der Fokus dieser Berechtigung liegt dabei beim lesenden Zugriff inkl. einiger weniger Funktionen, die weiterhin möglich sind.
Funktionalitäten des Lesezugriffs
Zusammenarbeit über mehrere Ausgaben hinweg möglich
Keine Editiermöglichkeiten für diese Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Mit der Berechtigung “Zugriff auf ausgewählte Produkte” besitzen Benutzer:innen einen lesenden Zugriff auf ausgewählte Produkte.
Mit dem Lesezugriff ist für Benutzer:innen Folgendes noch möglich:
Berechtigungen am Inhalt
Lesender Zugriff (Seitenplanung)
Kommentieren (eigene Berechtigung)
Lesemodus
PDF herunterladen
Drucken
Link zum Inhalt kopieren
Inhalt kopieren
Inhalt vererben
Weitere Verwendungen des Inhalts anzeigen (“Verwendet in”)
Berechtigungen an Seiten
InDesign Dokument (Debug)
Export-PDF herunterladen
Inhalte kopieren
Inhalte vererben
Musterseite speichern (sofern berechtigt)
Kommentieren (eigene Berechtigung)
Berechtigung: Lesen
Sollen Benutzer:innen lesen können, benötigen sie folgende Berechtigungen:
“Zugriff auf ausgewählte Produkte”
“Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben”
Berechtigung: Editieren
Sollen Benutzer:innen auch editieren können, benötigen sie folgende Berechtigungen zusätzlich:
“Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen”
“Darf Seiten an Fremdsysteme exportieren”
“Darf Seiten erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen”
Berechtigung: Kommentar-Funktion
Sollen Benutzer:innen auch Kommentare lesen und schreiben (Notizen lesen) können, benötigen sie folgende Berechtigung zusätzlich:
“Darf Kommentare lesen und erstellen”
Ohne diese Berechtigung kann die Kommentarfunktion im PRINT PPS nicht genutzt werden. Die Notiz-Funktion im Editor und beim Upload von PDFs ist ebenfalls nicht verfügbar. Es können nur Benutzer:innen erwähnt und benachrichtigt werden, die die Berechtigung der Kommentar-Funktion haben.
Beispiel-Rollen
Beispiel-Rolle: Lesezugriff für Externe - (nur lesen) ohne Kommentare/Notizen und Bearbeitungsprotokoll
Beispiel-Rolle: Lesezugriff für Interne - (nur lesen) mit Kommentar-Funktion und Bearbeitungsprotokoll
Beispiel-Rolle: Redaktion (inkl. editieren)
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