Mit dem Import Plug-in in der Seitenplanung können PORTAL-Inhalte durchsucht, gefiltert und per Drag & Drop ins PRINT PPS importiert werden. Es können mehrere PORTALe angeschlossen und zwischen diesen gewechselt werden.
Funktionalitäten des Import Plug-Ins
Import von PORTAL-Inhalten
Filterung und Suche von PORTAL-Inhalten
Direkte Nutzung von PORTAL-Inhalten über Drag & Drop
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Um das Import Plug-in verwenden zu können, benötigen Benutzer:innen die Berechtigung “Darf das Import Plug-in benutzen”. Die Berechtigung, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu platzieren und zu löschen hängt an der Berechtigung “Darf Inhalte erstellen, bearbeiten, platzieren und löschen”. Die Berechtigung ist dabei unabhängig von jener im PORTAL - somit können Benutzer:innen mit autonomen Zugang das Import Plug-in ebenfalls verwenden.
Das Import Plug-in ist in der Seitenplanung neben dem Explorer, dem Kommentar-Panel und der Werkzeugleiste rechtsbündig zu finden. Das Panel lässt sich ein-/ausklappen und horizontal skalieren. Es können PORTAL-Inhalte durchsucht, gefiltert und per Drag & Drop ins PRINT PPS importiert werden. Die Inhalte lassen sich direkt in eine Ausgabe, in den Inhaltspool oder direkt auf Musterseiten platzieren. Es können mehrere PORTALe angeschlossen werden, zwischen denen gewechselt werden kann.
Struktur und Konnektivität
Die Import-Plug-in-Struktur holt sich über die API (Cloud-Connect) die notwendigen Daten und ist daher abhängig von der Cloud-Connect API des PORTALs. Dabei kann über das Plug-in nur importiert werden, indem es mit APIs, beispielsweise der Beitrags API, kommuniziert. Ein Export an externe Quellen außer PORTALe ist nicht vorgesehen.
Für Abfrage der Beiträge, Filter und Sortierungsmöglichkeiten und die Stichwortsuche können alle aktuellen Möglichkeiten der Beitrags API genutzt werden.
Über das Plug-in können mehrere Fremdsysteme vom selben Typ, z. B. zwei PORTALe mit unterschiedlichen Konfigurationen angeschlossen werden, die gleichzeitig aktiviert sind.
Filter- und Sortiermöglichkeiten
Die zu importierenden Inhalte können unter folgenden Kriterien gefiltert werden:
Quelle (angeschlossene(s) Fremdsystem(e))
Typ (Inhaltstyp)
Suche (Stichwortsuche)
Datum: von/bis oder vordefinierte Zeiträume (“Heute”, “letzte 24 Stunden”, “letzte 7 Tage”, “letzte 30 Tage”)
Ort (auch sekundäre Orte werden berücksichtigt)
Rubrik
Segment
Markierungen:
Anzeige
Premium (Paid Content)
Meine Beiträge
Hinweis zur Stichwortsuche:
Die Stichwortsuche im Import Plug-in spricht die PORTAL API an und liefert die entsprechende Suchergebnisliste inkl. des visuell hervorgehobenen Suchbegriffs.
Wird die Markierung “Meine Beiträge” gewählt, wird nach Beiträgen der jeweils aktuell angemeldeten Benutzer:innen gefiltert. Inkludiert sind auch Beiträge, die im PORTAL den Status Entwurf und zurückgelegt haben. Diese Option steht allerdings nur für Benutzer:innen mit einem verknüpften PORTAL-Account zur Verfügung (siehe Login und Sessions im PRINT PPS). Benutzer:innen, die über den autonomen Zugang im PRINT PPS eingeloggt sind, haben nicht die Option nach “Meine Beiträge” zu filtern.
Das Suchergebnis lässt sich außerdem nach folgenden Kriterien ab- und aufsteigend sortieren.
Veröffentlichungsdatum oder Erstelldatum (bei Entwürfen)
Anzahl der Bilder
Anzahl der Leser
Import Plug-in Typen
Die Plug-in Typen lassen sich bei den Filtern unter “Typ” auswählen. Dadurch ändern sich die Filter und die Teaser der Ergebnisliste.
Beiträge
Schnappschüsse
Veranstaltungen
Filter-Vorbelegung
Mit Vorbelegungen können Filtereinstellungen nutzerspezifisch gespeichert werden und zur Wiederverwendung geladen werden.
Ergebnisliste: Teaser der zu importierenden Beiträge
Um einen schnellen Überblick über die Metainformationen eines zu importierenden Beitrags zu erhalten, sind im Import Plug-in folgende Informationen ohne Weiteres auf einen Blick zu sehen:
Dachzeile und Titel
Veröffentlichungsdatum/Erstelldatum (bei Entwürfen)
Ort (sekundäre Orte, falls vorhanden)
Rubrik
Beitragsbild (sofern vorhanden)
Anzahl der Zeichen
Autor
Anzahl der Bilder am Beitrag
Anzahl der Leser
Beiträge können nur einmalig durch das Import Plug-in importiert werden. Beiträge, die bereits in der Ausgabe/Sammlung verwendet werden, in der man sich aktuell befindet oder bereits in einer anderen Ausgabe/Sammlung desselben Produkts erschienen sind, werden visuell hervorgehoben. “Verwendet werden” bedeutet, der Beitrag liegt im Inhaltspool oder er wurde bereits in der Seitenübersicht platziert.
Handling bei mehreren PORTALen
Unterscheidung der Online-ID bei mehreren PORTALen
Wurde ein Printartikel auf mehreren PORTALen veröffentlicht, existieren mehrere Online-IDs. Diese werden im Reiter “Inhalte” in der Seitenplanung unterschieden, indem sie pro angeschlossenes PORTAL eine individuelle Online-ID erhalten.
Außerdem kann nach Inhalten mit/ohne Online-Verknüpfung gefiltert werden.
Absprung auf Online-Beiträge und Veröffentlichung
Dadurch, dass das Import Plug-in mehrere angeschlossene Fremdsysteme unterstützt, muss der Absprung auf die jeweiligen Online-Beiträge übereinstimmen. Wird ein Printartikel sowohl auf PORTAL A als auch auf PORTAL B veröffentlicht, kann über das Kontextmenü entschieden werden, zu welchem der beiden PORTALe gesprungen werden soll. (Siehe Export von Beiträgen vom PRINT PPS ins PORTAL.)
In welchen PORTALen der Printartikel aktuell verwendet wird, kann ebenfalls im Kontextmenü eingesehen werden. Es werden alle PORTALe aufgelistet, auf denen der Printartikel veröffentlicht wurde. Die Online-Beiträge können wie gehabt überschrieben werden.
Das Veröffentlichen des Printartikels auf einem PORTAL kann wie gewohnt weiterhin im Kontextmenü angestoßen werden. Wenn mehr als ein PORTAL angeschlossen ist, kann gewählt werden, auf welchem PORTAL veröffentlicht werden soll.
Link zum Online-Beitrag generieren
Im Editor kann der entsprechende Link zum PORTAL eingefügt werden. Sind mehrere PORTALe angeschlossen, kann hier ebenfalls eine Auswahl vorgenommen werden.
PORTAL-Link verwenden beim Generieren von QR-Codes
Beim Generieren eines QR-Codes, bei dem der Hyperlink zum PORTAL hinterlegt werden soll, kann ebenfalls gewählt werden, welches PORTAL hinterlegt werden soll.
Bilderauswahl: Bilder mit verknüpftem Online-Beitrag synchronisieren
In der Bilderauswahl kann das PORTAL ausgewählt werden, aus dem die Bilder synchronisiert werden sollen.
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